スズキ「うへぇ、マルバツ商事のヤマダ専務の名刺、4枚目だよ〜、古いやつから毎年デザイン変わってるから気付かないで全部別の人として打ち込んじゃったよ」
サトウ「名前が同じなだけまだいいじゃない。わたしなんて結婚して名字が変わった人とかチェックしないといけないからいちいち担当部署の先輩のところまで確認しに行かないといけないの」
場所は会社の地下にある資料室。
新入社員のスズキくんとサトウさんは入社早々任された、名刺に書かれていることをパソコンに入力するという雑務のせいで、仕事に対するモチベーションを失っていました。
スズキ「おれ、こんなことをするためにこの会社に就職したんじゃないんだけど」
サトウ「私だってそうよ、でも新入社員は最初は雑用から信用を付けていくって営業課の先輩が言っていたわ。つまんないけど今はこれをやるしかないの、えっと、2年くらい？」
スズキとサトウ「「うわ〜、辞めたくなってきたー」」
目次
データ入力の仕事は実は簡単ではない？
最近の若いものは根性がない？ 確かにそうかもしれません。名刺のデータ入力なんて、書かれていることをただパソコンに入力するだけなのですから簡単そうに思えます。しかしよくよく考えてみるとそう簡単でもないのです。
実は時間が掛かる入力作業
名刺データを入力する上で必要な項目は社名、部署、役職、氏名、住所、電話番号、メールアドレス、URLでしょうか。これらを打ち込むのに１枚３分は掛かりますよね。すると1000枚打ち込むには
1,000枚×3分＝3,000分＝50時間
一日の作業時間を８時間としても、一人でやると6日と半日掛かることが分かります。冒頭のスズキくんとサトウさんも何も問題が起こらなくても3日は終日パソコン画面とにらめっこすることになります。
社内スタッフに頼むコスト
2018年現在の大卒の初任給の平均は20万3,400円。ひと月に25日働くとして、日給は大体8000円です。
つまり、名刺1000枚をデータ入力するには
8000×6.5＝52000
52000円の費用が必要となります。一枚の名刺を入力するのに費用が５２円掛かってしまうということです。
代行業者に頼むという選択肢
どうでしょう？
意外と高いとお感じになるのではないでしょうか。
ところでこの作業をデータ入力代行業者に頼むと、なんとコストを半値以下に下げられるんです。
名刺のデータ入力、社内スタッフに依頼してはいませんか？
意外と時間とお金のかかる作業です。やらされる社員のモチベーション低下の恐れもあります。データ化代行で大幅コストカットを目指しましょう。
よろしくお願いいたします。
【オフィス業務・事務業務代行サービス「ビーアウト」のご紹介】
パソコン・タブレット・複写機等を使った単純な事務作業や軽作業を社内スタッフが行うと、コストと時間が無駄になります！
弊社「ビ―アウト」のクライアント様は大手企業から中小企業まで幅広く、これまでもご依頼実績と豊富な経験があり、作業の正確さやスピードで大きな信頼を頂いています。プライバシーマーク（Pマーク）を取得しており、データ等の取扱いは慎重に実施しています。また、確実性やスピード力に比して低価格にてご提供しており、多くのクライアント様にご満足頂いています。主なBPO代行サービス内容は、「企業から委託されるSNS（インスタグラム・ツイッター）の運用代行」「ネット通販に関わる商品データ作成」「名刺・文字・アンケート等のデータ化」「契約書や領収書など書類を複写機を使ってスキャニング」「WEBサイトを検索しながらの企業情報リスト作成代行」「企業が持つホームページのブログ作成代行」など様々です。
社内スタッフがパソコン・タブレット・複写機などを使った単純作業を行う場合、その作業に掛かるコストを「時給作業に掛かった時間」で捉えていらっしゃるかもしれません。しかし実際には、スタッフを募集・採用・教育する際にかかるコストや労務管理コスト、その他社会保険などを考えると、少なく見積もってもその１．５倍ほどのコストが会社に対して掛かっています。もっと言うと、その単純作業の仕上りをチェックし、スタッフのモチベーション維持を図る管理者に掛かっている精神的・時間的コストや、そのスタッフがいつ退職するか分からないリスクなど、目に見えない部分を考えると、会社が抱える負担は図り知れません。その結果、予算を大きく蝕むことになってしまう単純事務作業は、会社にとって悩みの種だという話をよく耳にします。
そういった中で、会社が抱える問題を解消する方法はないかと考え、単純作業を低コストで代行するサービス「ビーアウト」を展開しています。弊社にご依頼頂くことで、大量の単純事務作業をアウトソーシング（外注化）でき、しかも、低コスト＆スピーディーに実現できます。単純事務作業や軽作業の外注代行サービスをお考えなら、ぜひ一度弊社にご相談ください。
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