スキャニングサービスを提供している業者はたくさんありますが、選定時は
- 料金
- サービス内容
- 強み
といった点で比較をしながら見積もりを行う必要があります。
業者を探すにはいろいろな方法がありますが、専門業者をすぐに見つけたい方にはマッチングサイトがおすすめです。
今回はスキャニングサービスを探す方法をご紹介しながら、各方法を比較していきます。
目次
自分で声掛け？それともWebを利用？スキャニングサービスを探す方法とは
スキャニングサービスを探すには、次のような方法があります。
自分で声掛けする
もしスキャニングサービス業者とすでにかかわりがあるようであれば、その業者へ依頼を直接声掛けしてみるのも有効です。すでに何度か同じ業者へ依頼した経験がある方は、この方法が安心できるでしょう。
ただし依頼をしたことがない初心者にはおすすめできません。自分で連絡を取って依頼を掛けるのはハードルが高いですし、見積の点でも1社1社連絡して都度確認する手間が掛かるからです。
クラウドソーシングサイトを確認する
クラウドソーシングサイトは、コストメリットを最重要視する方へおすすめです。
個人ないしは企業がスキャニングサービスを提供しているので、依頼規模や代行内容などを調整できれば料金を最低限に抑えることができます。ちょっとしたスキャニングであればクラウドソーシングサイトからの依頼でも十分済む可能性があります。
ただしクラウドソーシングサイトのワーカーが、どれくらいのスキルを有しているかは不明です。依頼後にトラブルがあるリスクもあるので、使い慣れていないとよい依頼先の選定に時間が掛かってしまうかもしれません。
マッチングサイトで業者を探す
専門業者だけを選定してデータベースに登録、検索できるようにしているサイトを「マッチングサイト」と呼びます。マッチングサイトはBtoBの依頼で活用されるケースが多く、スキャニングサービスを提供している業者も複数登録しています。
マッチングサイトであれば、初心者でも手間なくスキャニングサービスを提供している業者を見つけられます。
相見積もりまで一発で済む！スキャニングサービスを検索できるマッチングサイトの魅力
初心者がスキャニングサービスを探すならば、一番おすすめなのはマッチングサイトを活用する方法です。
マッチングサイトであれば信頼できる業者が選定されて登録されているので安心できますし、また一括見積機能が使えます。一括見積機能では、複数の業者からサイト上でいっぺんに見積もりを依頼して比較することが可能です。
相見積もりの手間まで減らしたい方は、ぜひマッチングサイトを利用してみましょう。
まとめ
今回はスキャニングサービスを探す方法をご紹介しながら、各方法を比較してきました。
一番おすすめなのはマッチングサイトを利用する方法です。サービス内容や料金などをWebで比較しながら、一括見積まで依頼できるので便利になっています。
好きな依頼先が見つかったら、ぜひ長期契約も含めて依頼を掛けてみてください。
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BPO業務代行サービス「ビーアウト」では、事務作業の確実性やスピード力に比して代行サービスを相場より安い価格でご提供しており、これまでご満足頂いてきました。「ビーアウト」の業務代行サービス内容は、「企業や店舗から委託されるSNS（インスタグラム・ツイッター）の運用代行」「ホームページのSEO対策に関わるグーグルマイビジネス更新・ブログ作成」「名刺・文字・アンケート等のデータ化」「契約書や領収書などの書類のスキャニング」「WEBサイト検索からの企業情報の営業リスト作成代行」「メールでのDM送信」「ホームページのブログ作成代行」「郵送ダイレクトメール（DM）の印刷・封入・発送」「住宅の間取りデータ作成」など様々です。
もし、御社の社員やスタッフがパソコン・アイパッド・コピー機・スキャン機などを使った単純作業を行う場合、その作業に掛かるコストを「時給と作業に掛かった時間（残業時間を含む）」だけで計算しているかもしれません。しかし実際には、スタッフを募集・採用・教育する際にかかるコストや労務管理コスト、その他社会保険や賃料などを考えると、少なく見積もっても１．５倍ほどのコストが会社に掛かっています。
さらに、その単純な事務作業の仕上りをチェックし、スタッフのモチベーション維持を図る管理者に掛かる時間的コスト・精神的負担や、スタッフがいつ退職するか分からないリスクなど、目に見えないコストやリスクを考えると、企業サイドの負担は図り知れません。その結果、予算を大きく蝕むことになってしまう単純事務作業は、企業にとって悩みの種になっています。
その中で、何とか企業様が抱える課題を解消するソリューションを考え、名刺データ入力・文字データ入力・スキャニング・営業リスト作成・メールDM送信・ホームページ記事作成・SNS投稿・住宅間取り作成・DM印刷封入発送・オフィス軽作業などの単純作業を低コストで代行する事務代行アウトソーシングサービス「ビーアウト」を展開しています。弊社にご依頼頂くことで、大量の単純事務作業をアウトソーシング（外注化）でき、しかも「低コストでスピーディーで正確に」実現できます。
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