面倒な名刺入力やテキスト化作業を1枚18円で業界最安値挑戦中！
名刺の管理は皆さんの会社ではどのように行っていますでしょうか？
以前は名刺ホルダーやファイルを使って収納・管理を行っていた企業がほとんどです。
しかし、近年では多くのオンライン化が進み、名刺のデータ化を行う企業も増えました。
名刺のデータ化を行うことによって、社内での情報共有が行いやすいです。
名刺データの共有を行うことで多くのメリットが得られるため、データ共有ができるおすすめの名刺管理アプリを含めて紹介します。
名刺管理アプリは言葉のニュアンスからもイメージができやすいように、名刺の情報をデータとして管理ができるアプリです。
単純に名刺の情報を管理できるだけでなく、スマホで撮影を行うことによって名刺をデータ化し、希望する形で管理ができます。
他にも名刺をデータ化し、商談履歴やアクション履歴、相関図などを紐づけた状態で社内全体での共有が可能です。
営業支援システムや顧客管理システムと連携ができるアプリは特に使いやすいと好評を博しています。
名刺管理アプリは、名刺の情報を社内全体で共有できるアプリでもありますが、データを共有することによって得られるメリットも多くあります。
どのようなメリットがあるのか解説を行っていきますので、名刺管理アプリが気になる人は参考にしてみてください。
アプリを活用してデータ共有を行うことによって、人脈を活かした営業が可能です。
名刺の管理は企業によってスタイルが異なりますが、名刺を一元管理している企業は少なく、一人ひとりが管理を行って営業に活かすような形を取っている場所がほとんどではないでしょうか。
名刺管理アプリを利用することによって、名刺を一元管理できやすく、多くの人が持ってきた人脈を活かした営業を行えるようになります。
営業チャンスを増やしていきたいと考えている場合は名刺管理アプリを活用するのがおすすめです。
名刺情報を一元管理できるという点も大きなメリットですが、他にも社内全体で情報を共有することによって、最新の情報で商談に挑めます。
というのも、名刺管理アプリはデータ化した情報をクラウド上で保存している場合がほとんどといっても過言ではありません。
クラウド上で保存を行うことによって、社内のパソコンだけでなく外出先や自宅でも随時最新情報を確認できます。
名刺情報に商談履歴やアクション履歴を紐づけておくことで、外出先でもどのような行動を以前行ったのかを確認した上で商談が可能です。
他にも名刺管理アプリでデータの共有を行うことによって、人脈を活かしたDM・メールを送れます。
営業支援システムや顧客管理システムと連携させることで、名刺情報を元にしたグループ分けができます。
各グループに合わせたDM・メールを送ることによって、反応がある人ない人を見分けることができ、潜在顧客なのかといった顧客の熱を調べることが可能です。
取引相手に合わせたアクションを起こしやすいという点からも多くの企業に選ばれています。
データを共有することによって多くのメリットが得られますが、名刺管理アプリは他にもメリットはたくさんあります。
次は名刺管理アプリを活用した際のメリットについて詳しく解説を行っていきますので、参考にしてみてください。
名刺は個々で管理しているとどうしてもたくさんの書類の中に埋もれてしまいやすいです。
しかし、名刺管理アプリを使用することによって、スマホで撮影を行うだけでデータ化ができるため、手間がかからないという点からも多くの人が実施しやすいです。
データ化した名刺の情報は自然とクラウド上に一元集約できるため、無駄なく活用できます。
他にも、データ化した名刺情報は検索機能を使って調べることが可能です。
調べたい人の氏名・会社名・場所などを検索欄に入れることによってスムーズに表示できる点からも使い勝手が良いです。
さらに、名刺管理アプリは営業時に役立つ機能が豊富に備わっており、顧客管理と紐づけできるだけでなく、名刺情報を元に電話の表示や地図の表示も可能なアプリもあります。
営業に役立つ機能に関しても外出先で使えるため、あらゆるシーンで活躍してくれる便利なアプリといっても過言ではありません。
他にも多くの機能が備わっているアプリがありますので、名刺管理アプリを探す際には機能にもチェックするようにしましょう。
前述でも少し触れましたが、名刺管理アプリは営業支援システムや顧客管理システムと連携できるアプリも多いです。
中でも世界各国の企業で利用されている「セールスフォース」と連携できるアプリは多くの企業に選ばれています。
営業支援システムや顧客管理システムと連携させることにより、クライアントに合ったアプローチができやすくなるため、効率を高めたいと考えている企業はおすすめです。
