面倒なスキャニング作業を１枚４円～で業界最安値挑戦中！
「スキャンは身軽の第一歩！」
テレワーク、ミニマリスト、企業運営、面倒なスキャニング業務…。
スキャニングし、デジタルデータ化すると、仕事も生活も、迷いが少なくなり身軽です。
検索機能で資料探しの手間から…サヨウナラ。
時間や人件費、管理費もグッと抑えることができます。
自分でやると…
「めんどくさい」
「歪みがでてしまった」
自分ひとりで始めるより…代行サービスがおすすめです。今回はそんな、スキャンの活用を超具体的にご紹介します。
プロに委託すると…「安い」「簡単」「高画質」「OCR処理済」「メリットだらけ」
最初の一歩、書類スキャンは業者に依頼しましょう！
「どんな資料がスキャンできるの？」
「優先的に画像データにしたほうがいいものは？」
「どんな大きさまで、依頼できるの？」
スキャン外注初心者のあなたに、どこから・なにからスキャンしていけばいいのか。そのヒントをお伝えします。
めんどくさいスキャニング業務、やり残していませんか？
大量の書類スキャニングは、業務委託で解決。プロのスキャン技術で最適の解像度・高画質でクッキリデータ化！キーワード検索機能で、書類の場所も内容も一発でわかりますよ。
今や企業・団体・組織・学校の書類はデジタルデータ管理が主流。「書類のデータ化かぁ…最初の一歩は荷が重い！」とお考えの担当者は、スキャンデータ化をプロへ外注・業務委託してみるのが賢明です。
高解像度。安心のプライバシーマーク取得業者。安心して委託・依頼できる業者に依頼しましょう。スキャンしてデータ化すると便利な書類を具体的にご紹介します。
リース契約書、売買契約書、代理店契約書、基本取引契約書、業務委託契約書
機密保持誓約書、業務委託誓約書、基本取引誓約書、代理店誓約書、リース誓約書
請求書、納品書、ISO書類、ISOマニュアル、BCP関連書類、規定書類、手順書、要望書、基準書、記録、チェックシート、経理書類（伝票、レシート、領収書）等
過去の手書き書類も、まとめてデータ化。資料を探す手間・時間・スペースも無くしてしまいましょう！
新入社員データ、入社手続き書類、退職手続き書類、研修書類一式、社員評価データ、雇用契約書、機密保持誓約書、新入社員用マニュアル、健康記録書など。
「入社手続き専門」のクラウドで、採用から社員研修まで一括データ管理！セキュリティーを付帯させる事で、テレワークも可能になります。
社内報、社史、製品カタログ、貴重書類、会議議事録、図面、地図、新聞、写真、ポスター、新聞のスクラップなど。
かさばる事が多い広報資料は、データ化がオススメ。過去資料をすぐに辿れるため、下調べや企画被り回避などに役立ちます。
デザインデータ、手書きラフデザイン、図面、建築図面、工事図面、裁判書類、特許出願書類、伝票、会計事務所の書類など。
「過去の紙書類を捨てたいけれど、もしもの時の参考例として保存しておきたい。」
大切な過去資料・書類の管理や処分にお困りの専門企業、実はとても多いんです。捨てる代わりに、書庫のデータを、業者に頼んでスキャニング作業で電子化してもらうのはいかがですか？業者なら、大量の書類スキャンも、安い料金でできますよ。
教職員の資料、学校新聞、卒業アルバム、成績表・通知表、成績証明書、文集、感想文、絵画作品、学校新聞、学級新聞、学籍簿、テスト、会議議事録、PTA記録、名簿、学内アンケート、文集、感想文、絵画作品、テスト用紙、仕様書、提案書、チラシやポスターなど。
公立の小学校、中学校、高校、学校法人などの過去資料。管理に当たっている先生はご苦労されているでは？学校の過去資料も、
名刺、記念パーティー名簿、結婚式名簿、葬式名簿、各種イベント名簿など。
