名刺データの入力や管理を効率化するには、ツールを用いて余計な作業を省略するとよいです。現在ではスマホアプリとして手軽に名刺管理ができるツールが複数存在しているので活用してみてください。

ただし無料から有料に切り替えられるかといった点を事前に確認して、自社の課題を解決できるものかをしっかりチェックしましょう。今回は名刺入力を効率化できる、おすすめの名刺管理スマホアプリを3つご紹介していきます。

名刺入力を効率化するアプリの選び方！プラン内容や機能を確認

まずは名刺入力を効率化できるアプリの選び方をご紹介していきます。

無料プランが存在しているか

名刺管理アプリを選ぶ際は、無料プランが存在しているか確認してみてください。

現在は登録のハードルを低くするために、無料プランを提供しているツールが多いです。無料プランがあると有料にする前に機能が自社に合っているかなどを検証しやすいのがメリットになっています。そして機能を拡充したくなったらすぐに有料プランに切り替えて本格的に利用開始できます。

すべてのツールで無料プランの提供がされているとは限らないので、まずは確認してみてください。

機能に問題はないか

検証時点で機能に問題はないか確認してみてください。

• OCRだけでなくアプリ運営側の代理入力にも対応しているか
• 各プランでどれだけの量名刺を管理できるか
• 商談などの履歴を確認する機能があるか

特に単なる名刺入力効率化のためだけでなく、CRMのように名刺データを使いたいといったニーズがある場合はよく機能をチェックしましょう。

自社ツールとの連携は可能か

たとえばLINEを使ってメンバーの情報共有をしている場合は、名刺管理ツールを使って連携ができると共有効率が向上したりします。このように自社がすでに使っているツールと連携できるかは大きなカギになるでしょう。

それだけでなく今後導入予定のツールがはっきりしている場合は、そういったツールとの連携性を考えて名刺管理ツールを選択できれば安心です。

おすすめの名刺管理アプリ3選！名刺入力を効率化するだけではない

ここからはおすすめしたい名刺管理アプリを3つご紹介していきます。

Eight

名刺交換をアプリで行えます。取引者同士でスマホをタッチさせるだけでオンラインの名刺交換が実現するのがメリットです。

それだけでなくOCRを使った名刺の電子化や登録済み名刺の管理機能、名刺登録者の近況情報を得られるなどさまざまな利点があります。

CamCard

データの連携が容易なアプリです。データエクスポートやクラウドへの連携などによってデータ化した名刺を簡単に活用できます。

それだけでなくデジタル名刺のカスタマイズや署名の作成なども可能であり、使いやすいアプリになっています。

myBridge

撮影した名刺データはAIの文字認識だけでなくアプリ運営側の手作業でも名刺化されるので安心です。また名前や会社名などで手軽に情報検索が可能です。

その他Excelファイルで名刺データをダウンロードしたりと、連携性も高いアプリになっています。

まとめ

今回はおすすめの名刺管理アプリをご紹介してきました。

名刺入力を効率化するには、スマホアプリを使って名刺をOCRで電子化したり管理したりするのがおすすめです。各ツールのプランや機能は違うので、ぜひ無料プランで事前に検証してから本格導入してみてください。

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