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もらった名刺をそのまま、保管しておくよりもデータ化をすることで更にビジネスに活かすことが可能となります。そのまま「スマホで撮影して名刺をデータ化」することも可能ですが、その撮影した画像を管理することで常に顧客の連絡先などもデータ化して活用することが可能です。データ化することで名刺を柔軟に活用することができるようになりビジネスで使いやすく利用することが可能です。
名刺認識アプリは「ビジネスパーソンが活用できる名刺管理」が可能で、日本だけでなく世界的にも普及しているアプリです。アプリを利用することで、常に各種のビジネスで活かすことが可能でデータとして名刺をスマホに入れて管理することが可能で、そればかりでなくクリックしてメールの送信も可能となり手で入力する必要もなくなるので非常に活用しやすいアプリケーションです。
読み取りも高精度となり「素早い名刺交換を行うことが可能」となります。また、いつでも場所を選ばずに使用することが可能となり「紙いらずで名刺交換」が可能となります。すべての作成の手間を省き更には名刺を活かしてビジネスを促進させることができます。
名刺データとして「連絡先やメールアドレス等をそのままマーキング」することも可能となります。
今までは紙の名刺を保管して活用していましたが、各種のビジネスにおいて名刺をオンラインで交換することで「時間やミーティングの手間を省く」ことが可能となり様々な面で業務の効率化に繋がります。
名刺データを一つ一つ手で入力していればその分の時間もかかります。そのため手で入力せずにスマホで撮影してデータ化することでさらに手間をかけずに入力することが出来て便利です。「時間のロスをかけないためには、スマホでの撮影」から管理が一番効果的にまた簡単にデータを入力してデータ化することが可能です。
名刺管理を無料で行う名刺管理アプリは様々で「機能や使いやすさ」なども異なります。代表的なアプリは以下です。
・Wantedly People
・Eight
・myBridge
・CAMCARD
無料の名刺管理アプリですが中には「追加料金を支払い有料とすることもできるソフト」もあります。
Wantedly People •やmyBridge は、クラウド上でのデータ管理が可能となりスタッフが多い会社にはおすすめです。
myBridgeはLINEが提供している無料アプリです。他の名刺機能なども無料で使えて「文字認識機能が標準装備していますので入力する必要がなく」簡単に名刺データを作成することが出来ます。名刺データの数が多い場合の管理には最適でデータをLINE上で共有することが可能となります。
Wantedly Peopleは名刺を登録して自分のプロフィールを編集したり、情報を交換したりすることが出来ます。「ビジネスカードや名刺交換にも最適なアプリケーション」で名刺を登録しそのままデータとして保管しておけば、いつでも大量の顧客データを自由に使用することが出来ます。営業電話や広告配信などを行うことが可能となり、登録者は400万人と信頼のおけるアプリケーションです。
外部とのコミュニケーションのためだけにも利用することが可能で、非常に充実した機能が満載です。
CAMCARDは、情報を登録しデータをまとめるアプリケーションですが、このアプリケーションがあれば、「自由にクラウドで情報を共有」したり、ワンタッチで電話やメールを配信することが出来、各種のビジネスに活かせる機能が満載です。こちらのアプリケーションは無料でダウンロードをして使用することが可能なので、是非モバイルに入れておきたいところです。
機能は非常にシンプルで
・写真を撮る
・写真を選択
・名刺を入れる
と簡単なアクションのみなので、誰でも簡単に使用できる手軽さが魅力です。
Applivは無料でダウンロードもが可能な名刺管理 アプリで、無料で使える名刺管理アプリケーションの中でも、地図やゲームなども搭載していて高機能なアプリケーションです。
無料の名刺管理ソフトで集めた名刺をスキャンしてデータ化することが可能です。
エクセルを使った名刺管理ができるので、面倒な 管理作業を一括してくれる高機能なアプリケーションです。無料で使え人気の「名刺管理アプリ・ソフト」の中でも、常に上位に入る人気で、カテゴリから興味のあるカテゴリをクリックするだけで検索することが可能です。スマホで予定を管理したり、家計簿をつけたりと様々な利用が可能です。
無料で使えて「個人情報の管理やウィルス」などの心配もなく使用することができるアプリケーションで安全な名刺管理が可能です。
