面倒文字入力やテキスト化作業を1文字0.4円で業界最安値挑戦中！
文字入力は、文字をテキストに入力する作業の事です。
例えば、企業や個人の方が仕事の資料やマニュアルを作成する際や、今まで長年作ってきた料理のノートなどをWordやExcelに入力したいと考えている際に何万文字と画像PDFやグラフを合わせて、資料やカタログを作ろうと考えると、かなりの手間や労力が掛かります。
この文字入力作業は一見簡単に思える作業ではあるのですが、文字のフォント変更やカラー変更をするのは、慣れていない方だと上手に出来ないのも事実です。
そこで、文字入力作業を委託して代行で行ってくれる業者があるのです。
「業者に文字入力を注文してみたいな」と考えた際、
・一体どの様にして文字入力作業を外注依頼するのか？
・必要な情報や、依頼前に集めておくべき情報はないのか？
などの疑問が沸いてくると思いますので、今回はその疑問に付いて詳しく解説したいと思います。
文字入力委託の会社を探す場合に依頼する会社の情報を集める事が重要です。
どの様な文字入力の依頼内容を受け付けているのか？をしっかりと知る事が大切です。
その理由は文字入力のみしか受けていない業者も存在するからです。
文字入力のみで満足という方には向いているのですが、分かりやすい資料にしたいと考えている方や、料理本や絵日記などの画像PDFもまとめてデータ化を作成したいと考えている方には、その業者では対応出来ません。
ですので、しっかりと文字入力以外の項目もチェックしましょう。
文字数と料金単価を確認する事が大切です。
それ以外にも、簡単な表作成をして貰う際や、フォント変更・カラー変更、画像PDFの挿入をして貰うオプションとしての料金情報も必要です。
この様なオプションに関しては、個人で依頼内容が異なるので、記載がない場合もあると思います。その際は電話や問い合わせページで先に情報を集める事も重要です。
注文する業者の経営年数が長い業者は、様々な文字入力代行の仕事をこなしていると考えられます。その為に、安心して任せる事が出来ると感じます。
しかし、最近では新しい業者でも優良な業者も存在しますので、決めつける事は出来ません。
新しい年数の業者の場合には、どの様な文字入力内容を受け付けているのか？など詳しく調べてみる事がお勧めです。
企業や個人事業主の方で有れば、自分だけの個人情報のみでなく、取引先の方の個人情報を資料に記載する事もあります。そして、文字入力として商品を購入して頂いたお客様の個人情報をＥｘｃｅｌに入力して貰うなどの依頼をする事もあると思います。その場合には、膨大な個人の情報が記載されています。
ですが、セキュリティーを重視していない業者の場合、大切な個人情報が他に流出してしまう恐れがあります。
この様な事態になってしまうと、多大な損失が出てしまいます。
ですので、重要書類や個人情報記載の資料を任せる場合にはセキュリティーマークがしっかりと付いた業者を選ぶ事が大切です。
セキュリティーマークは、文字入力業者の公式フォームページに記載がありますので情報として確認して下さい。
代表者の記載が無くても担当者の記載がしっかりとあるのか確認して下さい。
担当者や代表者の記載がないのは明らかにおかしいと思います。
アプリなどで、外注さんを雇ってお仕事の依頼をする場合だと、個人の方がされている事が多くアカウント名などでのお仕事受注となりますが、文字入力の業者に依頼する場合には、会社名として株式や有限会社として登録しているので、しっかりと代表者や担当者の記載があります。
業者の評価を確認する事も大切です。
★が5や、100点満点が理想ですが、業者もあらゆる依頼主との契約をしているので、100点満点や★5ばかりではないと思います。
ある程度常識があり、素直に対応してくれる業者であれば依頼をする事に決定しても良いと思います。
悪い評価なども参考にして、この部分は譲れないと思った場合は依頼を検討しても良いと思います。
利用者様からの口コミを確認してみる事も重要です。
どんな感じで依頼を進めているのか？
納品物には満足しているのか？
など沢山の気になる情報があると思います。
条件が良く、この業者に決定したいと思った時に、どの様な情報が必要かを記載してみました。
業者を決定した後は、どの様な依頼の流れで仕事を進めて行くか？を決定する事が重要です。
ですので、気に入った業者が依頼の流れをどの様な感じで進めているのか？に付いての情報も確認しましょう。
余りにも依頼の流れに時間が掛かりそうだと思った場合は他の業者も確認する事が重要です。
