「名刺入力」と聞くと、簡単だと思われる方も多いのではないでしょうか？ 確かに、名刺入力は難しくはありません。 けれども意外と大量の名刺の山を、確実にミスなく入力するのは至難の技です。 しかも、膨大な時間も要する可能性が高いのが名刺入力です。 本記事では、名刺入力が思うより簡単ではない3つのリスクをご紹介します。

名刺入力が簡単に思えない3つのリスク

単純作業である名刺入力が、簡単に思えない原因は主に3点です。 すなわち、入力ミス・集中力の途切れ・イライラのリスクを指します。 これら3つのリスクはコア業務にも影響を及ぼす恐れがあるので、絶対に避けたい点でしょう。 ここでは、各リスクをより詳しく見ていきましょう。

①入力ミスのリスク

数枚の名刺ではあまり心配ありませんが、数百枚・数千枚になると、どうしても入力ミスが起こりやすくなります。 名刺の情報は正確でこそ価値があるので、入力ミスは絶対に避けたい点でしょう。 しかし入力ミスを避けるため、丁寧に名刺を1枚ずつ見直すと更に時間がかかります。 そのため、現実的には入力ミスのリスク無く、全ての名刺入力を行うのは簡単ではありません。 実際は、安く名刺入力を請け負う業者に依頼する方が簡単かつ効率的でしょう。