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近年働き方改革の影響もあり、副業を解禁する企業が多く、サラリーマンでもパソコンを利用して副業に挑戦する人が増えています。
データ入力や名刺入力作業に挑戦する人がたくさんいますが、名刺入力作業はコツを把握していないと稼ぐことができません。
単純に見える名刺入力作業でも、効率よく稼ぐコツを知っているのと知らないのでは大きく収入が変わります。
本記事では、名刺入力作業で効率よく稼ぐためにはどのようなコツを押さえるべきなのか、名刺入力作業で得られるスキルと合わせて紹介します。
まずはこれから名刺入力に関する仕事やデータ入力の仕事を行いたいと考えている人に知っておいていただきたい「効率よく稼ぐコツ」を7つ解説していきます。
全てを覚える必要はありませんが、複数個のコツを合わせて実施することで名刺入力のスピードは大幅に向上しやすいです。
名刺入力作業に挑戦しようと考えている人は参考にしてみてください。
マニュアルを流し見する人も多いですが、マニュアルは徹底的に読み込むことがデータ入力・名刺入力最大のコツといっても過言ではありません。
というのも、名刺入力やデータ入力は企業によって入力ルールが異なります。
具体的に挙げると、郵便番号や住所・電話番号は半角でなければならない場所もあれば、郵便番号や電話番号・FAX番号だけが半角で、住所は全角入力という場所もあります。
この入力ルールをしっかりと把握していないと修正作業を行う必要があり、せっかく入力して終わらせたのにもかかわらず再度入力のやり直しを求められるケースが多いです。
最悪の場合はルールを把握していないという点から、契約の終了や報酬の支払いをしてもらえないこともあります。
各企業に合わせたマニュアルをしっかりと覚えることが名刺入力やデータ入力最大のコツです。
声に出しながら入力を行っていくことによって、名刺のデータ入力を行う際に正確性を高めることができます。
いくら入力工程が速かったとしても入力ミスが多い場合はやり直しを受けることが多く、慎重に入力していた時の方が早いケースも少なくありません。
声に出しながら入力を行うことで、目だけでなく耳も合わせた二重チェックができます。
正確性を高めながら従来と変わらないスピードでの入力ができるため、声に出しながらの入力はおすすめです。
PC用キーボードには変換機能が二つ付いており、Altキーの横にある「無変換キー」とスペースの右手にある「変換キー」があります。
変換キーを押すことによって、入力している部分の変換が可能です。
変換に関しては変換キーを押すだけでなく、スペースを押すことによって変換が可能ですが、名刺入力時に活躍してくれるのが「無変換キー」です。
無変換キーは、入力した文字列を全角かな→全角カナ→半角カナの順に変換する機能を使うことができます。
さらに、無変換キーは入力途中で押すことにより、入力している途中までの範囲を一括で、全角カナ・半角カナ・全角かなに変更可能です。
わかりやすく挙げると、会社名や住所がカタカナ表記だった場合に無変換キーが役立ちます。
変換時に全角カナ・半角カナ表記を探す手間が省けるため、名刺入力時には変換キーを活用するのがおすすめです。
ローマ字入力が基本となっている人も多いですが、名刺入力を専門として稼ごうと考えている場合はかな入力を覚えましょう。
ローマ字入力とかな入力では入力速度が大幅に変わります。
例えば「名刺入力」と入れたい場合、下記のような違いになります。
【ローマ字入力】
Meisinyuuryoku+変換+確定（16タッチ）
【かな入力】
めいしにゅうりょく+変換+確定（13タッチ）
かな入力は濁点や半濁点・小文字がない場合はさらにタッチ数を減らすことが可能です。
タッチ回数が必然的に減るため、ローマ字入力と比べて入力速度が早くなり、慣れると効率よく稼ぐことができやすい傾向があります。
