面倒な名刺入力やテキスト化作業を1枚18円で業界最安値挑戦中！
営業活動や展示会で名刺を大量に受け取る機会は多くの企業にとって日常的な光景ですが、それらの名刺情報がすぐに営業活動に活かされている企業は意外に少ないのが現実です。
展示会後の数日間、営業担当者が疲れたまま名刺をまとめて机に置いたままになっていませんか？「後で入力しよう」「時間がある時に」と先送りしている間に、せっかくの見込み顧客との接点は急速に冷めてしまいます。
また、名刺情報が社内共有されないまま個人フォルダに留まり、次のアクションが誰にも取られないまま時間だけが経過してしまう――こうした**“データ化の遅れ”が、思わぬ失注につながっているケースは決して少なくありません**。
こうした背景を踏まえ、本記事では
なぜ名刺入力の遅れが営業成果に影響するのか
名刺入力を外注することで得られる実務的な効果
外注化を検討すべき企業の特徴
といった点を、2025年現在の人手不足・業務効率化の社会的背景と絡めて解説していきます。
名刺のデータ入力が後回しになるのは、どの企業にも共通する課題です。特に展示会や大型の商談イベントの直後などは、営業担当者も疲弊し、入力作業は“緊急ではないが重要な業務”として後回しにされがちです。
営業活動を優先したい
営業担当者にとっては新たなアポ獲得や商談の進行が優先され、入力作業は“雑務”として扱われがちです。
入力担当者の不足・不在
専任担当がいない企業では、誰がやるか曖昧になり、名刺が放置されてしまうこともあります。
作業が属人的で非効率
Excelに手入力、テンプレートの統一なし、手順が人によって異なる――こうした状態では、誰もが積極的に関わりたがらなくなります。
初回アプローチが遅れる
展示会の名刺を1週間後に入力してからメール……では、競合に先を越されてしまいます。
重要顧客の見極めが遅れる
リストが未整理のままだと、優先順位の高いリードへの対応が後回しになり、機会損失が起こりやすくなります。
社内共有ができずチーム連携が不発に
名刺情報が営業個人に留まり、マーケやサポートと連携できない状態が続けば、組織全体の対応力が低下します。
放置された名刺の山は、「後で入力するつもりだった」という言い訳を生み出し、そのまま忘れ去られていきます。
名刺を交換した相手にとって、何のフォローもないことは**「この会社は営業に本気じゃないのかもしれない」と映ることもある**のです。
名刺入力は単なる事務作業に見えるかもしれませんが、実際には**営業全体のリズムと成果に大きく影響する「仕組みの起点」**です。ここでは、名刺データ化が持つ3つの重要な役割を紹介します。
名刺を交換した直後が最も顧客の関心が高いタイミングです。
このタイミングを逃さず、翌営業日には初回アプローチができるよう名刺をデータ化することで、競合より早く動けます。
即日入力 → 当日中に社内で共有 → 翌日にアプローチ
この流れをつくることで、営業の初速が劇的に変わります。
たとえば、役職名を間違えて呼びかけてしまったり、会社名の漢字を誤ったままメールを送ってしまうと、相手に不快感を与えかねません。
名刺入力は単なる打ち込み作業ではなく、営業活動における“最初の信頼構築”の一部であることを忘れてはいけません。
名刺データを営業だけで抱えてしまっては意味がありません。
正確に整備された名刺情報は、以下のような活用が可能になります：
マーケティング部が見込み客をセグメントしてメルマガ配信
インサイドセールス部門が電話アプローチを開始
サポート部門が過去の接点情報として活用
属人的な管理から脱却し、企業の情報資産として名刺データを“共有・活用できる状態”にすることが、DXの第一歩となります。
多くの企業が、名刺入力を営業担当者や事務スタッフが“ついでに”行う業務として内製しています。
しかし実際には、この「ついで」の作業が業務全体に与える負担は大きく、**業務効率や営業成果を妨げる“見えないコスト”**となっています。
ここでは、名刺入力を内製で処理し続けている企業が直面しやすい4つの課題について解説します。
2025年現在、事務スタッフやアシスタント職の採用難が慢性化しています。
