面倒な名刺入力やテキスト化作業を1枚18円で業界最安値挑戦中!

電話お問い合わせ お問い合わせフォーム

名刺管理データを無料で作成しビジネスで活かすために

近年のビジネス名刺は相手に良い印象を与え連絡先が十分に確認できる様にしておくばかりでなく活動しているURLなどを記載すると有意義です。

重要な情報は「住所、電話番号、メールアドレスの他にもIP電話、または各サービスのSITEアドレス」などを明記しておけば、仕事の受注や、社長へのコンタクトなども担うことができます。また、名刺は連絡がつきやすいように配慮をする必要があります。

 

近年はSNSは、INSTAGRAM等のURLも

ベンチャー企業やITを利用したサービスならば秘書の名刺でもSNSやINSTAGRAMのアドレスを明記しておくことが大切です。各種のサービスを通じて常に連絡が取りやすい環境を準備しておく必要があります。

 

各企業はイメージを損なわないようにする

ビジネスにおいて名刺は常に会社のイメージやマーケティングにつながります。会社のイメージをそのままクライアントに伝えることが出来るので、多くの企業では名刺のデザインは会社のマーケティングで作成しスタッフの名刺も同じくマーケティングの部署で作成し会社のイメージを損なわないように作ることが大切です。

会社のイメージは非常に重要な課題です。大きな企業は各子会社なども含めてマーケティングなどのイメージ戦略が定められています。

名刺をデータ化しておくことでいつでも必要なときに何度も印刷することが可能です。

名刺を活かしたさらなるビジネスパフォーマンスができるような企業イメージをデザインに入れ込みましょう。

各種のビジネスには名刺によってどのような取引先かを判断する材料となります。名刺に自分のSNSやINSTAGRAMなどを載せておけば、信頼性も増しビジネスにおいてのさらなる契約にも繋がります。

そのため近年の名刺はよりデジタル化され使いやすさや載せるデータなども重要なポイントとなります。

結果的に名刺によって今よりも契約件数を伸ばしたり名刺によってビジネスアピールが可能となり名刺によってビジネスチャンスを生み出すことが出来ます。

 

名刺の名刺 データ 化 を無料にするために

名刺を作成する際には データ化を無料で行うことができるようなアプリケーションやソフトを活用することをおすすめします。

なかにはオンラインで名刺を作成可能なアプリケーションを提供しているメーカーもあるのでより活用したいところです。

また、名刺管理が可能なものもあり作成するだけでなく管理も簡単にできます。そのため企業で名刺を作成する際には、スタッフの人数分に合わせたデータが必要となります。

名刺管理をデジタル化することで、今よりも簡単にデータ管理を行うことが可能です。

名刺管理ソフトは名刺を作成、また管理も可能となり企業での使用におすすめできます。

 

・個人の名刺作成について

個人での名刺作成は名刺作成ツールをおすすめします。有料と無料で名刺作成が可能なツールもあるので、自分のビジネスに合わせたデザインやテンプレートのある名刺作成ツールを使うようにしましょう。

 

・アスクルの名刺作成ツールについて

アスクルは大手の文房具販売の会社ですが名刺作成ツールを提供していて、500点のテンプレートの中から自分にあったオリジナリティのあるテンプレートを選択して、またオンラインで簡単にデータ作成をすることができデータ作成やビジネスカードの作成もその場で簡単にできます。

そのまま簡単に作成をすることが可能となり非常に有意義な利用が可能です。

名刺作成のコストを安くすることも出来「100枚で片面1000円」での依頼が可能です。

 

・EIGHTで

EIGHTは無料で作成することが可能なアプリケーションで活用しやすく人気があります。OSはどのOSにも対応していて「モバイル、Iphone」にも対応していて非常に利用しやすいアプリケーションです。チャット機能や個人情報管理にも優れていて名刺のデータ作成だけでなく、その他の利用においても非常に有意義な利用が可能です。

既存の名刺を撮影するだけですぐにデータ化することが可能となります。無料で使用できるアプリケーションですが各ビジネス等、会社での使用にもおすすめできるアプリケーションです。

名刺をまとめてスキャンが可能な「Eight」は、名刺を受け取ってからその場でデータをスキャンすることが可能となり、非常に魅力的な利用が可能です。時間をかけずに名刺を管理することに優れていて簡単に利用可能です。

 

スマートフォンで名刺を撮影するだけですべてのデータを簡単に保存することが出来バックアップにも優れています。そのままクラウドに保存しておけばパソコンのデータを失ってもすぐにバックアップをすることが可能となります。クラウドへデータを無制限に保存できるのは大きな魅力ですね。

