本格化する脱アナログの流れ!紙の資料や書類のスキャニング代行のご依頼が増えています!

2023/06/23

BPOアウトソーシングサービス「ビーアウト」のホームページをご覧頂き、誠に有難うございます。最近ご依頼が急増しているスキャニング代行サービスについてご紹介します。

働き方改革、長時間労働の是正、テレワーク、多様な働き方の実現、DX化など…とはいうものの・・・実際は出社する必要が無いのに、サインするためだけに、目を通すためだけに出社せざるを得なくなります。しかし、大量の紙書類のデータをスキャニングし、ファイルをクラウド上に保管しておけば、会社からでも自宅からでもアクセスでき、スムーズな働き方が可能になります。コロナ禍を経て、多くの企業でデジタル化を本格化させており、多くの企業でアナログ情報のデジタル化・データ化の動きを推進しています。

弊社のアウトソーシングサービス「ビーアウト」でも、過去に比してかなり多くのご依頼を頂いており、弊社パートナーである障がい者スタッフと健常者の職員が協力して実施しています。企業への就職を目指す障がい者スタッフの皆さんは、とてもやり甲斐を感じており、どんどん成長されています。これまで大量のスキャニング代行を実施させて頂くことで、作業スピードや作業精度も格段に高まっています。

スキャニング代行とは、大量の紙資料をスキャニングし、名称入りのファイルを作り、指定された場所に格納するサービスのことです。作業後には、紙資料を返却あるいは廃棄までさせて頂いています。社員なら誰もが実施できる単純作業ですが、ボリュームが増えれば増えるほど時間が掛かり、本来行うべき業務に支障をきたしてしまう恐れがあります。弊社のスキャニング代行サービスを利用することで、社員の労働生産性を向上させることができます。

https://b-outsource.com/scan/

【スキャニング.com「ビーアウト」】日本最安値級1枚4円~国内作業!精度99.9%!上場企業含む300社以上対応の実績

 

【プライバシーマーク取得!350社以上からのご依頼と納品実績!安くて正確で安心できる!パソコン業務・オフィス事務・軽作業などの業務代行を実施!事務系業務代行サービス「ビーアウト」のご紹介】

パソコン・タブレット・複合機・スキャニング機などを活用した、単純なデータ入力・リスト作成・メールDM送信・スキャン・販促に関わる作業や軽作業などを社内スタッフが行うと、自社にのし掛かるコストと時間が無駄になります!

パソコン業務(エクセル・ワード・パワーポイント等を活用したデータ入力業務)・オフィス軽作業(スキャニングやDM発送などのオフィス業務)のBPO業務代行サービス「ビ―アウト」の顧客企業は、大手企業から中小企業まで幅広く、東証一部上場企業様を含む350社以上からのご依頼実績と大量の業務をこなしてきた経験があります。特に、パソコン・タブレット・コピー機・スキャニング機器などでの作業の正確さやスピードでは、クライアント様から大きな信頼を頂いています。また、弊社ではプライバシーマーク(Pマーク)を取得しており、情報データ等の取扱いは慎重に実施しています。

BPO業務代行サービス「ビーアウト」では、事務作業の確実性やスピード力に比して代行サービスを相場より安い価格でご提供しており、これまでご満足頂いてきました。「ビーアウト」の業務代行サービス内容は、「企業や店舗から委託されるSNS(インスタグラム・ツイッター)の運用代行」「ホームページのSEO対策に関わるグーグルマイビジネス更新・ブログ作成」「名刺・文字・アンケート等のデータ化」「契約書や領収書などの書類のスキャニング」「WEBサイト検索からの企業情報の営業リスト作成代行」「メールでのDM送信」「ホームページのブログ作成代行」「郵送ダイレクトメール(DM)の印刷・封入・発送」「住宅の間取りデータ作成」など様々です。

もし、御社の社員やスタッフがパソコン・アイパッド・コピー機・スキャン機などを使った単純作業を行う場合、その作業に掛かるコストを「時給と作業に掛かった時間(残業時間を含む)」だけで計算しているかもしれません。しかし実際には、スタッフを募集・採用・教育する際にかかるコストや労務管理コスト、その他社会保険や賃料などを考えると、少なく見積もっても1.5倍ほどのコストが会社に掛かっています。

さらに、その単純な事務作業の仕上りをチェックし、スタッフのモチベーション維持を図る管理者に掛かる時間的コスト・精神的負担や、スタッフがいつ退職するか分からないリスクなど、目に見えないコストやリスクを考えると、企業サイドの負担は図り知れません。その結果、予算を大きく蝕むことになってしまう単純事務作業は、企業にとって悩みの種になっています。

その中で、何とか企業様が抱える課題を解消するソリューションを考え、名刺データ入力・文字データ入力・スキャニング・営業リスト作成・メールDM送信・ホームページ記事作成・SNS投稿・住宅間取り作成・DM印刷封入発送・オフィス軽作業などの単純作業を低コストで代行する事務代行アウトソーシングサービス「ビーアウト」を展開しています。弊社にご依頼頂くことで、大量の単純事務作業をアウトソーシング(外注化)でき、しかも「低コストでスピーディーで正確に」実現できます。

単純な事務作業やオフィス内軽作業などの外注業者をお探しなら、ぜひBPO業務代行サービス「ビーアウト」へ一度お問合せ・ご相談ください。

https://b-outsource.com/

https://ashizumi.com/about/