企業が営業リストを作成したいと考えた際、専用の情報抜き出し・作成ツールは役立ちます。ただし、営業リスト作成ツールの使い方を間違えるとリスクを抱えることにもなるので注意しましょう。

今回は営業リスト作成ツールを果たして利用してもよいのか？そして、営業リスト作成ツールを利用する際の注意点等について解説していきます。

営業リスト作成ツールとは？

営業リスト作成ツールとは、自社の検索フィルタリング内容を基に自動で対象となる企業情報をインターネットから抜き出し、表示してくれるツールです。無料ツールもありますし、課金すると機能がより豪華になるツールも存在します。

営業リスト作成ツールには次のようなメリットがあります。

営業リスト作成が効率化する

営業リストを指定項目を基に人の手で作成するのは手間が掛かります。しかもその情報が正しいとは限らず、ヒューマンエラーで必要ない情報まで抜き出してしまうリスクまで考えると効率性の観点からは疑問が出てきます。

営業リスト作成ツールを使うと、必要な項目を入力してフィルタリングできるようにしておけば後は自動でツールが対象を探してリストアップしてくれるのがメリットです。今まで人の手で行ってきたことによるデメリットを一気に解消してくれる可能性があるでしょう。

自動更新等が便利

営業リスト作成ツールには、自動更新機能もあります。これは週1回といった決まったタイミングで、リスト情報を最新に更新してくれるものです。

企業としては会社名の変更や事業撤退、オフィス移転といったさまざまな事象が発生します。しかし人の手でそれらをすべて把握して営業リストへ反映させるのは至難の業です。

営業リスト作成ツールでは自動で更新がされるので余計な心配をする必要がありません。

特化型ツールもある

たとえば飲食サイトだけから営業リストを作成したい場合は、そういった情報抜き出しに特化したツールを探したほうが安心です。営業リスト作成ツールにはこういった指定業種・メディアの情報抜き出しへ特化したサービスがあります。

自社が指定業種へ特化したいのかそうでないのかで使うべきツールは異なってくるので、選定ポイントに入れておいてください。

営業リスト作成ツールの注意点

営業リスト作成ツールを利用する際は、まず更新頻度などが適切か調査してみてください。

たとえば無料ツールだと更新頻度が遅く適切でない可能性もあります。多少コストが発生しても有料ツールのほうがこの場合は安心できます。

また分析機能などが用意されているものもあれば、そうでないツールもあるのでどの機能が優先的に欲しいのかを明確にしておく必要があるでしょう。

まとめ

今回は営業リスト作成ツールを使ってもよいのか、注意点を解説してきました。

確実に営業リストを欲しい場合は、1から安く作ってくれる代行サービスもおすすめです。ツールの利用にデメリットを感じる場合はぜひ活用してみてください。

弊社でも営業リストの作成代行を承っております。

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