BPOアウトソーシングサービス「ビーアウト」のホームページをご覧頂き、誠に有難うございます。最近ご依頼が急増しているスキャニング代行サービスについてご紹介します。
働き方改革、長時間労働の是正、テレワーク、多様な働き方の実現、DX化など…とはいうものの・・・実際は出社する必要が無いのに、サインするためだけに、目を通すためだけに出社せざるを得なくなります。しかし、大量の紙書類のデータをスキャニングし、ファイルをクラウド上に保管しておけば、会社からでも自宅からでもアクセスでき、スムーズな働き方が可能になります。コロナ禍を経て、多くの企業でデジタル化を本格化させており、多くの企業でアナログ情報のデジタル化・データ化の動きを推進しています。
弊社のアウトソーシングサービス「ビーアウト」でも、過去に比してかなり多くのご依頼を頂いており、弊社パートナーである障がい者スタッフと健常者の職員が協力して実施しています。企業への就職を目指す障がい者スタッフの皆さんは、とてもやり甲斐を感じており、どんどん成長されています。これまで大量のスキャニング代行を実施させて頂くことで、作業スピードや作業精度も格段に高まっています。
スキャニング代行とは、大量の紙資料をスキャニングし、名称入りのファイルを作り、指定された場所に格納するサービスのことです。作業後には、紙資料を返却あるいは廃棄までさせて頂いています。社員なら誰もが実施できる単純作業ですが、ボリュームが増えれば増えるほど時間が掛かり、本来行うべき業務に支障をきたしてしまう恐れがあります。弊社のスキャニング代行サービスを利用することで、社員の労働生産性を向上させることができます。
スキャニング.com
【オフィス業務・事務業務代行サービス「ビーアウト」のご紹介】
パソコン・タブレット・複写機等を使った単純な事務作業や軽作業を社内スタッフが行うと、コストと時間が無駄になります！
弊社「ビ―アウト」のクライアント様は大手企業から中小企業まで幅広く、東証上場企業様を含む３００社以上からのご依頼実績と豊富な経験があり、作業の正確さやスピードで大きな信頼を頂いています。プライバシーマーク（Pマーク）を取得しており、データ等の取扱いは慎重に実施しています。また、確実性やスピード力に比して低価格にてご提供しており、多くのクライアント様にご満足頂いています。主なBPO代行サービス内容は、「企業から委託されるSNS（インスタグラム・ツイッター）の運用代行」「ネット通販に関わる商品データ作成」「名刺・文字・アンケート等のデータ化」「契約書や領収書など書類を複写機を使ってスキャニング」「WEBサイトを検索しながらの企業情報リスト作成代行」「企業が持つホームページのブログ作成代行」など様々です。
社内スタッフがパソコン・タブレット・複写機などを使った単純作業を行う場合、その作業に掛かるコストを「時給作業に掛かった時間」で捉えていらっしゃるかもしれません。しかし実際には、スタッフを募集・採用・教育する際にかかるコストや労務管理コスト、その他社会保険などを考えると、少なく見積もってもその１．５倍ほどのコストが会社に対して掛かっています。もっと言うと、その単純作業の仕上りをチェックし、スタッフのモチベーション維持を図る管理者に掛かっている精神的・時間的コストや、そのスタッフがいつ退職するか分からないリスクなど、目に見えない部分を考えると、会社が抱える負担は図り知れません。その結果、予算を大きく蝕むことになってしまう単純事務作業は、会社にとって悩みの種だという話をよく耳にします。
そういった中で、会社が抱える問題を解消する方法はないかと考え、単純作業を低コストで代行するサービス「ビーアウト」を展開しています。弊社にご依頼頂くことで、大量の単純事務作業をアウトソーシング（外注化）でき、しかも、低コスト＆スピーディーに実現できます。単純事務作業や軽作業の外注代行サービスをお考えなら、ぜひ一度弊社にご相談ください。
https://b-outsource.com/
