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画像切り抜きの不安ポイント


悩む男女
画像切り抜きを業者に委託・外注したいけれど…

「一体どんな流れで進めていくの?」
「わたしは何をすればいいの?」
「写真切り抜き料金はいくらかかるの?」
「どんな業者を選べばいいの?」
「画像切り抜きの相場がわからない」
「発注時のトラブルって、何か対策はないの?」

そんな疑問を抱いているあなたにビッタリの情報をお届けします。知りたかった情報や、裏ワザまで…このページでお届けする情報はきっと、あなたの為になること間違いなしです!最後までご覧ください。



業者選びの前に…


リクエスト(要望)はなんですか?

あなたの要望に合う見積もり内容の業者に、最終的に依頼しましょう。

  • ・低予算:お金がかからないプランがいい
  • ・簡単内容:白抜き・切り取りだけいい
  • ・大至急!:お金がかかってもいいから早くして欲しい
  • ・要相談:時間もお金もないけど、どこまでできるの?
  • ・大量!:量が多いけど、どのくらいの納期?多いと安くなる?

そこで「譲れない点」「要望」を決めたうえで、まずは見積もりを取り、どの会社を「選ぶ」「選ばない」のか選択しましょう!



業者選びのポイントは

  1. コミュニケーションが上手い業者を選べ!
  2. これが1番良い業者の選び方なのです。

  3. 見積もりの比較
  4. 見積書を取る過程の中で、一番見極めてほしいのは、その業者の担当者がコミュニケーションを取るのがうまいか否かという意味です。 料金が安いかどうかわかるから、見積書をとったほうが早い。そういう意味では無いのです。たった1つ、見積書を取ると言うアクション。そこで全てがわかってしまうんです。深いですねー!

  5. もっとアグレッシブに!
  6. それでも業者にコンタクトを取りにくかったり、最初のアクションに尻込みしてしまう方もいるのではないでしょうか?

でも、コミュニケーションをとらなかったら始まらないんです。なぜなら、信頼できる業者ってコミュニケーションがとっても上手なんです。
言葉を変えると、担当者が優秀なんですね。コミュニケーションの「上手い下手」これは実際に行動し比較してみないと分からない事です。
もっと積極的に業者比較を行ってみると、後悔しない画像切り抜きサービスに出会えますよ!たかが写真切り抜きと思わず、まずは相談できるところを探してみましょう。



ヒアリングシート&見積書


業者は、ヒアリングシートを元に見積書、つまり価格や納期を判断します。ここではどのようにヒアリングシートを記入すればよいのか、見積書の読み取り方(構成)まで、お教えします。

  1. ヒアリングシート記入時のポイント
  2. お客様から事前にヒアリングシートを記入してもらい見積書を作成します。ヒアリングシート記入時のポイントを、実際のヒアリングシートから紐解いていきましょう。

    ヒアリングシート記入のポイント
    ①お客様情報会社名、担当者名、連絡先、営業日(土日休)など
    ②連絡先お電話やメールの連絡先をご記入ください
    ③データ情報1切り抜き希望の画像データと、枚数の情報
    ④データ情報2上記で伺った内容をメール送付頂きます
    ⑤納期・お急ぎの場合は、その旨をご記入ください。
    ・併せて電話連絡を行うとGOOD!
     こうしておくと、見積書作成も、早急に進めることができます!
    ⑥オプション希望のオプションがある場合は、ご記入ください
    例:白抜き、カラーバリエーション、パス作成等
    ⑦要望ヒアリングシートの選択肢に無い、その他の要望は、このヒアリングシートの欄で伝えておきましょう!
    例:画像を添付し、「こんな感じで…」もOK

    ※お急ぎの方は電話にてお申し伝えください
    ※ヒアリングシートは(画像依頼枚数、入力項目、加工内容、希望納期、その他要望など)多岐に渡っています。


  3. 見積書の見方・ポイント

  4. 実際の見積書を使ってみてみましょう。
    見積書チェックのポイント
    ①価格お客様の要望に応じた画像枚数・難易度に準じた金額、期間などに準じた金額が記載されています。
    ②納期納期はこちらで間違いないですか?
    ③オプションオプションの料金が書かれてあります。
    ④各所確認記入したヒアリングシートと見積書に、画像枚数などの相違点がないか確認する。

    ※見積もりの構成は会社によって様々です。セットやパック料金になっているところもあります。詳しくは各社へお問い合わせを行い確認してください。


    そして、コミュニケーション上手な業者を選ぶとスムーズで満足度が高いものになります。
    作業内容の確認や依頼に沿っているか等をしっかりヒアリングしてくれるので安心感にも繋がりますね。


  5. 2~3社の見積書をGETしてみよう!
  6. 見積書 見積作成は無料の場合がほとんど、見積書を実際手にしてみると各業者の特徴・比較できる部分が浮き彫りになり、具体的な感触をつかむことができます。


    見積書を決めるときに便利なチェックポイント
    ・【安い・高い】
    ・【要望を汲み取ってくれている・汲み取ってくれていない】
    ・【電話があった・電話がない】
    ・【特急仕上げが可能・特急仕上げが不可能】



画像切り抜きでよくあるトラブル


トラブルは殆どの場合、コミュニケーション不足から起こる!

