面倒な名刺入力やテキスト化作業を1枚18円で業界最安値挑戦中!

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名刺のデータ化作業を激安価格で実現!名刺入力.com

新型コロナウイルス拡大防止のための取り組みに関して

弊社では、新型コロナウイルス感染症の拡大にともない、「お客様」と「スタッフ」の安全と安心を最優先に考え、以下の取り組みを実施し営業しています。

  • 全スタッフの健康チェックの実施
    スタッフは、毎日出勤前に「体温の確認」やその他体調の確認を行い報告しています。
    万一、体調不良の場合には、上長が確認し自宅療養など適切な指示を出します。
  • スタッフのマスクの着用及び手洗い・アルコール消毒の徹底
  • 作業事務所の換気及びスタッフ同士の距離の確保
  • スタッフの最低限の出勤及び可能な限りテレワークでの作業
  • お客様とのオンライン打ち合わせの対応

今後も「お客様」と「スタッフ」の安全と安心を第一に考え営業してまいります。
皆様のご理解とご協力をよろしくお願い致します。

キャンペーンバナー

今までの名刺データ化作業について、こんな事で悩んでませんか?!

  • もっと手軽にカンタンにリーズナブルに頼みたい
  • オプションと料金体系が不明慮だから、明朗会計がいい
  • 社内スタッフには頼みにくい
  • 社内スタッフにさせると結局コストが高くつくようだ
  • 大量だから、やる気が出ない
  • 自分でやると入力ミスがないか不安

名刺の活かし方を詳しく見る

名刺入力を社員やスタッフが行うと、思ったよりコストがかかります!

今は便利なアプリなどありますので、数枚程度の名刺なら、自分でデータ化をしてしまった方が早いし、コストもかかりませんよね。

しかし毎回データ化するのは面倒なので、どうしても溜まりがちに。

気づいたら「数千枚溜まっていた・・・」という方もよくお会いします。

このような方が社内スタッフに名刺入力をお願いすると、一体どのぐらいのコストがかかるのでしょうか。

<名刺2000枚のデータ入力をする場合>
1分(1枚あたりの入力時間)×2000枚=約34時間を要します。
時給1,500円×34時間=人件費51,000円!
加えて、社会保険料や税金などでさらに割高になります。
(場合によっては頼まれたスタッフのモチベーションにも影響しかねません!)

弊社の場合は2000枚の名刺入力で@18円×2,000枚=36,000円

人件費よりも圧倒的に安くアウトソーシングができます。

名刺入力の基礎知識はこちらから

名刺をデータ化するメリット

名刺をデータ化すると色々なメリットがあります

メリット①データ管理
名刺をデータ化することにより、より手軽に管理することができ、必要な情報を素早く取り出すことができます。
メリット②データの共有
名刺をデータ化することにより、必要な名刺情報を手軽に共有でき、素早い対応をとることができます。
メリット③外出先からでも見れる
名刺をデータ化することにより、クラウドに保存することができます。
クラウドに保存すれば外出先からでもみることができます。
メリット④バックアップできる
紙名刺のままでは、紛失してしまう危険性があります。
データ化することにより、万が一に備えてバックアップをとることができます。

名刺入力について詳しく見る

当社が選ばれる理由

比べてわかる業界最安値
ECサイトの商品登録サービスから事業を開始した当社は、単純作業および軽作業の実績が豊富です。
これまでに培った当社独自のノウハウによって、業務の徹底した効率化・合理化を実現すると共に、当社が実績豊富である簡単な業務内容にフォーカスすることで、最安値でのサービス提供が可能になっています。
一度、お見積りを取っていただけば、その違いがわかっていただけると思います。
高品質なサービス
単純作業や軽作業の代行サービスを提供している業者の中には、外国人労働者を使っているところも少なくありません。
しかしベストプライスアウトソーシングでは、すべての作業を、日本人スタッフが手作業で、丁寧に行うことにこだわりを持っています。
シンプル作業&大量作業が得意
当社は、複雑な作業は得意分野ではありません。
しかしその分、簡単でシンプルな作業を、正確・迅速・丁寧に行うサービスを低価格で提供することには自信があります。大量の単純作業や軽作業を抱えている企業の皆さま、または定期的に作業が発生するお客様に、他社に負けない価格と品質でのサービスを提供することが可能です。
大手上場企業様の作業も多数請負
これまでに大手上場企業様からのご依頼も多数受けております。様々な企業様に納得いただいてきた作業品質と、その品質を維持できる管理力が自慢です。仕上がりについては安心してご依頼いただけます。

お取引実績

株式会社ミスミ様

株式会社アスクル様

ミズノ株式会社様

埼玉県立大学様

株式会社ラクーンホールディングス様

株式会社ケンコーエクスプレス様

株式会社いつも様

キロ様

トランスコスモス株式会社様

その他多数企業の実績あり

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価格表

項目 通常単価 高精度単価
基本8項目
(名前、郵便番号、住所、会社名、
部署名、役職名、電話番号、FAX番号)
18円 30円
追加項目 通常単価 高精度単価
フリガナ +2円 +4円
メールアドレス +6円 +10円
ホームページURL +6円 +10円
携帯電話番号 +2円 +4円
その他 +1円〜 +2円〜

