在宅リモートワークで営業をするためには、データ化された名簿を自宅で確認できれば非常に役立ちます。
しかし、今までは紙名簿だったために「デジタルデータ化された名簿がない！」と困っている方も多いのではないでしょうか？
ニューノーマル時代であっても、面会をせずに名簿のデータ化の外注が可能です。
本記事では、名簿入力・データ化の外注方法を紹介いたします。
在宅ワークで欠かせないデータ化した名簿情報を入手して、効率的に営業をおこないましょう。
目次
名簿データ化作業の外注は在宅ワークでも可能
名簿をデータ化する作業は、対面接触なしで外注ができます。
紙名簿や手書きの資料を郵送、もしくは名簿の原稿を撮影して画像ファイルを送付してください。
画像ファイルはJPGやPDF形式に対応できます。
名簿の原稿画像を送付する場合は、一切接触がないので新型コロナウイルスの観点から安心でしょう。
データ化された名簿の納品形式
外注してデータ化された名簿は、テキスト「.txt」やエクセル「.xls」で納品されます。
テキストやエクセル以外の形式をお望みの方は、事前に相談されると良いでしょう。
納品直後から、データ化された名簿情報は在宅ワークで活用できます。
名簿の外注で入力してもらえる項目と価格
名簿を外注する際に、入力してデータ化してほしい項目を業者に伝えてください。
基本項目は下記のようになりますが柔軟に対応できるため、まずは相談されることをおすすめします。
入力代行の価格は精度によって異なり、通常単価より高精度単価の方が高い正確さを誇ります。
通常単価は1人のスタッフが担当しますが、高精度単価では2人のスタッフが同じ箇所の入力を担当します。
スタッフの入力結果を見比べることで、よりミスがない正確な入力が実現可能です。
次のリストでは始めに通常単価、次に高精度単価を記します。
・氏名：3円、5円
・氏名のフリガナ：3円、5円
・住所：5円、8円
・郵便番号：2円、3円
・電話番号（固定電話）：2円、3円
・携帯番号：2円、3円
・FAX番号：2円、3円
・WebサイトのURL：6円、9円
・会社名：3円、5円
・部署名：3円、5円
・役職名：3円、5円
・メールアドレス：6円、9円
・性別：1円、2円
・生年月日：2円、3円
・年齢：1円、2円
上記以外の項目の入力に対応できる場合は、1項目につき1円ならびに2円〜となります。
まとめ
在宅ワークに必須の名簿のデータ化は、対面接触なしで外注が可能です。
ぜひ本記事を参考に、外注して作成された名簿データを在宅ワークでも活用しましょう。
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社内スタッフがパソコン・タブレット・複写機などを使った単純作業を行う場合、その作業に掛かるコストを「時給作業に掛かった時間」で捉えていらっしゃるかもしれません。しかし実際には、スタッフを募集・採用・教育する際にかかるコストや労務管理コスト、その他社会保険などを考えると、少なく見積もってもその１．５倍ほどのコストが会社に対して掛かっています。もっと言うと、その単純作業の仕上りをチェックし、スタッフのモチベーション維持を図る管理者に掛かっている精神的・時間的コストや、そのスタッフがいつ退職するか分からないリスクなど、目に見えない部分を考えると、会社が抱える負担は図り知れません。その結果、予算を大きく蝕むことになってしまう単純事務作業は、会社にとって悩みの種だという話をよく耳にします。
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