ビジネスの交流の輪が広がるほどに、かさばる名刺の山。 大量になった名刺を放置している方も、いらっしゃるでしょう。 確かに、名刺の管理は面倒です。 けれども名刺管理ソフトで有名な「SANSAN」によると、名刺1枚あたりの価値はなんと約74万円に相当します！ 名刺を管理して活用すると、ビジネスに与えるメリットが大きいことが伺えますよね。 「名刺の管理は面倒、でも名刺のデータを利用したい！」 そんな悩みを持つ方には、名刺データ化代行業者への依頼をおすすめします。 名刺データ化代行業者に頼めば、面倒な名刺のデータ化作業も、当然ながら不要です！

名刺をデータ化するメリット

名刺のデータ化は、メリットだらけです！

特に、下記の2点は優れた利点と言えるでしょう。 ①外出先でも閲覧可能 ②業務効率化の実現

①外出先でも閲覧可能

名刺をデータ化すると、クラウドに保存ができます。 クラウドに保存することで、外出先でも閲覧が可能です。 営業先の担当者に会う直前に再確認できるので、便利でしょう。

②業務効率化の実現

名刺のデータ化により、部署全体または会社中で名刺管理を行い、情報の共有が可能です。 名刺情報の共有は、営業効率の向上やマーケティングの施策に役立ちます。 たとえば、「自社の社員が、営業すべき場所に既に行ったか？」と確認が可能です。 まだ営業を行っていなければ、次に行くべき営業先として把握できるでしょう。 また「既にターゲットとなる企業の担当者と面識のある社員がいるか」の割り出しも可能です。 もし該当者がいる場合は、紹介をしてもらったり、相手の情報を入手できます。 さらに、定期的に顧客に連絡を取り、営業効率の向上を図ることも可能でしょう。 名刺のデータ化により、簡単に必要な名刺のメールアドレスが見つかるためです。 加えて同じ企業の名刺が集まれば、組織ツリーの再現ができます。 各企業の組織ツリーが分かれば、話の通し方も把握しやすく、円滑な交渉の助けとなるでしょう。

まとめ：名刺をデータ化して、手軽に業務を効率化しよう！

名刺のデータ化は利点が多くお勧めですが、注意点があります。 名刺管理ソフトやアプリを使用すると、名刺の個人情報がソフトやアプリの会社に一元管理となるのが一般的です。 名刺のデータは貴重なものなので、できる限り名刺のデータ化代行業者に依頼をしましょう。