全て日本人スタッフが手入力にて作業いたします。高精度コースでは、ベリファイ入力を行います。
※ミニマムチャージ(最低発注額)は通常コースで20,000円(税別)、高精度コースで40,000円(税抜)となります。
※こちらの料金表は全て税抜表記となります。
※大量案件はボリュームディスカウントも承りますのでご相談ください。

オプション

追加項目 単価
重複名刺チェックのみ +2円
重複名刺削除 +5円
ホチキスはずし +10円
ホチキス留め +5円

納期目安

項目 枚数 通常納期目安 高精度納期目安
基本8項目 1000枚 4営業日 6営業日
基本8項目 2000枚 6営業日 9営業日
基本8項目 3000枚 8営業日 12営業日

※土日祝日を除く平日での日数換算となります。

お問い合わせ事例

日付 ジャンル 依頼内容 数量
2020年7月31日 名刺入力 基本8項目+メールアドレス+携帯電話 8000枚
2020年7月29日 名刺入力 基本8項目 400枚
2020年7月27日 名刺入力 基本8項目+メールアドレス 3000枚
2020年7月22日 名刺入力 6項目 1000枚
2020年7月21日 名刺入力 基本8項目+メールアドレス+携帯電話 6000枚
日付
2020年7月31日
ジャンル
名刺入力
依頼内容
基本8項目+メールアドレス+携帯電話
数量
8000枚
日付
2020年7月29日
ジャンル
名刺入力
依頼内容
基本8項目
数量
400枚
日付
2020年7月27日
ジャンル
名刺入力
依頼内容
基本8項目+メールアドレス
数量
3000枚
日付
2020年7月22日
ジャンル
名刺入力
依頼内容
6項目
数量
1000枚
日付
2020年7月21日
ジャンル
名刺入力
依頼内容
基本8項目+メールアドレス+携帯電話
数量
6000枚

お客様の声

男性のアイコン 一般企業 様
名刺入力10項目を依頼しました。
とても迅速・丁寧な対応で、大きなトラブルもなく大変満足しています。
他社と比較しても細かい料金設定もわかりやすく、問い合わせにも迅速に対応してもらえました。
弊社は今回で2度目の依頼ですが、今後も名刺入力はビーアウトさんにお願いしていきます。
女性のアイコン大手製造企業 様
今回初めて依頼させていただきました。
依頼するにあたり、名刺の紛失なども心配していましたが、そのようなこともなく満足にいく仕上がりでした。
納品された入力データも大変クオリティが高く、誤入力などはありませんでした。
これからは名刺入力以外の案件も、ビーアウトさんにお願いしていこうと思います。
女性のアイコンメーカー営業担当 様
プライバシーマークを取得しているので安心してお任せすることができました。
以前は自社で入力作業を行なっていましたが、膨大な数のデータを入力しなくてはいけないので、とても大変でした。
もっと早くからビーアウトさんにお願いしておけばよかったと思います。
男性のアイコン人材派遣企業 様
今回、初めて名刺入力を外注しましたが、見積もりから納品までの流れが、とてもスピーディーでした。
取引先が多いため、常に多くの名刺がたまっている状態・・・。
整理する時間もなかなかとれないので本当に助かりました。
これからは不要な心配をすることなく、業務に集中することができます。

実際の作業実例

ケース①

納期 7営業日
単価 26円
件数 1105
請求金額(税抜) 28,730円
項目数 10
項目 名前、郵便番号、住所、電話番号、FAX番号、携帯番号、メールアドレス、会社名、部署名、役職名

ケース②

納期 5営業日
単価 38円
件数 800
請求金額(税抜) 30,000円
項目数 10
項目 名前、フリガナ、郵便番号、住所、TEL、携帯番号、メールアドレス、会社名、部署名、役職名

ケース③

納期 8営業日
単価 21円
件数 1877
請求金額(税抜) 39,230円
項目数 4
項目 氏名、会社名、部署名、メールアドレス

ケース④

納期 5営業日
単価 40円
件数 1518
請求金額(税抜) 60,720円
項目数 9
項目 氏、名、郵便番号、住所、電話番号、メールアドレス、会社名、部署名、役職名

