営業・広告宣伝・販売促進のためのリスト作成は件数だけでなく、集める項目も重要です。多数の項目を集めることで、1企業1企業の詳細が一目で分かりやすくなります。
ただし営業リスト作成に慣れていないと、そもそもどの項目が必要なのか分かりにくいかもしれません。今回は営業リスト作成で必要な基本項目を解説していきます。
目次
営業リスト作成で必要な項目とは？意外と種類が多い
営業リスト作成には、次のような項目が必要です。
ホームページURL
各企業の公式ホームページです。関係者がスムーズに営業したい企業の情報を知りたいとき参考になります。
なるべくリンク機能でリンクを貼っておいたほうが、すぐクリック・タップだけでホームページへ移動できるので便利です。リストのURLが単なる文字列になっていると扱いにくいので注意してみてください。
住所・郵便番号
営業したい企業へ直接対面でコンタクトを取りたいときは、住所や郵便番号等も必要です。
住所は変更になっている可能性も含めて、Googleマップなども取得して現在の住所を特定してみてください。また郵便物を送りたい際は、郵便番号を書いておくと便利です。
会社名・担当者名
当然会社名も識別のため必要です。それだけでなく窓口となる相手の担当者名まで知っておけると便利です。
担当者名が分かると、共有されたメンバーが誰に問い合わせすればよいかすぐわかるからです。
メールアドレス
メールで連絡を取りたいときは、メールアドレスが必要です。メールアドレスは企業のWebサイトへ記載されていたり、名刺交換している際はそこへ記載されていることもあります。
メールでのやり取りは古臭いと思われるケースもありますが、ビジネスでは依然として重要なのでなるべく取得・記載しておいてください。
電話番号
電話番号については、ケースによって迷惑電話等を防ぐため書かれていないケースもあります。そのようなときでもメールアドレス等を取得して、相手とやり取りしながら聞き出すことなどはできます。
リストによっては、電話番号をタップしただけですぐ電話できるようにリンクが付くケースもあるので活用してみてください。
営業リスト作成は外注すると楽！
営業リスト作成は外注すると楽です。これまで見てきたように、各項目を手動でインターネット上から収集するのは一苦労です。またツールを使って抜き出しを自動化しても、Webサイトのアップデートなどで上手くコードが取得できずエラーが出ることもあります。
人の手を借りながら効率よく営業リスト作成したい方は、外注がおすすめです。営業リスト作成を外注すれば、他の作業へ集中できますし質の高いリストをすぐ用意可能です。
弊社でも営業リスト作成を代行しているので、ポータルサイト等から大量のリスト作成をしたい方はぜひご相談ください。
まとめ
今回は営業リスト作成で必要な項目をご紹介してきました。
営業リスト作成においては、担当者名や住所、企業名やメールアドレスといった項目が必要です。項目数や企業件数が多い際は、外注すると楽です。
ぜひ外注も活用しながら、営業・広告宣伝・販売促進のためのリスト作成を営業力強化のベースにできるようにしてみてください。
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BPO業務代行サービス「ビーアウト」では、事務作業の確実性やスピード力に比して代行サービスを相場より安い価格でご提供しており、これまでご満足頂いてきました。「ビーアウト」の業務代行サービス内容は、「企業や店舗から委託されるSNS（インスタグラム・ツイッター）の運用代行」「ホームページのSEO対策に関わるグーグルマイビジネス更新・ブログ作成」「名刺・文字・アンケート等のデータ化」「契約書や領収書などの書類のスキャニング」「WEBサイト検索からの企業情報の営業リスト作成代行」「メールでのDM送信」「ホームページのブログ作成代行」「郵送ダイレクトメール（DM）の印刷・封入・発送」「住宅の間取りデータ作成」など様々です。
もし、御社の社員やスタッフがパソコン・アイパッド・コピー機・スキャン機などを使った単純作業を行う場合、その作業に掛かるコストを「時給と作業に掛かった時間（残業時間を含む）」だけで計算しているかもしれません。しかし実際には、スタッフを募集・採用・教育する際にかかるコストや労務管理コスト、その他社会保険や賃料などを考えると、少なく見積もっても１．５倍ほどのコストが会社に掛かっています。
さらに、その単純な事務作業の仕上りをチェックし、スタッフのモチベーション維持を図る管理者に掛かる時間的コスト・精神的負担や、スタッフがいつ退職するか分からないリスクなど、目に見えないコストやリスクを考えると、企業サイドの負担は図り知れません。その結果、予算を大きく蝕むことになってしまう単純事務作業は、企業にとって悩みの種になっています。
その中で、何とか企業様が抱える課題を解消するソリューションを考え、名刺データ入力・文字データ入力・スキャニング・営業リスト作成・メールDM送信・ホームページ記事作成・SNS投稿・住宅間取り作成・DM印刷封入発送・オフィス軽作業などの単純作業を低コストで代行する事務代行アウトソーシングサービス「ビーアウト」を展開しています。弊社にご依頼頂くことで、大量の単純事務作業をアウトソーシング（外注化）でき、しかも「低コストでスピーディーで正確に」実現できます。
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