限られた人材が多数の業務を兼任している状況では、名刺入力の優先順位はどうしても下がってしまいます。
展示会が終わって1週間経っても名刺が未入力
営業担当者が「時間ができたら入力する」と放置
バイトに依頼してもミスが多く、結局やり直し
このような事例は、大小問わず多くの企業で見られます。
入力作業が人に依存している限り、業務の遅延と属人化は避けられません。
内製で名刺入力を行うと、担当者の知識や注意力に依存するため、誤字脱字や表記ゆれが発生しやすくなります。
例：
「株式会社」を（株）や（株式）とバラバラに入力
名前の漢字変換ミス（齋藤／斉藤／斎藤）
メールアドレスの打ち間違いによるメール不達
こうしたミスは、メールマーケティングや営業リスト作成時に大きな障害となります。
正しいデータを扱っているつもりで、実際はリーチできていない――それでは貴重な顧客情報が宝の持ち腐れです。
内製の名刺入力は、担当者が決まっておらず「誰かがやる」状態になりやすい業務です。
結果として、入力ルールや分類方法が人によってバラバラになり、次のような問題が起こります。
社内でデータ管理のルールが統一されていない
担当者が休職・退職すると入力が完全に止まる
過去に入力されたデータの再利用が困難になる
業務が個人に依存するほど、企業の成長を妨げるボトルネックとなります。
属人化から脱却し、再現性のある業務フローを構築することが企業成長の土台となるのです。
名刺1枚の入力には、平均して30〜60秒ほどかかるとされています。
1日あたり50枚を処理しようとすれば、1時間近い時間が入力業務に費やされることになります。
営業担当が入力に追われ、本来の商談や提案準備が疎かに
事務スタッフの残業時間が増加し、コストが膨らむ
「あとでまとめてやろう」と後回しにして業務が滞る
このように、直接的な金銭コストだけでなく、“業務効率”という目に見えにくいコストが蓄積されていきます。
これらの課題を放置したままでは、今後ますます深刻化する人手不足や業務負担増に耐えられない企業体質となってしまいます。
名刺入力という地味な業務こそ、外注化によって“本来の業務に集中できる体制”を整えるきっかけになるのです。
名刺入力の外注化は単に「面倒な作業を任せる」ための手段ではありません。
むしろ、**営業組織全体のスピード・品質・戦略性を高める“仕組みの再設計”**と言っても過言ではないほどの効果を持っています。
この章では、名刺入力を外注することで企業が得られる代表的な改善効果を、実務の観点から解説します。
名刺入力を外注化すると、展示会やイベント直後に発生する大量の入力作業を、プロの手で短期間に一括処理できます。
その結果、以下のようなスピード改善が可能になります。
入力から24〜48時間以内に営業リスト化
アポ獲得やフォローメールが「熱の冷めないうち」に送れる
インサイドセールスやマーケ部門への即時連携が可能に
見込み顧客との接点は“鮮度”が命です。
外注化により、スピードと精度の両立が図れるため、リードの熱量が高いうちにアプローチできる体制が整います。
内製で行っていた名刺入力は、営業担当者や事務スタッフのリソースを圧迫し、本来注力すべき業務を阻害します。
外注化することで、以下のような労働コストの再分配と最適化が可能となります。
営業担当者は「商談・提案・関係構築」に集中
事務スタッフの残業削減、総労働時間の圧縮
入力専任者の採用・教育コストをゼロ化
単純な“外注費と人件費の比較”ではなく、業務の付加価値ごとにリソースを再配置することで、組織の総合生産性が向上します。
専門の入力代行業者は、名刺特有のフォーマットや表記ゆれへの対応ノウハウ、入力ルールの統一力を持っています。
そのため、以下のような品質的メリットが得られます。
誤字脱字のない正確な情報
部署名・役職名の表記ルールの統一
CSVやExcel形式での一括納品・SFA/CRMへの直接取込も可能
名刺情報の精度が上がれば、営業リストとしての活用度が飛躍的に高まり、フォロー精度やマーケティング効果も向上します。
入力業務を外注化することで、「誰がやっても同じ品質で、同じルールで処理される状態」が実現します。
これにより、次のような変化が生まれます。
業務の属人化を防止し、担当者が変わっても運用が継続
