面倒文字入力やテキスト化作業を1文字0.35円で業界最安値挑戦中！
「文字入力を業者に依頼したいと考えているのですが、初めての依頼でどの業者にお願いしたら良いか？」
このように、業者選びに悪銭苦闘する事も有るのでは無いでしょうか。
業者選びに悩む事柄は、人それぞれ違いが有ると思います。
・文字入力ってそもそも、どの様な事をするのか？
・データ入力を委託して代行で業者に依頼したら、どんな仕事をしてくれるのか？
・どんな書類に対応し、文字入力をして貰えるのか？
などの疑問や悩みが沸いてきます。
これは、初めて文字入力を業者に依頼する上での、代表的な疑問や悩みの例ですが、まだまだ皆様が抱えていらっしゃる悩みが沢山あると思います。
今回は企業の方や個人の方が、文字入力を業者へ委託依頼する前に文字入力に関する疑問や悩みを解決致します。
データ入力や文字入力を業者に委託したい方は、この内容を閲覧してより良い業者を選び、自分の望んでいる文字入力やデータ入力を実現して下さい。
文字入力の基本は、テキスト入力として平仮名や漢字、数字をパソコンで入力して行く作業の事を指します。この作業を文字入力と呼んでいます。
文字入力は奥が深く、入力する文字のカラーや字体の変更をし、文字を太く強調させ、文字に背景を付けたりと色々な工夫をする事で、伝えたい文章をさらに強調して相手に表現する事が可能になります。それだけ文字入力には色々なテクニックが存在するのです。
この様に文字入力には種類が有るのですが、それぞれの業者間で対応している種類も又違います。
Wordや、Excelを保存する際の種類として、テキストファイル(.txt)という保存先が有るのは皆様もご存じかと思いますが、このファイルの種類のWordやExcelに文字を入力する事です。
文字入力を外注化する理由は一つでは有りません。
文字入力は普段PCをご使用になられる方で有れば、良く使用されていると思いますが中々慣れていない方は、文字入力の時間をかなり取られてしまうのも事実です。
パソコンで普段の業務は売上計算の数字を入力する程度なら、ササッと作業も終わります。
しかし、文字入力となると句読点やスペースなどバランスを考えて入力して行かなければいけません。その様な事も念頭に入れながらの作業では、中々作業を終わらす事が出来ません。
又画像テキストから文字を抽出して入力していく作業や、書類や本をテキスト化する様な複雑で難しい作業は素人では大変です。
最近では音声入力を使用するのがいいと、よく耳にする方もいらっしゃると思いますが、音声入力に慣れている方なら作業がサクサクと進みますが、あまり慣れていない方ですと、音声入力に余計な文章が入ってしまい、その文章を削除する必要が有るので、時間が取られてしまいます。
そこで、文字入力を外注化する事で余計な労力や時間を取られる事なく希望通りの文字入力のテキスト化が実現するのです。
個人や企業で意見は違いますが、文字入力を外注化するメリットを書き出していきたいと思います。
日々の常務に追われている中で、文字入力と言う作業をする事は非常に大変な事です。
文字入力を外注にお願いする事により、他の業務に支障をきたす事なく円滑に進められます。
事務の仕事をしている方であれば、タイピングに慣れていらっしゃいますが、日々取引先からの依頼が殺到し、納期に追われている事が現状です。
その様な中で、文字入力の業務として社内ルールなどを記載する場合には、かなりの文字数を自分で処理して入力して行かなければいけません。
その様な作業依頼を社内で受けていたら、時間が足りずに取引相手からの依頼を納期までに収める事は不可能に近いと言えます。
ですが、文字入力を外注化すると負担を軽減する事が可能になります。
文字入力を外注化する事により、お店にお客様が来店された際、接客が出来る時間が増え売り逃しやお客様をお待たせする事が無くなります。
営業活動に専念出来る為、お客様の信用を勝ち取り利益貢献へと繋げる事が出来ます。
店舗で勤務している方は特に営業利益を重視されるお仕事です。
店内が見える場所で、膨大な文字入力の作業を長時間していると、どうしてもそちらに集中してしまいます。
その為にお客様がご来店されても気付く事が出来ません。
その結果お客様が接客をして欲しいと望んでいても、気を回してあげる事が困難な状態になります。
そこで、膨大な文字入力を外注化する事により、徹底してお客様を大切にし、接客につく事が可能となりますので、チャンスを逃すことなく、日々の売り上げ作りに集中出来ます。
会議をする際には、人数分の資料を用意しなければいけませんが、その会議までに資料を作成しようと思うと中々時間が取れません。
資料なので「後日渡しても良いか？」と考える方もいますが、そうなれば、発送しなければならなくなる可能性も出てきます。
そんな時に外注化する事で会議の日までに資料を完成させる事が出来ます。
外注費用は掛かりますが、後日発送する送料など余計な経費はかかりません。