先ほども言ったようにあなたの1番かなえたいポイントを明確に伝えてください。
トラブルが起きやすいのは、発注時と納品時に集中しています。なぜトラブルが発生しやすいのか、実例から見てみましょう。

  1. トラブルが発生しやすいポイント~発注時

  2. 「ドライブで共有しようとしたら『できない』と言われてしまった」

    トラブルが発生しやすい原因、それはデータの受渡しにあります。
    事前に担当者と、以下の点をしっかり話し合ってから発注にかかりましょうね!
    その他チェックポイントも以下にまとめてみました。

      【データの受渡し方法チェックポイント】
    • ・メール送信
    • ・ドライブ共有
    • ・データ入りのメモリー(郵送)
    • ・アナログデータ(郵送)

    画像枚数が多い、容量が大きい場合は別途相談し、他の方法を提示される場合もあるかもしれません。


  3. トラブルが発生しやすいポイント~納品時

  4. 納品方法


    「郵送でデータを送ったから、到着まで2日かかると言われてしまった。」
    納品方法にも、沢山の種類があります。これも事前に担当者と話し合っておくポイントです。その他チェックポイントを以下にまとめてみました。こちらを見積もりの段階ではっきりさせておいてください。具体的には以下の点に気をつけてください。

    データ送信のイメージ
      【納品方法チェックポイント】
    • ・メール送信
    • ・ドライブ共有
    • ・データ入りのメモリー(郵送)
    • ・アナログデータ(郵送)


    拡張子


     「JPEGだと思っていたのに、開いたらPIGだった…」
    拡張子は何にするのか、今後の画像の転用も考えると重要なポイントです。拡張子は何にするのか、事前に担当者と決めておきましょうね!

      【拡張子チェックポイント】
    • ・JPEG
    • ・PIG


    雰囲気


    「画像の雰囲気が、依頼と異なるものだった…」
    「画像切り抜き業者」=「画像加工業者」完全に一致するものではありません。
    切り取り以外の要望は、写真加工の切り取り以外のオプションの場合がほとんど。オプションは追加料金が発生します。
    雰囲気も変えたい!もっと画像をこうしてほしい!

    そんな場合は、事前に担当者へ相談することをおすすめします。
    オプションには以下のようなものが存在します。これは弊社の場合ですが参考のためにぜひ見てください。

    【オプション作業のチェックポイント(ビーアウトの場合)】
    パス作成 20円~
    リネーム 10円〜
    影作成 15円~
    色変換 15円~
    トリミング 30円~
    リサイズ 5円~
    色補正 10円~
    文字入れ 15円~

    https://b-outsource.com/clipping/

    画像の付加価値を上げるため。
    つまり美しさ、綺麗さ・輪郭や余計なものを消したい!芸術的性を高める加工を行いたい!その場合は「画像切り抜き業者」ではなく「写真加工専門業者」へ依頼することをお勧めいたします。
    会社名や商品名、カラーバリエーションを入れる事もこのようなオプションで可能です。


    納期


    「3日たっても仕上がっていなかった…」
    普通の納期の目安は、大体1週間~10日ほどです。これより早い仕上がりを希望する場合は、スピード仕上げのサービスが適応され、追加料金がかかる場合がほとんどです。3日で仕上がるサービスを希望する場合は、きちんとその旨を担当者に事前に伝えましょう!

    また、営業日は基本的に【月火水木金の5営業日】です。長期休暇(年末年始、盆、GW、大型連休など)は会社毎に休みが異なりますので時期によっては、納期の変動が出てくることになります。口頭やメールで事前に確認を行う必要があります。


  5. 変更点・見落としていた点があった場合

  6. 「もしかしたら●枚くらい増えるかも・・・」
    「先ほどのヒアリングシートでは、○○枚だけど、見直したら○○枚だった」
    「特急仕上げが必要になった!」

    後から訂正するポイントは、必ずと言っていいほど発生するもの。いきなり1000枚の画像を至急追加することは、できないかもしれません。しかし、多少の変更でしたら、ほとんどの業者が柔軟に対応してくれます。

    至急変更が必要な場合や、すぐに返答が必要な場合は以下のコンタクト方法を試してみてください。
    トラブルを避けるためには、迅速で確実な連絡方法の電話連絡が吉と出る場合が多いです。業者と連絡をとる際に試してみてくださいね!
    画像加工業者とはオンラインでのやり取りが常になります。

    至急の対応をしっかりしてくれる業者やアフターフォローをしてくれる業者は今後もお付き合いを続けるには非常に良い業者と言えるでしょう。
    また、WEBサービスをしっかり見て自分がしてほしい加工を他にやっているのか確認するのも必要ですね!

    電話をかける女性 ◆お電話でのご連絡
    ◆メールでのご連絡


https://b-outsource.com/clipping/

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