企業が営業リストを作成したいと考えた際、専用の情報抜き出し・作成ツールは役立ちます。ただし、営業リスト作成ツールの使い方を間違えるとリスクを抱えることにもなるので注意しましょう。
今回は営業リスト作成ツールを果たして利用してもよいのか？そして、営業リスト作成ツールを利用する際の注意点等について解説していきます。
目次
営業リスト作成ツールとは？
営業リスト作成ツールとは、自社の検索フィルタリング内容を基に自動で対象となる企業情報をインターネットから抜き出し、表示してくれるツールです。無料ツールもありますし、課金すると機能がより豪華になるツールも存在します。
営業リスト作成ツールには次のようなメリットがあります。
営業リスト作成が効率化する
営業リストを指定項目を基に人の手で作成するのは手間が掛かります。しかもその情報が正しいとは限らず、ヒューマンエラーで必要ない情報まで抜き出してしまうリスクまで考えると効率性の観点からは疑問が出てきます。
営業リスト作成ツールを使うと、必要な項目を入力してフィルタリングできるようにしておけば後は自動でツールが対象を探してリストアップしてくれるのがメリットです。今まで人の手で行ってきたことによるデメリットを一気に解消してくれる可能性があるでしょう。
自動更新等が便利
営業リスト作成ツールには、自動更新機能もあります。これは週1回といった決まったタイミングで、リスト情報を最新に更新してくれるものです。
企業としては会社名の変更や事業撤退、オフィス移転といったさまざまな事象が発生します。しかし人の手でそれらをすべて把握して営業リストへ反映させるのは至難の業です。
営業リスト作成ツールでは自動で更新がされるので余計な心配をする必要がありません。
特化型ツールもある
たとえば飲食サイトだけから営業リストを作成したい場合は、そういった情報抜き出しに特化したツールを探したほうが安心です。営業リスト作成ツールにはこういった指定業種・メディアの情報抜き出しへ特化したサービスがあります。
自社が指定業種へ特化したいのかそうでないのかで使うべきツールは異なってくるので、選定ポイントに入れておいてください。
営業リスト作成ツールの注意点
営業リスト作成ツールを利用する際は、まず更新頻度などが適切か調査してみてください。
たとえば無料ツールだと更新頻度が遅く適切でない可能性もあります。多少コストが発生しても有料ツールのほうがこの場合は安心できます。
また分析機能などが用意されているものもあれば、そうでないツールもあるのでどの機能が優先的に欲しいのかを明確にしておく必要があるでしょう。
まとめ
今回は営業リスト作成ツールを使ってもよいのか、注意点を解説してきました。
確実に営業リストを欲しい場合は、1から安く作ってくれる代行サービスもおすすめです。ツールの利用にデメリットを感じる場合はぜひ活用してみてください。
弊社でも営業リストの作成代行を承っております。
【プライバシーマーク取得！３５０社以上からのご依頼と納品実績！安くて正確で安心できる！パソコン業務・オフィス事務・軽作業などの業務代行を実施！事務系業務代行サービス「ビーアウト」のご紹介】
パソコン・タブレット・複合機・スキャニング機などを活用した、単純なデータ入力・リスト作成・メールDM送信・スキャン・販促に関わる作業や軽作業などを社内スタッフが行うと、自社にのし掛かるコストと時間が無駄になります！
パソコン業務（エクセル・ワード・パワーポイント等を活用したデータ入力業務）・オフィス軽作業（スキャニングやDM発送などのオフィス業務）のBPO業務代行サービス「ビ―アウト」の顧客企業は、大手企業から中小企業まで幅広く、東証一部上場企業様を含む３５０社以上からのご依頼実績と大量の業務をこなしてきた経験があります。特に、パソコン・タブレット・コピー機・スキャニング機器などでの作業の正確さやスピードでは、クライアント様から大きな信頼を頂いています。また、弊社ではプライバシーマーク（Pマーク）を取得しており、情報データ等の取扱いは慎重に実施しています。
BPO業務代行サービス「ビーアウト」では、事務作業の確実性やスピード力に比して代行サービスを相場より安い価格でご提供しており、これまでご満足頂いてきました。「ビーアウト」の業務代行サービス内容は、「企業や店舗から委託されるSNS（インスタグラム・ツイッター）の運用代行」「ホームページのSEO対策に関わるグーグルマイビジネス更新・ブログ作成」「名刺・文字・アンケート等のデータ化」「契約書や領収書などの書類のスキャニング」「WEBサイト検索からの企業情報の営業リスト作成代行」「メールでのDM送信」「ホームページのブログ作成代行」「郵送ダイレクトメール（DM）の印刷・封入・発送」「住宅の間取りデータ作成」など様々です。
もし、御社の社員やスタッフがパソコン・アイパッド・コピー機・スキャン機などを使った単純作業を行う場合、その作業に掛かるコストを「時給と作業に掛かった時間（残業時間を含む）」だけで計算しているかもしれません。しかし実際には、スタッフを募集・採用・教育する際にかかるコストや労務管理コスト、その他社会保険や賃料などを考えると、少なく見積もっても１．５倍ほどのコストが会社に掛かっています。
さらに、その単純な事務作業の仕上りをチェックし、スタッフのモチベーション維持を図る管理者に掛かる時間的コスト・精神的負担や、スタッフがいつ退職するか分からないリスクなど、目に見えないコストやリスクを考えると、企業サイドの負担は図り知れません。その結果、予算を大きく蝕むことになってしまう単純事務作業は、企業にとって悩みの種になっています。
その中で、何とか企業様が抱える課題を解消するソリューションを考え、名刺データ入力・文字データ入力・スキャニング・営業リスト作成・メールDM送信・ホームページ記事作成・SNS投稿・住宅間取り作成・DM印刷封入発送・オフィス軽作業などの単純作業を低コストで代行する事務代行アウトソーシングサービス「ビーアウト」を展開しています。弊社にご依頼頂くことで、大量の単純事務作業をアウトソーシング（外注化）でき、しかも「低コストでスピーディーで正確に」実現できます。
単純な事務作業やオフィス内軽作業などの外注業者をお探しなら、
ぜひBPO業務代行サービス「ビーアウト」へ一度お問合せ・ご相談ください。