文字入力のご依頼を毎回お受けしている業者の方で有れば、仕事として勉強をしていますので、高いクオリティーの文字入力を依頼する事が可能です。
句読点や文節などを変化して文字入力をして貰えますので、より高いクオリティーの文章入力を依頼する事が可能です。
外注化する事により誤字と脱字が無くなります。
自分で作成していると、どうしても誤字脱字が出てしまう可能性も高くなりますが、業者に依頼する事により誤字脱字が無く仕上がります。
文章が完成した後に、誤字や脱字を自分でチェックしなければいけないのは大変労力がかかる作業です。時間も取られてしまいますので、そんな時は業者に任せる事で負担も無くなります。
文章自体は依頼前に作成しますが、おかしな部分を業者の方が修正してくれるので、句読点などの位置が完璧に整えられて読みやすい文章になります。
・店舗で商品を販売している会社の方からの体験談
・IT関係の個人事業主の方の体験談
・普段あまりPCを使用しない仕事をしている
では早速、「文字入力.comで具体的にどの様な文字入力作業をして貰えるのか」をご説明したいと思います。
文字入力を依頼する前に、まずは当社に文字を書いたメモや紙やPDFをお送り頂き、文字を入力しデータ化いたします。
具体的にどんな文字入力に対応してくれるのかについてご説明していきたいと思います。
社内で保管している紙の書類をPCに手入力で文字入力しデータ化
一人一人の顧客リストを合わせると、膨大になります。
これを自分で文字入力した場合、かなりの時間を消費する事になります。
お客様の名簿をデータ化する事で必要な際に呼び起こす事が可能です。
会議の運営や進め方についての案をメモやノートに記載している場合、PCに文字入力しマニュアル化します。PCにデータ化しておく事により、必要な時に人数分のコピーを取るだけで、全員に配る事が可能です。
会議の内容をメートにまとめている場合に文章化して文字入力致します。
膨大な文章でも入力可能です
授業が終わり、要らなくなった教科書やノートは部屋の場所を取ります。
知識として確認する機会があるかもしれないので、なかなか捨てる事が出来ませんが
PCにデータ化する事により、いつでも確認できます。教材やノートの文字は膨大ですので、この様な作業も請け負います。
普段お使いの自作で作った料理ノートや、子育ての手書き日記を文字入力し画像JPGを反映させます。
文字入力.comでお受け出来る文字入力の内容を記載しましたが、まだまだご依頼をお受けする文字入力の種類はございますので、文字入力.comにご依頼頂く場合にはお尋ね下さい。
基本的な書類には一般書類と重要書類が存在します。
文字入力.comでは、基本的な書類以外にも沢山の種類の書類に対応しております。
昔から紙カタログは一般的ですが、紙カタログの特徴はクッキリと綺麗にプリントされて文字や画像が見やすいです。
このカタログ書類は、メモ書きしたお料理本や子供の育成日記などをカタログ化する事で画像と文章が見栄え良くまとめられるので、お勧めです。
電子カタログにする事で、人物を綺麗に表現出来るのでより見たいと思わせる様な媒体が完成します。
作文は多くの手書き文字により構成されていますが、文字入力.com にご依頼頂いた場合には、その多大なる労力を削減する為にご依頼を受けてデータ化致します。
文字入力.comでは、伝票をデータ化する事により次回から正確に伝票作成が出来ます。
又使用済み伝票をデータ化する事で、税金の計算の際にも直ぐにデータを検索する事が可能になります。
手書きメモは必要な事柄を日々手書きで作成すると思います。
他にもアンケート調査の際に必須とされているのが手書きの作成ですよね。
この手書きメモもアンケートや日々の必要な事柄では膨大な枚数がありますが、それを全てデータ化する事でスッキリ保管が出来ます。
しかも文字入力.com にお任せ頂く事で手間と労力は一切要りません。
複数の、画像化されているPDFデータをテキスト化する事で、より見やすくコンパクトにまとめる事が可能です。
そしてプライベートでも社内でも見やすいテキストの完成です。
まだまだ、書類の種類が沢山存在しますので、お申込みの際には是非お尋ね下さい。
多くの書類に対応しておりますのでご安心下さい。
今回は文字入力の基礎知識をご紹介致しましたが、色々なメリットがあると感じて頂けたのではないでしょうか？
業者の方に依頼する事で、普段自分では気が付かなかった文章作成スキルを感じる事が出来ます。そして、何より嬉しいのは業者に依頼する事により余分な労力を使わないので、社員の残業やオーバーワークと言った危険を回避することにもなります。さらに業績や売り上げUPに繋がるなら有難いですよね。
そしてプライベートでも充実したカタログや料理本を作る事が出来ますので、友人にもシェアしやすいですよ。貴方の社内も悩まれているのであれば、是非とも専門業者にお任せする事をお勧めいたします。