プロライターが活用しているコツでは、連想入力機能を活用して一気に進める方法も挙げられます。
連想入力機能とは、漢字（全角文字）を能率よく入力することを目的に考えられた入力方式です。
「読み」「意味」「形」といった連想から入力が可能で、2タッチ入力と呼ばれることもあります。
例えば、「新宿」という言葉を入力すると下記のような違いになります。
【ローマ字入力】
Sinjyuku（8文字）+ 変換 + 確定（エンター） ＝ 10タッチ
【連想入力】
ルキヤト＝ 4タッチ
※ 新（ルーキー）+宿（ヤド）から連想
上記のように、同じ文字を入れるだけで、6タッチも差が出ます。
かな入力を覚える必要がありますが、ローマ字入力時と比べて圧倒的な速さで入力ができるという点からプロライターに選ばれている方法です。
辞書登録機能は多くのPCに標準搭載されており、一度登録を行うことで入力中の予測変換でスムーズに出てきます。
名刺入力時には株式会社・有限会社・代表取締役などの肩書や法人種別を入力する機会が多いですが、自分がわかりやすい登録を行うことで入力の高速化を図れます。
例えば株式会社の文字を「かぶ」で登録することで、8文字（かぶしきがいしゃ）を入力する必要があるところが2文字の入力で終わります。
辞書登録に関しては自分がわかりやすいように登録できることから、自由度が高く同じ言葉を入力するケースが多い名刺入力では大活躍です。
タイピング入力をさらに上回る機能として音声入力を駆使した方法もおすすめです。
一昔前まではあまり活用されてきませんでしたが、近年のパソコンは音声機能の品質が良く、活舌が良ければ言葉を正確に文字に起こしてくれます。
指を動かすよりも喋る方が圧倒的に早いため、名刺入力だけでなくライティング業務を音声入力で行う人もいるほどです。
名刺入力の作業効率を上げたいと考えている人は音声入力機能を活用するのも一つの手段として挙げられます。
ショートカットキーとテンキーの操作も高速入力を行う上で覚えるようにしましょう。
テンキーは電話番号やFAX番号・住所などの数字を半角入力したい場合に活躍してくれます。
ショートカットキーはコピー（Ctrl+C）＆ペースト（Ctrl+V）が名刺入力時に活躍し、同じ言葉を入力する際にペーストしていくだけで入力の手間を省くことが可能です。
ファンクションキーとは、キーボード最上段にある「F1～F12」のキーを指します。
普段パソコンを使う際にはなかなか使う機会がないファンクションキーですが、名刺入力などのデータ入力時には活躍してくれる機能が備わっています。
下記が名刺入力時に便利なファンクションキーです。
・F6：入力文字をひらがなに変換
・F7：入力文字をカタカナに変換
・F8：入力文字を半角カタカナに変換
・F9：入力文字を全角英数字に変換
・F10：入力文字を半角英数に変換
一括で全角ひらがなやカタカナ・英数字に変換できるため、会社名などを入力する際などに活躍してくれます。
名刺入力で効率よく稼ぎたいと考えている場合に、必須なのがブラインドタッチによる入力です。
実際にキーボードを見ない状態で入力するブラインドタッチと、キーボードを見ながら入力する方法では速度が雲泥の差です。
ブラインドタッチができると、入力ミスの発見ができやすいため、ミスの少ない作業ができます。
効率や正確性を高めるという点でもブラインドタッチは必ず習得しましょう。
名刺入力のコツを押さえることによって効率よく稼ぐことが可能ですが、名刺入力の仕事を受ける際には気を付けていただきたいポイントが存在します。
ここからは名刺入力の仕事を受ける際の注意点・チェックポイントについて解説をしていきますので、参考にしてみてください。
名刺入力の仕事は企業によってルールが異なりますが、変換ミスや入力ミスがあった際の対応が大きく差が出やすいです。
名刺入力の単価が低い会社では、ミスがあった際には修正をするだけで済む場合が多いものの、単価が高い会社ではミスに応じてペナルティがあり、報酬から天引きされるケースもあります。