名刺入力の流れ

STEP1お問い合わせ

お問い合わせフォーム、またはお電話にてお問い合わせください。

STEP2見積作成

入力の仕様をもとに料金や納期などをお知らせします。

STEP3原稿入稿

名刺原稿をお送り下さい。名刺原本・画像どちらでもOKです。

STEP4入力作業開始

仕様に従って入力を開始します。

STEP5検証

当社では、複数名による目視での最終チェックを行なっています。

STEP6ご納品

入力を行ったデータを「.txt」や「.xlsx」などの形式でお届けします。

名刺入力作業についてもっと詳しく見る

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Q&A

納品までどれくらいかかりますか?
1,000枚のご依頼で4営業日、2,000枚で6営業日、3,000枚で8営業日で納品いたします。
当社に名刺が届いた翌営業日からの日数換算となります。
外注すると品質や情報漏洩が心配です。
お預かりしたデータ内容に含まれる個人情報につきましては、適正に保護・管理することを徹底しております。詳しいプライバシーポリシー(個人情報保護方針)につきましては、「特商法/プライバシーポリシー」をご覧ください。また、名刺入力の作業は
日本人スタッフが丁寧に手作業で行いますので、品質についてもご満足いただけるものと確信しております。
激安価格の理由は何ですか?
名刺においては、内容を一字一句漏らさず入力するのではなく、「必要な項目を」「見やすく管理しやすい状態にして」データ化することが重要となります。
当社が得意としているのは、正にこのような単純作業です。スタッフ配置では適材適所を徹底し、必要最低限の作業を正確に施すことに注力。サービスを簡便化して業界最安値に挑戦しています。
納品はどのような形でいただけますか?
基本はテキスト「.txt」もしくはExcel「.xlsx」にて作成し、完了次第メールで納品いたします。
作成形式については、上記以外でも対応可能です。
詳しくはご相談ください。
名刺裏面にもデータ化したいものが入っているのですが、対応できますか?
もちろん対応可能です。
支店の住所やサービス内容など裏面に記載があることもございますので、そのようなお名刺にも柔軟に対応いたします。
お気軽にご相談ください。

不安ポイントはこちらから

当社 サービス受託について

【 本サービスのご注意 】
  • 基本的に校正はついておりません。
  • 解読不能な手書き文字などはお受けできません。
  • 裁判提出用を含むその他法的書類はお受けできません。
【 ご注文に関する注意点 】
全プランにつきましてご注文は3万円から承ります。
3万円に満たないご依頼の場合は一律3万円のご請求となります。
3万円以上からは項目毎単価での価格設定となります。
手書き資料でご依頼いただく場合、文字の大きさや濃さ、クセの有無等により視認性が低い場合には、単価が変動する場合がございます。
予めご了承ください。
手書き資料の場合は、実際の原稿を拝見させていただいてから、お見積りを作成いたします。
【 納期について 】
お申込みフォーム入力(もしくは発注依頼書)を元に作業を開始させて頂きます。
依頼書が届き、かつデータが弊社に届いた翌日からの営業日換算となります。
弊社営業日については土日祝日、年末年始、お盆はお休みとなり営業日外の計算となります。
ご希望の納期により、単価が変動する場合がございます。
【 ご請求について 】
特にご指定がない場合は頂戴する資料内全てを対象とします。
作業対象外箇所がある場合は、
ご依頼の際に必ず作業除外範囲をご連絡ください。
【 キャンセルや仕様変更について 】
お申込みフォーム入力後、または受注確定後のキャンセルについては
受注確定日から翌日(営業日)までなら70%の代金を請求させて頂きます。
受注確定日から翌々日(営業日)までなら80%の代金を請求させて頂きます。
以降については100%ご請求させて頂きます。
また、各種オプションや仕様変更などにつきましても、
別途費用を頂戴する場合がございますのでご注意ください。
【 資料について 】
万が一の破損等に備えて、資料は必ずバックアップを取ってから
お送りください。輸送中の資料の紛失、文字入力作業時のデータ破損等については、
弊社で責任を負いかねます。
【 お支払いについて 】
はじめてのお客様、個人のお客様は前払いにてお願いします。
(この場合は入金確認後からの作業開始日となります)
法人様の場合は、納品後1週間までのお支払いとなります。
お見積書が必要な場合はお知らせください。
ご請求額お支払い時の振込み手数料は、お客様のご負担となります。

当社のデータ入力サービスについて

もっと気軽に名刺入力や紙資料のデータ化が出来るようにしたい。
データ入力は、全てが一字一句正確なデータを必要とするわけではありません。簡単だけど安くしたい内容が多いのも事実です。
正確無比に実施することでコストは割高になる実情があり、弊社ではもっと簡便な仕事を安くできないかと考えました。
そこで、長くデータ入力業を営んできた弊社が着目したのは、サービスや受託できる仕事範囲をあえて制限することでした。
単純作業にフォーカスし、効率化を追求したビジネススキームを確立した結果、日本で最安値の価格設定が出来るようになりました。
今まで社内スタッフにさせてきた単純作業を外注化してもらいたい。
昨今、人材不足・働き方改革などで、社内の人材について色々と頭を悩ませている企業様も多いと思います。
コストを投じて採用したスタッフに単純作業をさせる事は、労働時間の超過(残業代の増大)、モチベーションの低下にもつながります。
人件費が高騰している中で、非生産的な仕事(単純な作業)を外部へ委託する事は、企業生産性の観点からみても、とても有効であると我々は考えております。ぜひデータ入力などの単純作業は弊社にお任せください。費用対効果を十分に感じていただけることと思います。

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