大量になると非常に面倒な名刺入力を、業者に依頼したい方は多いのではないでしょうか？ 名刺入力の代行業者では、格安で正確に名刺をデータ化してくれます。 コスト面を考慮しても自身で、または社内で社員に頼むよりも、外注の方が安くなるでしょう。 本記事では、名刺入力を業者に頼むべき2つの理由と2つのよくある質問にお答えします。

名刺入力を代行業者に頼むべき2つの理由

名刺入力を代行業者に頼むべき2つの理由は、コストの安さと入力内容の正確さです。 ここでは、具体的に各ポイントについてご説明します。

①コストが安い

名刺入力には、想像よりも多大な忍耐と長い時間を要します。 名刺枚数が多い場合は、隙間時間や仕事の合間での入力は不可能でしょう。 そのため社員に任せると、コア業務に支障が生じる可能性もあります。 社員がコア業務に集中できないと、結果的に実質的なコストが高くなります。 また、実は表面上のコストも外注より高いのです。 たとえば2,000枚の名刺入力をする場合、社員に頼むコストは次のように想定されます。 1分 x 2,000枚=約34時間（名刺1枚あたりの入力時間を1分と仮定） 時給1,500円 x 34時間=51,000円 コスト=51,000円 + 社会保険料 + 税金など 対して、名刺入力を業者に依頼すると18円 x 2,000枚=36,000円となります。 名刺入力を業者に外注する方が、ずっとコストが安いですよね！ しかし名刺入力の代行業者は、名刺入力以外にも次のような事項に対応可能です。 ・重複名刺チェックならびに削除 ・ホチキス外しまたはホチキス留め

どのように納品されるの？

データ化した名刺情報は、テキスト「.txt」やエクセル「.xlsx」で納品されます。 ご希望があれば上記以外の形式にも対応できるので、事前に業者に相談されると良いでしょう。

まとめ：名刺入力は業者への外注がおススメ！

名刺入力は、業者への外注をおすすめします。 なぜなら名刺入力の業者に依頼する方が、コストが安くなり、正しい名刺情報を入手できるからです。 長時間作業しても終わらない大量の名刺入力は、心理的にも疲弊します。 激安で外注できるので、ぜひ名刺入力は業者に依頼しましょう！