ネットワークのローカル環境でデータを保存して作業を行う状況はリスクを引き起こします。ローカルだけでデータを保存するメリットがないわけではありませんが、現在ではクラウド環境でデータを共有するのが当たり前になっており、不便を感じるケースが増えているのがポイントです。
そして営業リストについても、エクセルで作成・管理してローカル環境のみでデータを保存するのはよろしくありません。今回は、営業リストをエクセルを使って作成・管理し、ローカルで保存するデメリットなどをご紹介していきます。
目次
営業リストをエクセルのローカルで管理するデメリットとは？
まずは営業リストをエクセルでローカル環境保存するとどのようなデメリットが出てくるのかご紹介していきます。
作業負担が大きい
1人でエクセルを使いながら営業リストを最新版へする場合、細かい住所や代表名などを検索してエクセルへ貼り付け加工するだけでも大変な時間が掛かります。またミスも増えがちになり、正しいリストで企業へアプローチして営業先を増やすことも難しくなる可能性があるでしょう。
またデータのバックアップといった作業も必要ですが、ローカルだとデータをコピーして別の環境へ保存、すぐ取り出せるように加工するだけでも面倒です。
共有が難しくなる
担当者が複数いる場合、他の営業担当へ自分の持っている営業リストを共有するだけでもローカル保管の場合だとややこしいです。メールで添付していちいち送ったりするのは面倒ですし、工程が増えてミスが多発する可能性もあります。
共有が難しくなると最新の営業リストを使って担当が営業をするのが難しくなるでしょう。すると生産性が落ちて収益にも影響してくる可能性があります。
またテレワークで外部から営業リストにアクセスする必要がある場合も、ローカル環境のままだと家から社内データへアクセスするのが難しいので作業効率がダウンしてしまうでしょう。
エクセル以外で参照して利用するのが難しい
エクセルには専用の関数や機能があります。ですからエクセルデータを他のソフトで開いて編集・確認することはできても100％互換性があるわけではありません。レイアウトが崩れたり関数エラーが起きたりする可能性があります。
そういった可能性を考えながら自分のパソコンだけでエクセルデータを保管するのは面倒くさいです。
エクセルのローカルからクラウドへ環境を変更しよう！代行サービスの力も借りると便利
クラウド環境へエクセルのデータを移してしまえば、上記のような課題はすべて解決します。またテレワークにも対応しやすくなり従業員の満足度も向上するはずです。
もし自社だけでエクセルのデータを移すのが難しい場合は、適したデータへ加工してもらえるように代行業者へ依頼を掛けてみてください。弊社でも営業リスト作成についてお手伝いをさせていただいています。
まとめ
今回は営業リストをエクセルで作成・管理し、ローカル環境で保存するデメリットなどをご紹介してきました。
営業リストをローカル環境かつエクセルにて保存していると、管理面でいろいろなデメリットがあります。作業の生産性を落とさないようにするためにも、クラウド環境で営業リストを管理しながら営業ができるように準備するのがおすすめです。
ぜひローカル環境から脱却して、生産性向上・収益アップを目指してみてください！
【プライバシーマーク取得！３５０社以上からのご依頼と納品実績！安くて正確で安心できる！パソコン業務・オフィス事務・軽作業などの業務代行を実施！事務系業務代行サービス「ビーアウト」のご紹介】
パソコン・タブレット・複合機・スキャニング機などを活用した、単純なデータ入力・リスト作成・メールDM送信・スキャン・販促に関わる作業や軽作業などを社内スタッフが行うと、自社にのし掛かるコストと時間が無駄になります！
パソコン業務（エクセル・ワード・パワーポイント等を活用したデータ入力業務）・オフィス軽作業（スキャニングやDM発送などのオフィス業務）のBPO業務代行サービス「ビ―アウト」の顧客企業は、大手企業から中小企業まで幅広く、東証一部上場企業様を含む３５０社以上からのご依頼実績と大量の業務をこなしてきた経験があります。特に、パソコン・タブレット・コピー機・スキャニング機器などでの作業の正確さやスピードでは、クライアント様から大きな信頼を頂いています。また、弊社ではプライバシーマーク（Pマーク）を取得しており、情報データ等の取扱いは慎重に実施しています。
BPO業務代行サービス「ビーアウト」では、事務作業の確実性やスピード力に比して代行サービスを相場より安い価格でご提供しており、これまでご満足頂いてきました。「ビーアウト」の業務代行サービス内容は、「企業や店舗から委託されるSNS（インスタグラム・ツイッター）の運用代行」「ホームページのSEO対策に関わるグーグルマイビジネス更新・ブログ作成」「名刺・文字・アンケート等のデータ化」「契約書や領収書などの書類のスキャニング」「WEBサイト検索からの企業情報の営業リスト作成代行」「メールでのDM送信」「ホームページのブログ作成代行」「郵送ダイレクトメール（DM）の印刷・封入・発送」「住宅の間取りデータ作成」など様々です。
もし、御社の社員やスタッフがパソコン・アイパッド・コピー機・スキャン機などを使った単純作業を行う場合、その作業に掛かるコストを「時給と作業に掛かった時間（残業時間を含む）」だけで計算しているかもしれません。しかし実際には、スタッフを募集・採用・教育する際にかかるコストや労務管理コスト、その他社会保険や賃料などを考えると、少なく見積もっても１．５倍ほどのコストが会社に掛かっています。
さらに、その単純な事務作業の仕上りをチェックし、スタッフのモチベーション維持を図る管理者に掛かる時間的コスト・精神的負担や、スタッフがいつ退職するか分からないリスクなど、目に見えないコストやリスクを考えると、企業サイドの負担は図り知れません。その結果、予算を大きく蝕むことになってしまう単純事務作業は、企業にとって悩みの種になっています。
その中で、何とか企業様が抱える課題を解消するソリューションを考え、名刺データ入力・文字データ入力・スキャニング・営業リスト作成・メールDM送信・ホームページ記事作成・SNS投稿・住宅間取り作成・DM印刷封入発送・オフィス軽作業などの単純作業を低コストで代行する事務代行アウトソーシングサービス「ビーアウト」を展開しています。弊社にご依頼頂くことで、大量の単純事務作業をアウトソーシング（外注化）でき、しかも「低コストでスピーディーで正確に」実現できます。
単純な事務作業やオフィス内軽作業などの外注業者をお探しなら、
ぜひBPO業務代行サービス「ビーアウト」へ一度お問合せ・ご相談ください。