無料で利用できるものも数多くあり、そのままインストールして使用することが出来ます。

 

・ラベル屋さん

ラベル屋さんは名刺デザインテンプレートの数が豊富にあり質感の良い、または高級感のある名刺を作成することができます。

モバイル専用のアプリもあるのでパソコンだけでなく時間のあるときにモバイルでも作業が可能です。簡単に作れてお手軽で質感の良いテンプレが多いのでおすすめできます。

また用紙のサイズも自由に選択することが可能なので、名刺作成だけでなくドキュメントを作成する際にもおすすめすることが出来ます。

完全無料で簡単にインストールすることが出来ます。さらには外国人にも使用できるように英語表記、多国語にも対応しています。使いやすく高機能なアプリケーションです。

希望通りの名刺デザインが必ず見つかるというのも大きなメリットでこだわりの名刺素材が多く、おしゃれな名刺制作も可能です。

紹介している名刺管理のおすすめソフトは登録者の数も400万人と多くのユーザーがすでに使用していて定評なアプリケーションです。

 

クライアントの顔と名前を一致させるためにも

名刺データは常にそばに用意しておきたいところ「名刺データを活かして営業」したり、新たなビジネス考案を先方に伝えたりと、名刺の管理は非常に重要です。ビジネスでは「クライアントの顔と名前をしっかり一致した状態」で覚えておく必要があります。

名刺をデジタル化することで、更に多くのビジネスチャンスを期待することが出来ます。一度もらった「名刺を整理することでさらに合理化」してビジネスに名刺を活かすことが出来ます。

特に、大事な取引先の多い「重役や管理職」の方にはマストで名刺管理は必要です。放置していて名刺をなくしてしまうと名刺交換をしても意味がありませんので十分に相手の名前と顔が一致するようにしておく必要があります。

 

入力精度の高い業者に依頼

名刺をデータ化したいが時間のない方、または名刺データを活かしたビジネス戦略を担っている会社におすすめです。データ化をすることで、さらなるビジネスチャンスを生み出すことができるように「入力精度が高い業者に見やすくリスト化」してもらうことは大変有意義です。

そのため実績のある業者選びが重要です。名刺をデータ化するに当たりプロとして活動している業者に依頼すれば迅速にデータを活かすことが出来、入力ミスなども心配ないので、データをフルで活用することができるようになります。

h2質感があり気に入られる名刺の作成について

名刺はビジネスでも大切な要素の一つですので、専門の業者ならば専属のデザイナーがその「スキルを活かしてオリジナル」でおしゃれな名刺作成をしてくれます。無料で名刺を作成するよりも高級感や質感も出ますが、どのような印象化は本人がデザイナーに話をして決めることも可能です。

基本的なレイアウトをしっかり決めた上で作成するとより、好みの印象に近づきます名刺をデザインする際には、デザインスキルのある担当者に任せたほうがより確実に仕上げることが出来ます。

 

名刺の入力を業者に依頼

文字を入力するのみの名刺作成は業者に依頼すると便利です。業者ならば「短期での入稿が可能」となるのですぐにデータを活用したい方にもおすすめできます。特に時間のない、またはスタッフの数が足りない個人の事務所などは、依頼すると便利に作成出来ます。また大量の名刺があり今までに一度も整理をしていなかった事務所や会社にもおすすめできます。

名刺はそのままにしていると誰の名刺なのかもわからなくなります。そのため、名刺を利用する上では整理しておくことは非常に重要です。せっかくもらった名刺もそのままにしていると意味がなくビジネスにも活かすことが出来ません。

更になにか共同開発をしたり、プロジェクトを一緒にこなしたスタッフなども忘れないためにも名刺を整理しておくと人間関係などにも影響します。

大量の名刺も整理してみると「新たにコンタクトをとって新しいビジネス」を展開させることもできるので人脈を活かすためにも一度名刺を整理してみることをおすすめします。

 

名刺ケースに入らなくなった名刺の管理について

名刺ケースに入らない名刺の管理はそのままにせずにデジタル化することをおすすめします。特に「名刺の数が100枚」を超えると名刺ケースにも入り切らなくなります。長年同じ会社に勤務していると名刺を交換する機会も増え気づかないうちに名刺の数が増えてしまいます。

そのため、増えすぎてしまった名刺は、データにして保存しておくと持ち運びも可能でスマホにデータを残しておけばいつでも連絡をとることが出来ます。名刺ケースに入り切らない場合にはデジタル化はマストです。