EvernoteEvernote はデータを保存するためのメモアプリとして人気のアプリケーションで、各種の情報をその場でデータ化するに優れています。
各種の仕事での「スケヂュール管理からタスク管理」などが出来、情報を複数人で共有するためのアプリケーションでもあり、無料で新規登録して使用することが可能です。
クラウドへ情報を公開することが可能となり、多くのビジネスの利用でアプリケーションを活かすことが出来、ビジネスツールとして人気のアプリケーションの一つです。
紙を使用しないですべてのデータをデジタル化したい方におすすめ出来、重要な情報はすべて簡単に管理することができるアプリケーションです。
代表的なアプリケーションを紹介しましたが、基本的にどの「アプリケーションもスマホで撮影」するだけで名刺データをデジタルデータに変換することが可能となります。
すべての名刺情報を正確にデータ化することでその他の業務を促進し、全体的な業務の効率化につながるので各種の管理やお仕事の情報管理にも使用できるアプリケーションばかりです。
名刺管理の紹介したアプリケーションはすべて フリーランスの方もビジネスパーソンにもおすすめすることができるアプリケーションで無料で使用することができるものばかりです。「各種の端末にも対応している」ので非常に魅力的な利用が可能となります。
名刺入力をしている代行会社は無料ではなく有料ですがそのまま名刺データを手で入力してくれます。そのため「手間はかからず、すべて丸投げでOK」ですが、その分の費用はかかるものの、入力作業は簡単に効率的に行うことができるので、時間のないビジネスマンにはおすすめできます。有料となるので、名刺の数を知らせて見積もりを立ててもらいます。
自分で作成するよりも代行業者に依頼したほうがミスがなく、更には見やすいデータ作成が可能です。「名刺代行をしてもらうだけでデータを簡単に作成」でき更には短時間で作成することが出来ます。
その他にも応募ハガキや、調査内容などもデータ化することが可能となり非常に有意義な利用が可能となります。
名刺データを無料で作成したい方におすすめなソフトを紹介します。様々なソフトやアプリケーションがありますが、「依頼してそのままデータ化」が可能な業者もあります。時間もかからずに名刺作成をしたい方に是非おすすめです。
コンタクトや連絡先をデータ化することで、更に各種のビジネスを加速させることが出来ます。特に個人事業者の方や会社の取締役など「頻繁に会議やミーティング」を行う方にはぜひおすすめできます。
名刺情報の入力には、時間がかかりますが、名刺作成を自宅で作業し仕事にしている人もいます。なかには「もらった名刺をそのままにしていて全然活用していない例」もあります。名刺入力作業が向いている人は単純作業が好きな方が該当します。
名刺入力作業を仕事にしている方は、必要なデータをピックアップして名刺入力をこなします。名刺入力は在宅でも行うことが出来、「空いた時間に仕事としてクラウド」でも仕事を受注することが可能です。名刺をビジネスで活かすためにも名刺をデータ化することをおすすめします。
名刺に必要なデータは、「会社名会社住所、会社電話番号、部署名、名前、ふりがなURLやSNSのアドレス」などの他にも自分の会社や活動のURLなどを載せて更に信頼感を出すことが可能です。
データを賢く運用するために、「YOUTUBEアドレスや個人のショップのアドレス」などを名刺に載せてデジタル上での活動なども名刺に含めると、さらなるビジネスチャンスに繋がります。
名刺データを作成する際には「個人情報などの情報は作成する側は保管し、管理する責任」があります。そのため名刺データの作成を依頼する場合には、依頼先は信頼できる実績のある業者に依頼することが大切です。
名刺データは会社のデータとなるのでデータ化する際には個人情報法に従い作成します。
プライバシーマークがある業者ならば安心です。「プライバシーを十分に守り、名刺データを効率的にデータ化」します。
名刺を今後でデータ化したい方はまずは見積もりから始めましょう。
スキャンデータのみの依頼ならば見積もり費用なども低額になります。重複名刺もチェックのみならば、また料金が安くなります。
納期は名刺の量によって異なりますが、1000枚程度ならば「3営業日での納品」が可能です。それ以上に名刺があるならば納期は1週間ほどはかかります。
納期を業者と確認して料金も折り合いがつく用ならば業者に依頼しても良いでしょう。
名刺データの作成を依頼する際には、全国に対応している業者で実績のある業者がベストです。名刺をスキャンしてデータを入稿することも可能となり、オンライン上のデータ入稿のみでリストをデータ化することが可能です。そのため非常に簡単に完結することが出来ます。
