無料での顧客名簿の管理には、エクセルの使用がおすすめです。 特に普段からエクセルを使い慣れている方にとっては、エクセルだと新たな操作法を学ぶ必要がありません。 クラウドでの管理も優秀なので、個人事業主や中小企業の経営者の方であれば、ご自身の使いやすい方をお選びになると良いでしょう。 顧客名簿をエクセルまたはクラウドで管理するには、まず顧客名簿を入力してデータ化が必須です。 そして大量の顧客名簿は、業者への入力代行依頼がおすすめです。 本記事では、入力代行への外注がおすすめな2つの理由をご紹介します。

入力代行は外注がおすすめな2つの理由とは

ここでは、名簿入力の外注がおすすめな2つの理由を具体的に確認しましょう。

①コストが安い！

プロの入力代行業者に依頼する方が、通常は結果的なコストが下がります。 たとえばアルバイトの社員に名簿入力を依頼すると、3,000件の名簿で60,000円ほどの出費です。 1件1分で入力できると仮定しても、3,000件の名簿入力作業には3,000分、すなわち50時間要します。 時給が1,200円と仮定すると、1,200円x50時間＝60,000円が人件費です。 業者に外注すると、3,000件の場合は1件14円x3,000件=42,000円に抑えられます。 なおご紹介した例では、いずれも一般的な4項目の入力が想定です。 すなわち、氏名と会社名・電話番号・メールアドレスになります。 比較すると、業者に入力代行を依頼する方がかなり安いですよね？ 顧客名簿はエクセルやクラウド等で管理して、活用できるようにしましょう。 そして名簿入力は、コストを抑えられてミスがない業者への依頼がおすすめです。