2020年2月ごろから続いていたコロナ禍ですが、いよいよ解除されてアフターコロナの時代が来ようとしています。しかし、この期間の間に増えたスキャニング作業代行などのニーズは、まだ消えそうにありません。
今回は、コロナ禍収束に関するニュースとスキャニング代行作業ニーズへの影響などをご紹介していきます。
目次
コロナ禍で代行サービスの需要が広がる！その原因とは
コロナ禍でオフィスへ向かって仕事を行うオフィスワークが一般的だという状況が変わりました。テレワークで遠隔の作業を行う形態が当たり前となり、その中で代行作業を業者へお願いして生産性を確保する事例も増えてきました。
代行作業の増加に対して、具体的には次のような原因が考えられます。
テレワーク普及で遠隔で代行作業を依頼しやすくなった
テレワーク普及によって、今まで遠隔で代行作業を依頼しにくかったところでも気軽に依頼を掛けられるようになりました。
従業員を増やして作業をさせるのには準備に時間が掛かりますし、効率的とはいえない場面も増えてきます。そこで代行依頼によって従業員を外部で確保しながら、効率性を確保するためにバックオフィス的な作業は代行へ任せるといった体系が浸透してきました。
コスト削減等の面で代行作業が役に立つ
代行作業はコスト削減にも役立ちます。
従業員を1人雇用するよりも、業者と契約して一定期間代行作業をしてもらったほうが安く済むケースが多いです。複雑性が求められない作業であれば、代行業者へ依頼したほうがメリットが大きい点がテレワーク下で需要を伸ばす背景となりました。
デジタル化が必要となった
コロナ禍で政府がデジタル化を急務として施策を強化したのは有名です。2025年までにデジタル化を浸透させないと日本経済の損失が大きくなるというデータも研究チームから発表され、デジタル化は企業全体の問題となりました。
しかし、既存の紙書類などはいったん電子化しないとデジタルで活用できません。そこで代行業者に依頼をして普段の作業に支障が出ないようにしながら、書類を電子化するニーズが増えました。
デジタル化施策などはまだ推進中！スキャニング作業代行なども活用していこう
2023年5月、コロナ禍の日本全体での実質的な収束が発表されました。これによって、実店舗への来店といったコロナ前の動きが回復する可能性があります。
ただし、コロナ禍収束後も政府はデジタル化施策を続けていますし、何よりもテレワークといった形態の利便性を停止するのはよくありません。そこで今後はテレワークといった業務形態は残りつつも、紙書類についてはデジタル化のため引き続きスキャニング代行に依頼して電子化する需要が安定するものと思われます。
まとめ
今回はコロナ禍収束に関するニュースとスキャニング代行作業ニーズへの影響などをご紹介してきました。
コロナ禍収束後も、テレワークといった働き方に関するニーズはなくなりません。またデジタル化に伴う紙書類の電子化の必要性も残ったままです。
こういった状況により、引き続きスキャニングといった各種代行作業のニーズは安定するものと思われます。書類の電子化などで課題のある方はぜひ弊社でもスキャニング代行を承っているのでご連絡ください。
【プライバシーマーク取得！３５０社以上からのご依頼と納品実績！安くて正確で安心できる！パソコン業務・オフィス事務・軽作業などの業務代行を実施！事務系業務代行サービス「ビーアウト」のご紹介】
パソコン・タブレット・複合機・スキャニング機などを活用した、単純なデータ入力・リスト作成・メールDM送信・スキャン・販促に関わる作業や軽作業などを社内スタッフが行うと、自社にのし掛かるコストと時間が無駄になります！
パソコン業務（エクセル・ワード・パワーポイント等を活用したデータ入力業務）・オフィス軽作業（スキャニングやDM発送などのオフィス業務）のBPO業務代行サービス「ビ―アウト」の顧客企業は、大手企業から中小企業まで幅広く、東証一部上場企業様を含む３５０社以上からのご依頼実績と大量の業務をこなしてきた経験があります。特に、パソコン・タブレット・コピー機・スキャニング機器などでの作業の正確さやスピードでは、クライアント様から大きな信頼を頂いています。また、弊社ではプライバシーマーク（Pマーク）を取得しており、情報データ等の取扱いは慎重に実施しています。
BPO業務代行サービス「ビーアウト」では、事務作業の確実性やスピード力に比して代行サービスを相場より安い価格でご提供しており、これまでご満足頂いてきました。「ビーアウト」の業務代行サービス内容は、「企業や店舗から委託されるSNS（インスタグラム・ツイッター）の運用代行」「ホームページのSEO対策に関わるグーグルマイビジネス更新・ブログ作成」「名刺・文字・アンケート等のデータ化」「契約書や領収書などの書類のスキャニング」「WEBサイト検索からの企業情報の営業リスト作成代行」「メールでのDM送信」「ホームページのブログ作成代行」「郵送ダイレクトメール（DM）の印刷・封入・発送」「住宅の間取りデータ作成」など様々です。
もし、御社の社員やスタッフがパソコン・アイパッド・コピー機・スキャン機などを使った単純作業を行う場合、その作業に掛かるコストを「時給と作業に掛かった時間（残業時間を含む）」だけで計算しているかもしれません。しかし実際には、スタッフを募集・採用・教育する際にかかるコストや労務管理コスト、その他社会保険や賃料などを考えると、少なく見積もっても１．５倍ほどのコストが会社に掛かっています。
さらに、その単純な事務作業の仕上りをチェックし、スタッフのモチベーション維持を図る管理者に掛かる時間的コスト・精神的負担や、スタッフがいつ退職するか分からないリスクなど、目に見えないコストやリスクを考えると、企業サイドの負担は図り知れません。その結果、予算を大きく蝕むことになってしまう単純事務作業は、企業にとって悩みの種になっています。
その中で、何とか企業様が抱える課題を解消するソリューションを考え、名刺データ入力・文字データ入力・スキャニング・営業リスト作成・メールDM送信・ホームページ記事作成・SNS投稿・住宅間取り作成・DM印刷封入発送・オフィス軽作業などの単純作業を低コストで代行する事務代行アウトソーシングサービス「ビーアウト」を展開しています。弊社にご依頼頂くことで、大量の単純事務作業をアウトソーシング（外注化）でき、しかも「低コストでスピーディーで正確に」実現できます。
単純な事務作業やオフィス内軽作業などの外注業者をお探しなら、ぜひBPO業務代行サービス「ビーアウト」へ一度お問合せ・ご相談ください。