他にも名刺管理アプリを活用することによって、名刺を保管していたスペースが活用できます。
名刺を紙媒体で保存をしている場合はファイリングが必要になるため、収納スペースを大きく取ってしまうケースがほとんどです。
しかし、名刺管理アプリを利用することによって、名刺をデータ化でき、今まで収納スペースとして使っていた空間を他の収納に活用できます。
スペースまでも有効活用できるという点からも多くの人におすすめです。
名刺管理アプリは便利ですが、多くの企業が提供しているため、どれを使ったらいいのか分からないという人も少なくありません。
使い勝手が良い名刺管理アプリを選ぶためには下記の4つを意識するようにしましょう。
1.毎月の利用料金
2.登録可能件数
3.機能性
4.セキュリティの高さ
それぞれの選び方の特徴・ポイントについて詳しく解説を行っていきますので、名刺管理アプリが気になる人は参考にしてみてください。
名刺管理アプリの中には無料で使用できるアプリもありますが、大量に名刺の管理を行いたい場合は有料版の名刺管理アプリを使用するのがおすすめです。
ただし、有料版の場合はどのような料金体系なのかを把握した上で選ぶようにしましょう。
アプリの中には従量課金制タイプも存在し、登録したい名刺の量に合わせて容量を増やすことも可能です。
アプリの中にはオプションを付けることによってより多くの機能が使用可能になる場合もあるため、無料版だけでなく有料版の機能を確認しておくのもおすすめします。
登録件数もアプリを選ぶ際には必ず確認するのがおすすめです。
というのも、名刺管理アプリによって容量が存在する場合があり、無制限で使えるところもあれば、登録可能件数が100件までと決まっているタイプもあります。
いくら使い勝手が良かったとしても、登録件数を超えてしまい、再度違うアプリを探さないといけない状態になっては意味がありません。
登録可能件数は必ず調べるようにしましょう。
さらに、名刺管理アプリを有効的に活用したいと考えている場合はその他の機能性について確認するようにしてください。
先述でも紹介したように、名刺管理アプリごとに使える機能は異なっており、名刺情報と活動記録を紐づけられるタイプもあれば、検索機能・表示機能が搭載されているタイプもあります。
中でも顧客管理システムや営業支援システムと連携できるアプリは使い勝手が良いです。
他にもエクセルへエクスポートできるアプリもあれば、相関図を作れるアプリなどもあるため、自社に合ったサポート機能が備わっている名刺管理アプリを選ぶと満足できやすいです。
名刺管理アプリを選ぶ際に欠かしてはいけないポイントがセキュリティの高さです。
というのも、名刺は交換相手の氏名や電話番号・会社名や住所などが記載されており、十分個人情報に当たります。
名刺管理アプリは多くの情報を集約していることは知られているため、悪質なユーザーに狙われやすいです。
プライバシーマークを取得しているアプリを利用するとしっかりとした対策を行いながら名刺の情報を活用できますので、具体的にどのようなセキュリティの高さなのかを確認した上で利用するようにしましょう。
ここからは多くの企業に利用されているおすすめの名刺管理アプリを紹介していきます。
使い勝手が良い上に、安心して使えるおすすめアプリは下記の6つです。
それぞれの特徴について詳しく解説を行っていきますので、これから名刺管理アプリを活用していこうと考えている人は参考にしてみてください。
EightはSansan株式会社が提供しているサービスで、スマホで撮影を行うことによってAIとオペレーターによる手入力によってスピーディーにデータ化される名刺入力・管理アプリです。
名刺の情報を保管できるだけでなく、最新の名刺情報が更新されていくほか、メッセージのやりとりも可能です。枚数が無制限で登録できます。
クラウド容量や使用期間共に無料です。
セキュリティ面もしっかりとしており、プライバシーマークの取得を行っています。
他にもオンライン名刺交換機能も備わっているため、多くの機能を活用しながら名刺管理をしっかりと行いたいと考えている人におすすめです。
LINE株式会社が提供しているmyBridgeも基本料金が必要ない全て無料で使える名刺入力・管理アプリです。
LINEのトーク上で名刺情報の共有ができるほか、URLの送付を行うことによって名刺交換もオンライン上でできます。
社内で名刺の情報を共有しやすい上に、取込に関してもスマホで撮影を行い、OCRとオペレーターによってデータ化できる便利なソフトです。
検索機能も備わっており、名前・会社名・部署・役職などを入力することによって、欲しい情報をすぐに表示できます。
名刺入力・管理アプリにコストをかけたくないと考えている人や、普段からLINEをビジネスシーンで活用している人におすすめです。