引出しの中…名刺入れの中…管理できずに溜まる一方の名刺…心当たりはありませんか？アウトソーシングで、デジタルデータ化すれば、管理・検索・社内運用に便利！名刺や名簿の管理を改めれば、新規開拓路線も見えてきますよ。
書籍、辞典、雑誌、専門雑誌、単行本、授業ハンドアウト、授業レジュメ。
書籍を持ち通学している学生に朗報！高校、大学、大学院の教科書をスキャン、画像データ化して、コンパクトに持ち歩こう。OCRでキーワード検索できるから、勉強もサクサクはかどります。目標達成の近道は、１に努力。２に賢いデータ管理の時代です！
家計簿、手書き帳簿、手書き長表、伝票、レシート、確定申告書類、領収書、医療機関レシート、申し込み用紙、注文書、ファックス送受信表、問診票、アンケート等、個人事業主の方の、確定申告前・後の書類やレシートなどの管理など。
最初のスキャンは、外注として出すのがオススメ！自分で整理・管理のコツが掴めます。
写真、マイクロフィルム、フイルム、ネガ。
スキャンは思い出の保存にもうってつけ！プロの技術・機械で確かな違い。思い出の写真の高画質データ保存が、業者委託で叶います。家庭で、記念に残しておきたい写真・お子様の絵・家の建築図面などがキレイに半永久的に残せますよ。
図面、ポスター、楽譜、絵画、上図面、製造図面、建築図面、設備図面、楽譜、裁判書類、通関書類、ミルシートなど。
紙媒体でかさばってしまっているものはありませんか？使用頻度は少ないけれど残しておきたい。そのような希望をスキャンは叶えます。また企業や組織などで、未来に繋いでおきたい記録物の収蔵などにも向いています。
A1、A2、A3、A4、A5、B1、B2、B3、B4、B5、B6、大判・大きいサイズのスキャン、精度の高いスキャンなど。
どんな大きさの書類・書籍なら、スキャン代行業者が受け付けてくれるでしょうか。業者によっては「A3まで」など指定がある場合がります。また書籍は、スキャン時に隙間ができ正しく読み込めない為、裁断してからスキャンにかける業者がほとんどです。極端に大きい書類などがある場合は、見積もり時に特記事項として相談してみるのが吉です。
ファイル形式変更、カラースキャン、グレースケールスキャン、白黒スキャン、両面スキャン、高精度スキャンなど。
スキャン作業には、上記のように様々な選択肢があります。中には、オプション作業としてではなく、標準作業としてみなしてくれる業者もあります。見積もり時、ヒヤリングシート記入時に、これらの要望をしっかり業者に伝えましょう。
「上手くテレワークに移行ができない！」
お宅の企業ひょっとして…こんな悩みを抱えていませんか？
それは、社内書類の電子化が進んでいないということなのではありませんか？
テレワークのための環境整備は、紙文書のスキャンがかかせません。まずは、業務で使用している紙書類を電子管理することでテレワークを進めましょう。
【テレワークとは？】
ITを活用した場所や時間にとらわれない働き方のこと。そして、企業の新しい在り方のみならず、「一億総活躍」「女性活躍推進」のための施策とされています。テレワークのと呼ばれる業務形態には以下の3つがあります。
出典：総務省｜平成30年版 情報通信白書｜第1部より抜粋＆転記
電子化された書類なら外出先でも必要な時にすぐ確認できます。その場で必要な書類を確認できれば、手元に書類がないことが理由で仕事が滞ることがなく、生産性向上につながります。もちろん、書類確認のためにわざわざ事務所に戻る必要もなくなります。
キーワード検索でき、何がどこにあるか一目瞭然。
また、OCRを活用することで大量の書類から必要な1枚を見つけやすくなったり、複数人での使用が可能になったり（共有化）容易に情報共有が行えます。
「営業先へ、重い資料と一緒に移動」
「資料が重くて大変！」
でも、もうそんな心配しなくていいんです！
