現在スキャニング分野において、AIの活用が進んでいます。最近では特にChatGPTを活用したスキャニングの効率化の模索などが行われており、いよいよその特性を製品に活かしてビジネスで販売する事例も登場しています。

こういったツールでは読み取った書類をAIに学習させて、応答などに使えるように調整されているのがポイントです。今回はその具体的な活用方法を、利用するメリットなどとともに解説していきます。

取り扱い説明書等をデータ化して活用？最新のAI活用事例

あるIT企業は、ChatGPTを連携させたPDF読み取りに特化したビジネスツールを開発・提供開始しています。

このツールではChatGPTを基にしてPDFに限定した読み込みを行うことで、読み取りの効率性や正確性を確保しています。そしてPDF関連の書類をより利活用できる環境を整備することが可能です。

最初はWebアプリとしての提供ですが、iOSやAndroidといった各種モバイルアプリ形式でも提供が開始される予定です。

ChatGPTで取扱説明書の内容にAIが回答する？ツールを利用するメリットとは

上記のようなツールを利用するメリットは次の通りです。

自然な言語で応答が受けられる

ChatGPTを説明書等の読み取りへ活用することで、説明書を読む手間が省けるのがこういったツールの最大のメリットです。

たとえば「社内業務の進め方が一部あやふやになった」という場合、書類を取り出して特定の部分を探すのには時間が掛かります。こういった作業での無駄な時間を、ChatGPTを活用したツールの場合は短縮が可能です。「社内業務でAのプロセスにおける進め方を知りたい」といった質問をすることで、該当の部分だけをAIが抽出して読んでくれるのですぐに疑問が解決します。

会話の正確性を学習データで向上させられる

こういったChatGPTを活用したツールでは、会話の正確性が向上するような工夫を行っています。取扱説明書といった種類に限定することでプロンプト調整を行い、素早くAIの会話能力が向上するように誘導できるのがメリットです。

低価格で利用できる

上記のようなツールは、エンタープライズ版などとして低価格で利用できるように調整されています。将来的にツールの数が増えれば、より導入しやすいプランが提供開始されるでしょう。

ちなみに所定の利用回数等を超えた場合は従量課金されるケースもあるので注意してみてください。

まとめ

今回は最新の「スキャニング×AIツール」の具体的な活用方法を、利用するメリットなどとともに解説してきました。

今回の事例ではChatGPTを活用して、取扱説明書・ビジネス書類を読み取り自然言語で応答できるようにするツールをご紹介しました。こういったツールを使うと紙の書類よりも圧倒的に検索がしやすい環境を構築することが可能です。

さらに時代が変化すれば、ChatGPTはスキャニング分野以外でも使われるようになる可能性があります。ぜひ今のうちに特性を理解して、スキャニング作業などでどうやって活用できるのか知識を広めておいてください。

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