又、依頼後の段取りが悪いと感じた場合にも、その業者での注文をもう一度考える事になります。ですので、お気に入りの業者を発見し、決定後もこの様な情報を知る事が大切です。
どの業者も納品日が決定されていますが、文字入力のみの依頼の場合は納品日に納品物が届く確率は高いです。
しかし、複雑な依頼内容の注文をしている場合には、多少納期のズレがあるとゆう事でイメージ納品などの記載がある業者もあります。
その時の業者の取引状況によって変化する事もあります。
ですので、「この業者で文字入力をしたい」と決めた後に予約状況などの情報を確認する事も重要です。
この様な事を要望する場合には複雑と言えるでしょう。
もう少し詳しくお話し致しますと、
この様に業者の情報が沢山揃いました。
沢山情報が揃ったのはいいですが、情報がありすぎると中々契約まで進まないと悩む方もいると思います。
では、この集めた情報を元に考え賢く業者選びをする方法として情報を取捨選択していく方法をご紹介致します。
この6つを確認して問題なさそうで有れば業者依頼を決定してよいです。
他にも時間がある場合にはこの様な内容を吟味する事でより良い業者を見つけだす事が出来ます。
「文字入力を外注する為に、なぜこの様な情報を沢山揃えるべきなのか？」とまだお思いの方に情報を前もって調べる事により得られるメリットをご説明致します。
インターネット上では、様々な文字入力やデータ入力、テキスト入力と称した業者がありふれています。
その中で業者を選ぶわけですから、少し慎重になる事も大切です。
依頼した後に発見し、あちらの業者にするべきだったなどの後悔をする事にも繋がります。
企業であれば外注に依頼するコストが決定していると思います。
ですので、注文してからコストより上回った依頼になる場合、後で金額を修正しなければいけません。
ましてや決定権がない場合などは、金額を修正する事も不可能ですし、依頼した後に分かった場合は大変です。
その為、事前にサイトや電話などで通常価格とオプションの際の金額変更を確認しておく事で、会社側と揉める事が無くなります。
納品日やイメージの情報を先に確認する事で、取引先に納期までに提出する事が出来ます。
先に情報として納品日を確認する事で、会議マニュアルの提出までに計算して注文する事が可能です。
一般の資料や主婦や学生が部屋の片づけの為に教科書や料理本の文字入力をして欲しいと注文するのでは無く、会議マニュアルとして会議の日までに提出しなければいけない場合には、前もって業者の情報を調べ、
納期の情報を知る必要があります。
事前に情報を調べる事により会議の日にちまでにマニュアルを完成させる事が可能になります。
業者が取り扱っている文字入力の内容を詳しく知る事により、自分が作りたい文字入力のイメージに、より近づける事が可能になります。
情報を初めに調べていない為に、自分がこの様にして欲しいと望んでいる文字入力のイメージが、作品や資料で出来上がらない場合があります。
初めに情報として文字入力以外のオプション情報を知る事でその様なすれ違いが無くなります。これはすごく重要なメリットだと言えるでしょう。
評価や★など、業者の良し悪しの判断基準となるものがない場合には丁寧な対応をして貰えない可能性も出てきます。
最悪の場合には悪徳業者に引っかかりかなりのコストを支払うはめにもなります。文字入力の相場より大幅に高い支払い請求をしてくる業者も存在しますので、気を付けたい所です。
問い合わせや契約の流れを確認する事で、仕事の段取りが早くなります。これは、かなりのメリットです。
問い合わせや話し合いなどの段取りが悪い会社と取引してしまうと、中々話しが進まないので、契約までに時間がかかります。
契約までに時間が取られてしまう場合には他の仕事を抱えている方であれば、契約や話し合いは勿論大切な事ですが、仕事がスムーズに進まないのは困ります。ですから、契約までの流れの情報をしっかりと確認する事が大切です。
今回は「文字入力作業について情報を集める事の大切さ」についてお話ししましたが、いかがでしたか？
情報を集める事で得られるメリットが、沢山ある事に気が付いて頂けたのではないでしょうか？文字入力を業者に依頼する場合には、沢山の情報を集めて色々と検討したいものです。
情報の集めすぎは頭が痛くなると言う方は、基本的な6つの情報をお知らせ致しましたので、その情報をもとに選んで下さい。
そして、少しでも良い業者で文字入力やテキスト入力・データ入力を注文して下さいね。
