電子マネーは現金より支払スピードが速く、煩わしくないのでビジネスでも経費決済に利用されている方がいらっしゃるのではないでしょうか。

ただし電子マネー利用の際は支払いタイプを意識した上で、どのタイミングで計上を行うのか把握しなくてはいけません。そして記帳代行依頼時にも計上方法を意識しておくとデータ確認の際慌てなくて済みます。

今回は電子マネーの概要や注意点などを、記帳代行の依頼と絡めながらご紹介していきます。

ビジネスの支払いまでスムーズになる！電子マネーとは

電子マネーとは専用カードあるいはスマートフォン搭載のICチップを使って決済を行う方法です。店舗側の専用端末へICチップを近づけるだけで決済できるのが特徴です。

電子マネーには次のようなメリットがあります。

• 現金で支払いするよりも簡単
• クレジットカードに電子マネーが搭載されている場合もある
• キャンペーンが利用できる

電子マネーを使ったほうが、小銭やお札をいちいち出さないといけない現金支払いよりも楽です。スマートフォンで決済できれば、カードを財布から取り出さなくてよいのでより便利になるでしょう。

またクレジットカードには電子マネーが搭載されているケースがあります。電子マネーサービスによって独自のポイント還元キャンペーンが開催されているのも魅力です。

電子マネー支払いの際に注意すべきこと！記帳代行依頼時にも確認を

電子マネーは便利ですが、次のような注意点もあるので確認しておきましょう。

全スマートフォンへ対応しているわけではない

電子マネーを使うためには、おサイフケータイサービスが必要です。ただしカタログにおサイフケータイ非搭載と書いてある機種には対応できません。

端末の裏側におサイフケータイのアイコンが書かれていない場合は、対応していない可能性が高いです。格安スマートフォンだとコスト削減のためおサイフケータイ機能を削っているケースが多いので注意してみてください。

多額の支払処理には向いていない

電子マネーの利用制限はクレジットカードよりも厳しいです。クレジットカードと違い誰でも利用できる分、多額の支払処理ができない点は注意しておく必要があるでしょう。

たとえば「パソコンを数十台購入したい」といった場合は、クレジットカードを使ったほうが楽です。消耗品購入などには電子マネーを使ってみましょう。

記帳時の計上タイミングが支払いタイプで異なる

電子マネーには

• 先に残高へチャージを行うプリペイド型
• 後で支払い料金が引き落とされるポストペイ型

があります。そして記帳タイミングも違います。

たとえばプリペイド型はチャージしたタイミングと実際に支払ったタイミング、2つのタイミングで計上を行わないといけません。またポストペイ型は支払いタイミングと、引き落とされるタイミングを別々にして計上を行う必要があります。

記帳代行依頼時に上記が分かっていないと混乱する可能性もあるので、記帳代行を依頼した業者が提出してくれたデータをスムーズに読めるように電子マネーへの理解を行ってみてください。

まとめ

今回は電子マネーの概要や注意点などを解説してきました。

電子マネーは便利ですが、記帳時に複数計上のタイミングがある点や、プリペイド型とポストペイ型で計上タイミングが異なる点などに注意して使う必要があります。もし記帳代行依頼を行う際は、電子マネーの性質に注意して情報共有を行ってみてください。