法人として活動する場合、クレジットカードの存在は重要です。オンラインで決済する際にクレジットカードしか使えないケースがありますし、現金を使っていると計上が面倒な場合もあるからです。
今回は法人向けクレジットカードを発行する必要性をご紹介していきます。
目次
記帳も楽に！法人向けクレジットカードのメリット
法人向けのクレジットカードを発行すると、次のようなメリットがあります。
クレジットカードが必要なサービスへ申し込める
法人としてオンラインサービスを利用する場合、クレジットカードのみに対応しているサービスも多い点に注意しないといけません。企業の信頼性などの点から、保証が充実しているクレジットカードを支払方法として利用してほしい、といった希望がサービス側にあるからです。
特にオンラインのサービスをフルにビジネスへ活用している企業は、法人向けクレジットカードを発行する作業は実質的に必須と言ってよいでしょう。
現金支払いよりも記帳が楽
仮に現金で立て替えて支払いを行う場合、従業員は後ほど領収書や経費精算書などをいちいち用意する必要があります。中にはすぐに書類を提出しない従業員もおり、経理担当としても記帳が面倒になってしまうケースがあります。
法人向けクレジットカードの場合、サービス側に詳細情報が自動反映されるので書類を用意する必要がなくなるのがポイントです。また経費精算ソフトウェアには法人向けクレジットカードを紐づけて自動で記帳してくれる機能が搭載されている場合があるので、こちらもチェックしておきましょう。
特典を利用できる
法人向けクレジットカードには
- 指定の宿泊施設で割引を受けられる
- 指定の店舗支払の際還元が多くなる
といった特典が用意されています。特典まで含めて法人向けクレジットカードを選ぶと安心です。
記帳タイミングが複数あるので注意！法人向けクレジットカードを使う際に気を付けるべきこととは
法人向けクレジットカードを利用する場合は、
- 審査が必要
- 記帳タイミングが複数ある
といった点に注意する必要があります。
審査では
- 事業年数
- 財務状況
- 代表者の信頼性
といった項目がチェックされて発行の可否が決まります。もし落ちてしまった場合は審査が緩いクレジットカードの発行も検討してみましょう。
またクレジットカードは支払い時と引き落とし時でそれぞれ記帳を行う必要があるので、記帳代行依頼時にも複数記帳タイミングがある点に注意しないといけません。法人向けクレジットカードを使う中でどうやって決済や引き落としが起きるのか事前に確認しておきましょう。
まとめ
今回は法人向けクレジットカードのメリットや注意点などをご紹介してきました。
法人向けクレジットカードを使う際は、記帳タイミングが複数あるといった点に注意する必要があります。ソフトウェアを使えば記帳が自動化されるケースもありますが、問題がある場合は記帳代行依頼も検討してみましょう。
記帳代行へ依頼すると細かい記帳の調整も業者側がしてくれるので楽です。
