ビジネスで人との交流を増やす程、かさばる名刺。 「名刺のデータは価値があり、活用するべき」と理解はしていても、なかなか管理が難しい方もいるでしょう。 名刺入力を業者に依頼すると、データ化された名刺情報を活用できます。 営業の効率化、しいては業績の向上のため、名刺入力を業者に頼んではいかがでしょうか？

名刺入力を業者に頼む理由とは

営業先やイベント出展時で交換した顧客・取引先との名刺、または社内の名刺など、大量の名刺をデータ化すると一括管理ができます。 顧客管理やお知らせ・DMを送付する際、社員と共有したい時に便利です。 しかし大量の名刺の入力は、非常に時間を要する上に、面倒この上ありません。 そのため、名刺の価値は大きいにも関わらず、放置しがちな厄介な作業となってしまいます。 また名刺管理アプリやソフトの場合は、名刺データはアプリやソフトの会社の一括保有です。 名刺データの個人情報保護の観点からも、名刺入力業者の利用はお勧めです。

名刺入力を業者に依頼するメリットとは

名刺入力の業者への依頼には、次の3つの利点があります。 ①コストの抑制が可能 ②生産性の向上の実現 ③入力ミスのリスクフリー

①コストを抑えることが可能

単純作業である名刺データの入力を従業員に任せるよりも、代行業者への外注の方がコストを抑えることが可能です。 しかも社内の従業員に頼むと、社会保険料や税金などの支払いから、より割高になります。

②生産性の向上を図る

名刺入力の作業を業者に外注すると、名刺入力の作業時間を本来の業務に費やすことができます。 また社内スタッフに名刺入力を頼むと、本分の仕事へのモチベーションが低下する恐れがあります。 本業へのモチベーションが下がり、仕事の効率が悪化すると、実質的によりコストが高く付きます。 さらに、ストレスともなり得る名刺入力の作業からの解放で、本来の業務への集中が可能です。 結果的に生産性の向上を図れるでしょう。

③入力ミスの心配がない

名刺のデータ入力は、単純で簡単な作業のように思えるでしょう。 しかし膨大なデータ量となると、入力ミスをする可能性が高くなります。 反対に、名刺入力の作業を専門的に行う業者に依頼すると、ミスのリスク回避が可能です。 よって、名刺の正確なデータを事業に活用ができます。

まとめ：名刺入力が業者への依頼がおすすめ！

様々な名刺入力の代行業者がありますが、品質にはバラツキがあります。 せっかく正確なデータの取得を目的として依頼したのに、クオリティが低いと話になりませんよね？ 弊社はリーズナブルでありながら、全員が日本人スタッフなので、日本語入力の心配がありません。 また、オプションと料金体系が明確な明朗会計なので、依頼時にコストを把握いただけます。