名刺入力では、正確さ・迅速さ・丁寧さが重要です。 名刺情報を営業に活かす名刺入力は、ミスがあっては絶対にいけません。 しかし数百枚・数千枚と大量の名刺を、素早くミスなく入力することは可能でしょうか？ 本記事では、名刺入力における　つのコツをご紹介します。 ぜひコツを参考に、効率的な名刺入力作業の実現を目指してください。

名刺入力におけるコツとは？

ここでは、いよいよ名刺入力のコツを確認していきます。 プロの採用する名刺入力のコツは、入力箇所の限定です。

入力する内容を決めておく

仮に数枚の名刺であれば、全ての情報をキッチリと入力しても良いでしょう。 しかし大量の場合は量が多すぎて、実質的に名刺の全情報の入力は不可能です。 加えて、名刺の情報で大切な部分は決まっているので、全ての情報は不要なケースも多くあります。 よって、プロの代行業者は入力箇所を決めている場合が一般的です。 では、プロは名刺のどの部分を入力するのでしょうか？

プロが名刺入力する箇所

通常、代行業者は基本項目と追加項目・オプションを用意しています。

基本項目

基本項目は、下記の7項目とする業者が多いです。 ①氏名 ②郵便番号 ③住所 ④会社名 ⑤部署名 ⑥役職名 ⑦電話番号 また弊社のように、FAX番号も基本項目に入れている業者も存在します。

まとめ：名刺入力はコツを押さえて行おう！

名刺入力における、表面上また隠れたコツをご紹介しました。 少しでも迅速に名刺入力を行うため、ぜひ活用なさってください！ 名刺入力代行業者への依頼も、コツの1つです。