スマートフォン・タブレットを持ち歩くだけで、重たい書類の持ち歩きを不要に。 データの中から必要なものを探し出すのもOCRを活用することでスマートに仕事が進みます。
スキャンで電子化した情報は、セキュリティー管理の付帯が必須です。ネット上の管理、PC・タブレット端末・スマホ媒体による外出先での閲覧を前提とした、セキュリティー対策が必要となります。情報を一括管理することは、セキュリティ面でも有効です。
万が一の時に、インターネットからデータを遮断できたり、個人が情報を持ち出すことを防ぐシステムを導入したり、会社独自でセキュリティーをカスタマイズさせましょう。
紙媒体は量に比例してスペースが必要になります。しかし、デジタルデータはスペースをほとんど使うことなく保管することができます。わずかなコストで保管・複製ができ、利便性を高めることで大幅なコスト削減に繋がる場合があります。
大量の書類を保管していたキャビネットやロッカーもすっきり！
高度なセキュリティー対策により、重要文書の悪用・持ち出し・紛失のリスクを低減。
ファイリング業務の人員コストも削減。
紙書類を一気にスキャンしデータ化。PC・タブレット端末で共有することで、紙仕事から解放されましょう。
紙仕事は、デジタル化した方が作業時間（工数）・コスト・環境面でも楽に仕事ができるかもしれません。あなたの会社では、こんな紙仕事はありますか？
・サイン
書類によってはサインが必要なものもありますよね。その部分を電子化することが可能です。電子署名や電子サインという方法があります。電子署名はPDFファイルにAdobeのサービスから利用可能です。また、電子サインは登録した手書きのサインをいつでも引用することができる機能です。これらを活用することで紙仕事から解放される一歩になります。
・判子の押印
サインと同じようにアナログなイメージをお持ちの方が多いであろう印鑑ですが、これも電子化することが可能です。電子印鑑を作成して、パソコンやタブレット上で印鑑を押すことができます。電子印鑑作成ツールは現在多岐に及びます。会社や個人に合ったサービスを利用するようにしましょう。
・書類のコピー
紙媒体の書類を複数コピーする、または大量にコピーする必要がある場合、一枚一枚コピー機にセットして作業するよりも、電子化されたデータを印刷する方が手間が省けます。データとして保存されていれば、パソコンやタブレット上での操作のみで大量印刷することも可能になります。そのため、紙媒体よりも電子化されたものの方が効率が良いということです。
・会議用にホチキス留め
会議資料を出席人数分印刷して、ページ順やページ抜けを確認、書類をそろえてホチキス留め…この作業が手間に感じたことはありませんか？資料を出力して紙媒体にせず、資料をまとめたファイルをメールやクラウドを活用して共有すれば、紙仕事を省くことができます。
・会議資料を使用後に破棄
メールやクラウドで会議資料を共有したとすれば、紙媒体の資料を破棄するという工程もなくなります。機密文書であればパスワードを付けたり、使用後は破棄するよう指示したり、どちらにせよパソコンやタブレット上での操作のみで完結します。
上記に挙げた例のように、紙仕事から解放される手段は様々あります。
紙仕事をデジタル化によって楽にしませんか？
最小限のモノだけを所有して、より自分らしく生きる「ミニマリスト」。最近ではこの生き方に憧れる人が増えてきました。断捨離、ミニマリスト、ミニマルライフ、シンプリスト、シンプルライフ…という言葉がネットのコラム欄、ブログタイトル、生活カテゴリに並ぶようになってきたのも近年のことですね。
そして、以下のような関連書籍が書店に並び、その中にはベストセラーとなり思わず手にとりたくなる本もありますよね。
物質社会を極め、情報端末の進化を遂げた先にあったもの…。それは意外にも「物を多く所有すること」で生活を満たすものではなく。「厳選したモノ、厳選した服」で最小限にご機嫌よく生きるという新しい生き方の提示でした。