Wantedly PeopleはWantedly社が提供しているサービスで、一度に最大10枚までの名刺を登録できるアプリです。
読み込んだデータを即時データ化できるため、常に最新の情報を共有した状態で営業活動が行えます。
登録された名刺情報は着信時に名前が表示させることができる上に、登録している相手が転職・昇進・移動した場合にもアプリを開いたら変更が行われています。
名前や会社名・部署・役職などを検索するだけでスムーズに表示してくれるため、使い勝手が良い点からも多くの人に利用されている名刺入力・管理アプリです。
Sansanは顧客管理システムや営業支援システムとの連携ができ、メッセージ機能も備わっています。
連絡帳と名刺情報を一つに集約することができ、取引先の連絡だけでなく、社内の連絡先も一元管理が可能です。
利用企業は7,000社を超えるほどで、経済産業省や三井住友銀行・三菱地所なども利用しています。
さらに、名刺を読み込む方法はスマホで撮影を行い、AIとオペレーターの手によって高い精度で登録を行うことが可能です。
Sansanでも名刺交換を行った相手が人事異動になった際に、最新の情報を通知で届けてくれます。
他にも金融機関でも認められている高度なセキュリティ水準で管理が行われているため、安全性の高さからも人気です。
名刺ファイリングCLOUDは株式会社NTT DATA NJKが提供している名刺管理アプリで、基本料金0円で利用できます。
高性能なOCRですぐにデータ化できるほか、一度登録を行った名刺情報は電話発信やメール送信・地図検索時にも表示されてワンタッチで活用可能です。
名刺のデータ化に関しても国内オペレーターによってデータ作成・訂正サービスを受けることができるため、高い品質での登録ができます。
ただし、無料で利用できるのは名刺100枚までになります。100枚以上の登録を行う場合は年間利用料金2,400円（税抜）の利用料金が必要です。
金融機関向けシステムと同等レベルのセキュリティを誇っているサーバーで管理されているため、安全性の高さからも好評です。
Evernote Scannableは、名刺だけでなく、書類や領収書などの紙の管理に困っている場合に活躍してくれるアプリです。
書類や名刺・領収書にカメラを向けることによって自動的にスキャンを行ってくれます。
iPhone限定のアプリにはなりますが、スキャンをした情報を端末の連絡先アプリに保存して活用することも可能です。
PDFやJPGファイルに書き出すこともできるため、他のアプリと合わせて使うこともできます。
スパイラルは株式会社パイプドビッツが提供しているクラウドプラットフォームです。
オプションで名刺情報を顧客管理システムや営業支援システムに取り込むことができます。
プライバシーマークを取得しているだけでなく、ISO27001などの認証を取得しているため、高いセキュリティ管理も期待できます。
メールの一斉送信もできるため、業務効率も高めることができやすいです。
スパイラルはiPhoneアプリ「DBオペレーター」があり、外出先でもiPhoneから名刺情報の閲覧や情報を使った電話・地図の表示もできます。
SmartViscaは世界中で多くの企業に利用されている顧客管理システム・営業支援システム「セールスフォース」と連携を行った利用が可能なサービスです。
名刺データの保管場所を一か所に集約できるため、高いセキュリティ状態で管理ができる上に、一定期間が経った後は校正用サーバーからデータを削除してセールスフォース上で保管ができます。
顧客管理システムや営業支援システムと連携して名刺の情報をしっかりと有効活用したい場合におすすめです。
名刺de商売繁盛は顧客管理システムや営業支援システムと連携も可能です。
月額30,000円必要ですが、初期費用が必要ない上に、無制限で何人でも使用できます。
さらに、名刺の情報と紐づけて商談内容や議事録を残すことができる上に、名刺管理サービスでは1IDごとに月額料金が発生するケースが多いですが、名刺de商売繁盛の場合は利用人数による料金の発生はないため、社員数が多い場合や利用者が多い場合に活躍してくれます。
無料トライアルもありますので実際に使用してみてから判断することも可能です。
多くの企業から利用されている名刺管理アプリ。
社内に埋もれやすい名刺の情報を一元管理し、社内全体でデータを共有できるという大きなメリットがあります。
データを社内全体で共有することによって、営業の質を高められる上に、多くのチャンスをつかみやすいです。
これからどんどん営業のチャンスを増やしていきたいと考えている人はおすすめの名刺管理アプリや選び方をチェックした上で活用してみましょう。
