近ごろは紙の名刺へQRコードを入力する事例も増えています。それは単純に、テキストを入力するだけでなくQRコード経由で情報を確認できるようにすることで、名刺内の情報を増やしたり情報へのアクセス性を向上させたりができるようになるからです。

名刺データのQRコード情報をデータ化する必要がある際は、どうやって入力を行うかなどを考えながらマーケティングで活用できるように準備しておいてください。今回は名刺入力でQRコードをどう扱えばよいかなどを分かりやすく解説していきます。

QRコードとは？なぜ名刺に情報があるの

QRコードとは3次元の空間に情報を配置して確認できるようにしたOCR関連の技術です。利用者はQRコードをスマホカメラなど対応機器で読み取ることで、QRコードとリンクしたWebサイト等へアクセスすることができます。

QRコード自体はデンソーウェーブという日本の会社が開発を行い提供していますが、コードの作成や配布などに関しては誰でも無料でできるようになっています。そこでQRコードは一般の方だけでなくビジネスでも情報提示の効率化などを理由に活用が一気に広まりました。

QRコードを名刺へ印刷して配布することで、配布者は次のようなメリットを得られます。

• 従来の名刺よりも情報量が増やせる
• 手持ちのスマホからすぐに情報アクセスが可能
• デジタル面で進んでいることをアピールできる

名刺は基本的に小さいカードへ情報を入力するので、情報量が多い内容に関してはすべてを入力することができません。QRコードで提示したい情報を追加することで、効率よく情報量の確保ができます。

また手持ちのスマホからすぐ情報へアクセスできるのもポイントです。従来のテキスト入力方式だとタイプミスなどで名刺の情報が正式でなくなりWebサイトなどへアクセスできなくなる可能性もあります。QRコードだとそのミスが減ります。

さらに社内全体でQRコードの印刷を当たり前にすることで、自社がデジタル面で進んでいることを簡単にアピールできるのもポイントです。

QRコードが名刺に印刷されている際はどうやって入力する？

QRコードが印刷されている名刺を入力する際は、まずQRコードにどの情報が含まれているのかを確認しないといけません。そのためカメラで読み取って直接情報を確認したりする必要がありますが、これをスマホで1からやっていると面倒です。

そこでユーティリティツールを活用してみてください。たとえば複数のバーコードやQRコードをまとめて読み取り、情報を一気にデータベース化できると便利です。商品管理などですでにこういったツールは活用されており、名刺分野でも活用方法を検討することで業務効率化が達成されやすくなるでしょう。

まとめ

今回は名刺入力でQRコードをどう扱えばよいかなどを分かりやすく解説してきました。

名刺にQRコードを印刷することで、情報を増やしながら効率よく名刺でアピールが可能です。それだけでなくスマホのカメラから気軽に情報を閲覧できるのもメリットになっています。

名刺にQRコードが印刷されている際は内部情報を読み取り、どうやってデータベースへ保存するか検討するのが重要です。

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