新型コロナウイルス感染症の拡大に伴い、現在テレワークが急速に浸透しています。 テレワークが普及すると、データ化した名簿が欠かせません。 名簿をデータ化しておくと、テレワークでも営業に活用できるためです。 本記事では、テレワークに必須のデータ化した名簿のメリットを紹介します。

データ化した名簿とは？

まずは、「データ化した名簿」をご存知でしょうか？ ITが当たり前になる前は、手書きの名簿帳などの紙名簿が普通でした。 比較的新しい企業などでは、エクセルなどを用いて名簿をデータ化して管理しているケースが一般的でしょう。 しかし歴史が長い企業などでは、依然「紙名簿のまま」の場合も多いのではないでしょうか？ 「データ化した名簿」とは、名簿の情報を入力・データ化してデジタルで確認できる状態にすることです。 そのため、ITツールを利用してデジタル環境で仕事を行うテレワークでは、デジタルで使えるデータ化した名簿は大活躍します。 よって社内で一元管理ができて、社員間で名簿情報を共有できるようになるでしょう。 様々な社員が集めてきた名簿の情報を共有できれば、営業に役立つことは間違いありません。 加えてデジタルで管理しているため、データ化した名簿はテレワークでも活用できます。