アナログ資料のデータ化を代行サービス会社へ外注する際は、外注業者のサイトを確認しながら比較を行うはずです。その際、どこを確認すべきか事前に理解できていれば、導入の作業効率が一気に向上します。
そこで今回は、資料のテキスト化を依頼する際、代行サービス会社の各業者サイトのどこを見れば判断がしやすいのかをご紹介していきます。
目次
業者サイトの比較ポイントとは？納期など文字入力のサービス内容を要確認
業者サイトを比較してどの業者を導入するか決める際は、次の点に注意しましょう。
概要・強みの紹介
どの業者も受注をしたいですから、独自性をまずは強調します。ということでトップページあたりにある、業者ごとの概要・強みの紹介などを確認してみてください。
- どのくらいの安さなのか
- どの文書に対応できるのか
- セキュリティ面で気を付けているところはあるのか
などを最初に確認すると、自社の依頼ニーズと合っているのかをすぐ確認可能です。
価格内容・オプション
価格内容やオプションについて、最初から具体的に説明している業者サイトもあります。実際には見積内容等によって料金は変動しますが、目安として料金表が掲載されている場合は必ずチェックしましょう。
- 単価
- 参考価格
- 参考納期
などがいっしょに確認できると、依頼したときのイメージが付きやすくなります。
また実際に依頼する際は、通常サービスに加えてデータ加工・校正などをオプションで導入することがあります。そのためどのサービスがオプションで追加料金が掛かるのかまでチェックしておきましょう。
実績・お客様の声
ほとんどの業者サイトでは、信頼性確保のために実績・お客様の声を掲載しています。
実績については有名企業の名前があるかだけでなく、自社と同じようなジャンルの企業がたくさん依頼をしているのかも確認しましょう。どのジャンルの文字入力が得意なのかは、業者によって少々異なるからです。
またお客様の声については、なぜ依頼してどうやって課題を解決したのかを確認して、自社で同じような課題達成ができるのかを確認してイメージできるとよいです。
その他
その他にも
- 連絡できる手段
- 依頼の際の注意点
- どのような依頼ケースを想定しているのかの説明
なども確認しておいてください。
連絡手段が多いと自社に合った方法で依頼ができますし、注意点や依頼ケースを確認すれば自社の依頼内容とずれがないかをスムーズに理解できます。
業界最安値のシンプルな資料テキスト化はビーアウトへお任せ
ビーアウトでは業界最安値の依頼料金で資料テキスト化を承っております。料金についても公式サイトにて細かく表で説明しているので安心です。0.4円といった激安価格でデータ入力を受け付けていますし、プライバシーマークを取得しているのでセキュリティ面でもお任せください。
まとめ
今回は資料のテキスト化を依頼する際、各業者サイトのどこを見れば判断がしやすいのかをご紹介してきました。
サービス内容や強み・料金体系などを確認すると比較が進みます。また依頼ケースを想定して、どのくらいの料金が発生するのか、あるいは自社の課題を解決できるのかをイメージできるとより安心です。
ぜひスムーズに資料テキスト化代行を依頼してみてください。
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