これを可能にしたのが、情報端末の進化。つまりスマホの登場でした。この登場によって私たちは、より身軽に、より自由に、生活できるという可能性を得たわけです。
このようにスマホには、私たちの生活の大半の機能を集約できるようになりました。
家の物を整理・断捨離してミニマリストへの一歩を踏み出したい方…断捨離して服や生活用品を厳選するだけでなく、手持ちの書類・写真・手紙などをスキャンしてみるのはいかがですか？
☆にあるスマホの役割に着目して、一気にクラウドデータやスマホ本体のデータに落とし込んでみませんか。（別持ちのHDやSSDでも良いかもしれませんね！）
スキャンして一気にデータ化。クラウドで一括管理するのがオススメ。ですが、家にスキャンの機械がないし、終わりの見えない作業は正直面倒くさいと思いませんか。
そんな時は、個人・家庭からでも業者へ思い切って作業依頼してみるのが吉。一気に家の書類をスキャンし処分。憧れのミニマリスト生活への一歩を踏み出しましょう。
スペースが空き、管理する気力・手間が省けると、家の模様替えも、引っ越しもサクサク楽チン。管理するという精神的呪縛から解放されて、あなたの生活・人生の質を上げましょう！
スキャンして資料を電子化すると、どんな未来が待っているのでしょうか。このサイトを運営するビーアウトが、頂戴したお問合わせや実例をご紹介します。具体的事例なだけに、皆様のスキャンのご依頼に役立つこと請け合いです。
老後に備えて書庫の整理がしたいとのご要望でした。
個人の俳句や会の詩集等の製本をスキャニング。
個人の趣味をPC内で楽しめるとご好評頂きました。
領収書や取扱説明書などの書類の整理がしたいとのご要望でした。
領収書は月毎にまとまっていたものをホチキスより外し、スキャニング。
取扱説明書なども製品ごとにスキャニング。
かさばっていた紙媒体を整理できて快適になったとご好評頂きました。
過去の紙媒体で保存されていた研究ノートを電子化したいとのご要望でした。
研究ノートの一部は書籍型だったためバラし、スキャニング。
PCやタブレットで簡単に過去の研究にアクセスできるようになったと、好評を頂きました。
各企業が紙として配る資料をほぼ全て電子化。
「展示会で生じる資源・時間・人件費を削減。当日はスムーズな案内ができ、紙資料の作成や管理に当てていた時間をコア業務に当てることができた」と好評を頂きました。
あなたも、あなたの会社も。
重くてかさばる資料はスキャンしデータ化することで、身軽な一歩を共に踏み出しませんか♪♪
https://b-outsource.com/scan/
【スタッフ】
・全員が日本人
・軽作業が得意
・専門的に作業する人材が豊富
【技術】
・根気よく続けられて手際の良さも自慢
・十分な人員が確保されている
・正確性の高さ
・トリプルチェックを実施
作業効率だけでなく、作業品質に自信をもって、ご対応しております！
【お取引実績】
大手企業 法律事務所 商社 教育機関 医療機関 病院 クリニック 介護施設 サービス業 美容業 建設業 流通事業 個人事業主 個人
すでに様々な企業・団体様から、沢山のご依頼をお受けしている実績があります。
【過去作業実績】
本 図面 譜面 手書きルーズリーフ 地図 カタログ 雑誌 手書き書類 原稿 契約書 納品書 請求書 人事書類 文集 帳簿 伝票 経理書類 領収書やレシート 名刺 B4 A2 A3 A4 タブロイド版
【スキャニングに最適な事例】
テレワーク リモートワーク 紙書類の電子化 スペース削減 脱オフィス クラウド共有 クラウド化 会社のコスト削減 省スペース化 オフィスのクラウド化
BCP リスクヘッジ 事業継続計画 原本消失リスク回避 オフィス卒業
