Googleドライブでスキャニングした書類の管理をしている場合は、ショートカットキーを使うと楽です。最近Googleドライブでショートカットキーによるカット＆ペーストが可能になり、書類の管理がさらに便利となりました。

今回はスキャニングした書類の管理にも使える、Googleドライブの最新機能について解説を行っていきます。

革新的！？Googleドライブでカット＆ペーストのショートカットが可能になる

Googleドライブには、WindowsやWord・Excelを使っている方にとって便利なショートカットが複数用意されています。

しかし

• 書類をAからBのファイルへ移動させる
• すぐにコピーして複製する

といった作業に対応したショートカットキーが特にないのが問題でした。

たとえば従来「いったんファイルをコピー、バックアップとして別のフォルダへ移動する」際は、同じフォルダにいったんコピーのファイルを作ってから（フォルダに同じ内容のファイルが2つ存在している状態）、そのファイルをドラッグで移動したりする必要性がありました。それが今回のアップデートによって「ファイルをCtrl+Cでコピー、その後指定のフォルダに移動してCtrl+Vで貼り付ける」といった操作が可能になっています。

従来よりスマートにファイルのコピーや移動ができるようになり、ミスの減少などが見込めるのがポイントです。「WindowsやWord・Excelなどで当たり前にしていた作業が、なぜGoogleドライブでできないのか」と不満を覚えていた方にとっては朗報です。

スキャニング書類を整理できるショートカットキーはまだある！簡単に解説

ここからはアップデートで追加されたショートカットキーだけではない、さまざまなGoogleドライブのショートカットキーをご紹介していきます。

• 操作やり直し：Ctrl+Z
• 全アイテム選択：Ctrl+A
• フォルダ作成：Shift+F
• ドキュメント作成：Shift+T
• 図形の描画：Shift+D
• ファイルのアップロード：Shift+U
• フォルダのアップロード：Shift+I

ショートカットキーを覚えると余計な作業が減少するので便利です。ぜひ1つ1つ覚えていきましょう。

PCの場合はGoogleドライブの管理画面から右上の歯車アイコンをタップすると、現在使えるショートカットキーを確認可能です。

まとめ

今回はGoogleドライブのアップデートによって追加された、スキャニング書類の管理にも便利なショートカットキーについて解説してきました。

Googleドライブを使って書類管理をしている方は、ぜひ今回のカット＆ペーストなどのショートカットキーを活用して効率よく書類の管理・共有に努めてみてください。

もしスキャニング書類が大量にある場合は、代行サービスを使うと楽です。弊社でも対応しているのでぜひご相談ください。