名刺データの入力や管理を効率化するには、ツールを用いて余計な作業を省略するとよいです。現在ではスマホアプリとして手軽に名刺管理ができるツールが複数存在しているので活用してみてください。

ただし無料から有料に切り替えられるかといった点を事前に確認して、自社の課題を解決できるものかをしっかりチェックしましょう。今回は名刺入力を効率化できる、おすすめの名刺管理スマホアプリを3つご紹介していきます。

名刺入力を効率化するアプリの選び方！プラン内容や機能を確認

まずは名刺入力を効率化できるアプリの選び方をご紹介していきます。

無料プランが存在しているか

名刺管理アプリを選ぶ際は、無料プランが存在しているか確認してみてください。

現在は登録のハードルを低くするために、無料プランを提供しているツールが多いです。無料プランがあると有料にする前に機能が自社に合っているかなどを検証しやすいのがメリットになっています。そして機能を拡充したくなったらすぐに有料プランに切り替えて本格的に利用開始できます。

すべてのツールで無料プランの提供がされているとは限らないので、まずは確認してみてください。

機能に問題はないか

検証時点で機能に問題はないか確認してみてください。

• OCRだけでなくアプリ運営側の代理入力にも対応しているか
• 各プランでどれだけの量名刺を管理できるか
• 商談などの履歴を確認する機能があるか

特に単なる名刺入力効率化のためだけでなく、CRMのように名刺データを使いたいといったニーズがある場合はよく機能をチェックしましょう。

自社ツールとの連携は可能か

たとえばLINEを使ってメンバーの情報共有をしている場合は、名刺管理ツールを使って連携ができると共有効率が向上したりします。このように自社がすでに使っているツールと連携できるかは大きなカギになるでしょう。

それだけでなく今後導入予定のツールがはっきりしている場合は、そういったツールとの連携性を考えて名刺管理ツールを選択できれば安心です。

おすすめの名刺管理アプリ3選！名刺入力を効率化するだけではない

ここからはおすすめしたい名刺管理アプリを3つご紹介していきます。

Eight

名刺交換をアプリで行えます。取引者同士でスマホをタッチさせるだけでオンラインの名刺交換が実現するのがメリットです。

それだけでなくOCRを使った名刺の電子化や登録済み名刺の管理機能、名刺登録者の近況情報を得られるなどさまざまな利点があります。

CamCard

データの連携が容易なアプリです。データエクスポートやクラウドへの連携などによってデータ化した名刺を簡単に活用できます。

それだけでなくデジタル名刺のカスタマイズや署名の作成なども可能であり、使いやすいアプリになっています。

myBridge

撮影した名刺データはAIの文字認識だけでなくアプリ運営側の手作業でも名刺化されるので安心です。また名前や会社名などで手軽に情報検索が可能です。

その他Excelファイルで名刺データをダウンロードしたりと、連携性も高いアプリになっています。

まとめ

今回はおすすめの名刺管理アプリをご紹介してきました。

名刺入力を効率化するには、スマホアプリを使って名刺をOCRで電子化したり管理したりするのがおすすめです。各ツールのプランや機能は違うので、ぜひ無料プランで事前に検証してから本格導入してみてください。

【プライバシーマーク取得！３５０社以上からのご依頼と納品実績！安くて正確で安心できる！パソコン業務・オフィス事務・軽作業などの業務代行を実施！事務系業務代行サービス「ビーアウト」のご紹介】

パソコン・タブレット・複合機・スキャニング機などを活用した、単純なデータ入力・リスト作成・メールDM送信・スキャン・販促に関わる作業や軽作業などを社内スタッフが行うと、自社にのし掛かるコストと時間が無駄になります！

パソコン業務（エクセル・ワード・パワーポイント等を活用したデータ入力業務）・オフィス軽作業（スキャニングやDM発送などのオフィス業務）のBPO業務代行サービス「ビ―アウト」の顧客企業は、大手企業から中小企業まで幅広く、東証一部上場企業様を含む３５０社以上からのご依頼実績と大量の業務をこなしてきた経験があります。特に、パソコン・タブレット・コピー機・スキャニング機器などでの作業の正確さやスピードでは、クライアント様から大きな信頼を頂いています。また、弊社ではプライバシーマーク（Pマーク）を取得しており、情報データ等の取扱いは慎重に実施しています。

BPO業務代行サービス「ビーアウト」では、事務作業の確実性やスピード力に比して代行サービスを相場より安い価格でご提供しており、これまでご満足頂いてきました。「ビーアウト」の業務代行サービス内容は、「企業や店舗から委託されるSNS（インスタグラム・ツイッター）の運用代行」「ホームページのSEO対策に関わるグーグルマイビジネス更新・ブログ作成」「名刺・文字・アンケート等のデータ化」「契約書や領収書などの書類のスキャニング」「WEBサイト検索からの企業情報の営業リスト作成代行」「メールでのDM送信」「ホームページのブログ作成代行」「郵送ダイレクトメール（DM）の印刷・封入・発送」「住宅の間取りデータ作成」など様々です。

もし、御社の社員やスタッフがパソコン・アイパッド・コピー機・スキャン機などを使った単純作業を行う場合、その作業に掛かるコストを「時給と作業に掛かった時間（残業時間を含む）」だけで計算しているかもしれません。しかし実際には、スタッフを募集・採用・教育する際にかかるコストや労務管理コスト、その他社会保険や賃料などを考えると、少なく見積もっても１．５倍ほどのコストが会社に掛かっています。

さらに、その単純な事務作業の仕上りをチェックし、スタッフのモチベーション維持を図る管理者に掛かる時間的コスト・精神的負担や、スタッフがいつ退職するか分からないリスクなど、目に見えないコストやリスクを考えると、企業サイドの負担は図り知れません。その結果、予算を大きく蝕むことになってしまう単純事務作業は、企業にとって悩みの種になっています。

その中で、何とか企業様が抱える課題を解消するソリューションを考え、名刺データ入力・文字データ入力・スキャニング・営業リスト作成・メールDM送信・ホームページ記事作成・SNS投稿・住宅間取り作成・DM印刷封入発送・オフィス軽作業などの単純作業を低コストで代行する事務代行アウトソーシングサービス「ビーアウト」を展開しています。弊社にご依頼頂くことで、大量の単純事務作業をアウトソーシング（外注化）でき、しかも「低コストでスピーディーで正確に」実現できます。

単純な事務作業やオフィス内軽作業などの外注業者をお探しなら、

ぜひBPO業務代行サービス「ビーアウト」へ一度お問合せ・ご相談ください。

https://b-outsource.com/

https://ashizumi.com/about/