業務マニュアル不要のアウトソース運用
定期的な処理ルーティンを組み込むことで営業のリズムが安定
属人化した業務は引き継ぎコストが高く、ミスも多発します。
外注することで業務の再現性が担保され、営業組織の強靭化が実現するのです。
名刺入力に費やしていた時間を解放することで、営業担当者やマーケ担当者がより本質的な業務に集中できる環境が整います。
たとえば：
競合比較を含めた提案資料のブラッシュアップ
見込み顧客の分析とスコアリング
展示会後のアンケート分析や次回施策の検討
こうした業務は、直接的な売上を生む“戦略的業務”です。
単純作業を外注に任せ、付加価値の高い活動に時間を投資することで、全社的な成果が変わってくるのです。
名刺入力の外注化は、単なる「楽をするための手段」ではありません。
むしろ、企業が「限られた人材・時間をどう使うか」を見直すタイミングであり、業務構造を改革するチャンスです。
営業のスピードと成果を上げたい
バックオフィスの負荷を減らしたい
社内で眠っている名刺を“使える情報”に変えたい
こうした課題を感じている企業にとって、名刺入力の外注は極めて効果的で、再現性の高い業務改善策となります。
ここまでの章で、名刺入力業務が営業成果に与える影響と、外注化によって得られる具体的な改善効果について解説してきました。
では、どのような企業が外注化の“対象”になるのか？
以下のような課題を抱えている場合は、今すぐ名刺入力の運用方法を見直すべきタイミングです。
以下のチェック項目のうち、2つ以上に該当する場合は、外注化を検討する価値があります。
営業担当が名刺を机に積んだまま放置している
展示会の1週間後でも名刺が入力されていない
名刺入力を手作業で行っており、属人的である
入力の精度に不安があり、誤字や表記ゆれが多い
入力作業に工数を割かれ、他の業務に支障が出ている
CRMやSFAへのデータ連携が遅れてしまっている
営業部門とマーケ部門で名刺情報の共有が進んでいない
営業リストの質や更新頻度に課題を感じている
短期アルバイトで入力対応しているが品質が安定しない
名刺の管理ルールが社内で統一されていない
名刺入力代行を導入している企業に共通するのは、次のような組織としての姿勢です。
「スピードこそ営業の武器」と認識している
「再現性ある業務構築」に価値を感じている
「単純作業はプロに任せ、戦略業務に集中する」考え方を持っている
これは、単に入力業務だけの話ではなく、営業や業務全体を“仕組み”で動かすための一歩として名刺入力を見直しているということです。
一方で、なかなか外注に踏み切れない企業もあります。
以下のような“誤解”がボトルネックになっていることも少なくありません。
「社内で十分対応できている」→ 実は属人化と遅延が発生
「外注はコストが高い」→ 人件費と工数換算すれば外注の方が安い場合も
「大企業向けの話でうちは関係ない」→ 実は中小・小規模こそ恩恵が大きい
名刺入力の外注は、企業規模を問わず導入でき、かつ成果がわかりやすい“低リスク・高効果”の外注業務のひとつです。
展示会やセミナー、商談会といった名刺獲得の機会が増える秋冬シーズン。
イベントの計画段階から「名刺入力の外注」を織り込む企業が増えています。
イベント後3営業日以内に入力完了
CRM連携までを含めて代行業者に一括委託
営業部門はリストを受け取るだけで即アプローチ開始
このような流れが“当たり前”になりつつある今、
名刺入力を内製で抱え続けることは、企業の競争力を削ぐ要因にもなりかねません。
展示会や営業活動の現場で交わされる名刺。
それは、単なる紙の束ではなく、「つながりの可能性」と「将来の売上」そのものです。
しかし、入力やデータ化が後回しになることで、その価値は簡単に失われてしまいます。
この記事では、名刺入力業務が内製によって抱える課題や、
外注化によって得られる具体的な効果、そしてどのような企業に導入が適しているかをご紹介してきました。
名刺データの入力遅れは、失注や営業機会の損失に直結する
営業スピード・情報共有・データ品質のいずれにおいても、外注化によって改善できる
人手不足や業務の属人化に悩む企業こそ、名刺入力を見直すべき時期に来ている