他の仕事と比べても名刺入力業務は単価が低いため、報酬の天引きは大きなマイナスです。
ミスがあった際にはどのような対応になるのかを事前に確認しておくようにしましょう。
名刺入力の仕事を受ける際には、名刺1枚当たりの単価を気にする人がほとんどではないでしょうか。
効率よく稼ぐためには名刺単価も重要になりますが、同じ単価であったとしても入力項目数によって効率は大きく変わります。
例えば2つの企業が出している依頼で、同じ名刺単価1円だったとしても、入力項目が5個の場所と10個の場所では作業量が2倍近く変わります。
入力項目の個数はしっかりと確認しておきましょう。
名刺入力の仕事を受ける際には名刺データの読みやすさも欠かせません。
名刺データはPDFファイルから読み取ってExcelに入力するケースが多いですが、PDFファイルの文字が読みにくいとどうしても入力しにくいです。
文字の読みにくさは時間効率が悪くなるだけでなく、ミスにもつながりやすいため、事前に確認しておくのがおすすめです。
効率よく稼ぎたいと考える場合は名刺や入力項目あたりの報酬単価にも注目しましょう。
名刺１枚当たりの相場は0.5円～6円程度です。
納品数や正確さによって単価が上がる場合があるほか、名刺の中でも英語や中国語などの外国語の入力が必要な場合は報酬単価が高くなりやすいです。
単価が1円上がるだけでも報酬差は大きく変わるため、入力項目あたりの単価や名刺単価もしっかりとチェックしましょう。
注意点で特に気を付けたいのが名前の入力間違いです。
名前でも間違いやすい文字では「わたなべ・わたべ」などが挙げられ、同じ読み方でも「渡部」「渡辺」「渡邊」「渡邉」などがあります。
名前の登録を間違えた状態で渡してしまった際に、仕事を依頼してくれた会社が気付かなければ、漢字・名前が間違った状態で連絡を入れることになるため、大変失礼な状態になります。
後々トラブルに発展するケースも少なくないため、間違いやすい文字には細心の注意を払いながら入力を行いましょう。
副業として始める人が多い名刺入力業務ですが、コツを押さえて仕事をしていくことによって多くのスキルを得ることができます。
ここからはコツを押さえながら名刺入力業務を行うことによって身に付けることができるスキルについて紹介していきます。
名刺入力を行うことによってまず得られやすいスキルが「タイピングスキル」です。
タイピングスキルは速度だけでなく正確さも向上しやすいため、他の仕事にも活きやすいといっても過言ではありません。
実際に名刺入力業務で実績を積み、ライティング業務に移って月20万円や30万円を稼ぐ人も少なくないです。
正確かつ早い速度で文字を打つことができる状態はパソコンで仕事していく上では活きるスキルになるため、在宅ワーク・フリーランスとして活動したい人は身に付けておくべきスキルになります。
名刺入力作業は淡々と行っていく業務になるため、高い忍耐力が求められます。
コツコツと作業ができる忍耐力は名刺入力作業だけに活きるわけではなく、他の業種・業界でも活きます。
同じことを繰り返せる忍耐力が自然と身に付く仕事でもあるため、忍耐力を身に付けたい人にもおすすめです。
一枚当たりの報酬単価は低いですが、名刺入力業務は数百・数千枚単位での業務依頼が来るため、タスク・スケジュール管理が求められます。
納期を守らない場合は契約解除や報酬の天引きが行われる場合があるため、必ず守る必要があり、しっかりとした自己管理が重要です。
仕事に対する自己管理ができるようになることからも名刺入力作業はおすすめになります。
名刺入力は単純な入力作業だと考える人も多いですが、効率よく稼ぎたい場合はコツをおさえることが必要です。
どうしても他の業務と比べると一つの仕事あたりの報酬単価が低いため、効率が悪いと報酬が低いだけでなく気分も下がりやすいです。
しっかりと稼ぐためにも名刺入力で重要なコツを把握した上で業務に取り掛かるようにしましょう。