名刺入力という業務は、目立たず地味な業務のように見えるかもしれません。
ですがそこにこそ、「営業体制の効率化」や「全社の情報資産の活用」といったDXへの第一歩が隠れています。
展示会後の名刺入力が遅れがち
営業リストの整備が間に合わず、初動が遅れている
社内に入力を任せられるリソースが不足している
CRM連携や社内共有が思うように進んでいない
これらのどれか一つでも当てはまる場合は、外注化によって即効性ある改善が期待できる分野です。
営業の失注は、価格や提案力だけで決まるわけではありません。
「最初の対応の早さ」や「顧客管理の丁寧さ」といった小さな積み重ねが、信頼を築き、商談成功につながります。
名刺入力業務を外注し、仕組み化・スピード化・標準化することは、
**営業チームにとって“地味だけど確実に効く強化策”**です。
すぐにでも外注を検討したい方は、以下の専用サービスページをご覧ください。
業務内容や料金体系、納品形式など、詳しくご案内しています。
👉 名刺入力代行サービスの詳細はこちら（※外部サイトが開きます）
【３５０社以上の実績！速くて正確な納品実績！パソコン業務・オフィス事務の業務代行を実施！BPOアウトソーシングサービス「ビーアウト」のご紹介】
パソコン（マイクロソフトオフィス）・タブレット・コピー機・スキャニング機器などを使った単純なデータ入力・リスト作成・メールDM送信・販促作業・軽作業などを社内スタッフが行うと、自社にのし掛かるコストと時間が無駄になります！
パソコン業務（エクセル・ワードなどを活用したデータ入力業務）・オフィス軽作業（スキャニングやDM発送などのオフィス業務）の業務代行サービス「ビ―アウト」の顧客企業は、大手企業から中小企業まで幅広く、東証上場企業様を含む３５０社以上からのご依頼実績と大量の業務をこなしてきた経験があります。特に、パソコン・タブレット・コピー機・スキャニング機器などでの作業の正確さやスピードでは、クライアント様から大きな信頼を頂いています。また、弊社ではプライバシーマーク（Pマーク）を取得しており、情報データ等の取扱いは慎重に実施しています。
ビーアウトでは、事務作業の確実性やスピード力に比して代行サービスを低価格でご提供しており、これまでご満足頂いてきました。ビーアウトの業務代行サービス内容は、「企業や店舗から委託されるSNS（インスタグラム・ツイッター）の運用代行」「ホームページのSEO対策に関わるコンテンツ作成・ブログ作成」「名刺・文字・アンケート等のデータ化」「契約書や領収書などの書類のスキャニング」「WEBサイトを検索して企業情報の営業リスト作成代行」「企業が持つホームページのブログ作成代行」「メールでのDM送信」「郵送ダイレクトメール（DM）の印刷・封入・発送」など様々です。
もし、御社の社員やスタッフがパソコン・iPad・コピー機・スキャン機器などを使った単純作業を行う場合、その作業に掛かるコストを「時給と作業に掛かった時間（残業時間を含む）」だけで計算しているかもしれません。しかし実際には、スタッフを募集・採用・教育する際にかかるコストや労務管理コスト、その他社会保険や賃料などを考えると、少なく見積もってもその１．５倍ほどのコストが会社に掛かっています。
もっと言うと、その単純事務作業の仕上りをチェックし、スタッフのモチベーション維持を図る管理者に掛かる精神的・時間的コストや、そのスタッフがいつ退職するか分からないリスクなど、目に見えないコスト・リスクを考えると、会社が抱える負担は図り知れません。その結果、予算を大きく蝕むことになってしまう単純事務作業は、会社にとって悩みの種だとよく伺います。
その中で、何とか企業様が抱える問題を解消する方法はないかと考え、名刺データ入力・文字データ入力・スキャニング・営業リスト作成・ホームページ記事作成・SNS投稿・オフィス軽作業などの単純作業を低コストで代行する事務アウトソーシングサービス「ビーアウト」を展開しています。弊社にご依頼頂くことで、大量の単純事務作業をアウトソーシング（外注化）でき、しかも「低コスト＆スピーディー＆正確」に実現できます。
単純なパソコン事務作業やオフィス軽作業の外注代行サービスをお考えなら、ぜひ一度弊社にお問合せ・ご相談ください。
