名刺入力ってクラウドソーシングに外注して大丈夫?メリット・デメリットを解説

2021/11/18

名刺入力はコツさえ覚えれば誰でもできる業務であり、アウトソーシングされる代表的な業務の1つでもあります。そしてクラウドソーシングでも頻繁に、名刺入力に関する代行業務を引き受けるワーカーが活動しています。

こういったワーカーに仕事を外注すると、安くアウトソーシングできるといったメリットが魅力です。反面依頼の仕方を間違えるとトラブルにつながる可能性もあるので注意しましょう。

今回はクラウドソーシングに名刺入力を外注するメリット、そしてデメリットまで解説していきます。

やはり単価の安さは魅力的!名刺入力をクラウドソーシングするメリット

名刺入力をクラウドソーシングすると、次のメリットがあります。

スポット的な依頼も簡単に実行可能

スポットというのは、ちょっとした、一時的な仕事です。「定期的な仕事ではないが、繁忙期なので任せたい」といったケースで発生します。

クラウドソーシングではスポット業務の発注も簡単です。必要なときだけにすばやく依頼を掛けてワーカーを探せるからです。

名刺入力を月額制度で依頼する場合は、繁忙期でなくともお金が掛かります。しかしクラウドソーシングではその心配がありません。

依頼費が安い

クラウドソーシングでは、依頼費を自社で自由に決められます。このため名刺入力スキルがあまりない初心者でもできる簡単な業務であれば、かなりの低単価で発注を行うことも可能です。

一例を挙げると、「クラウドワークス」では名刺入力を始めとしたデータ入力業務が5000円未満で発注されている場合も多くなっています。

インターネットから簡単に発注ができる

クラウドソーシングの場合、

  • ランサーズ
  • クラウドワークス

といったネットサービスを使って依頼するワーカーを探していきます。

この際インターネット環境さえあれば、企業は簡単にサービス登録や発注用ページ作成、およびワーカー検索が可能です。場合によっては希望に沿ったワーカーを探して直接依頼を行うといったこともできます。

相手のスキルが心配!?クラウドソーシングのデメリット

クラウドソーシングではこういったデメリットもあります。

  • 相手のスキルを見極めないと仕事がスムーズに進まない
  • 単価が安過ぎるとワーカーが集まらない場合がある
  • 仕事内容が明確でないとワーカーとトラブルになるリスクも

クラウドソーシング初心者だと、ワーカーのスキルを見定めるのが難しいケースもあります。各クラウドソーシングの認定制度(プロ制度)で認定を受けているか、といった観点でよいワーカーを探していきましょう。

また単価が相場より安過ぎると、相場を知っているワーカーは集まりません。仕事内容が明確でないとワーカー側とトラブルになるリスクもあります。

もしクラウドソーシングへ依頼するのが怖い・・・という方は、専門業者へ依頼してみましょう。

専門業者であれば最初からスキルが確保されているのが保証されていますし、仕事の進め方も熟知しているのでスムーズに依頼および納品完了まで進められます。単価はクラウドソーシングより高くなるかもしれませんが、工夫して安く単価を抑えている業者も存在します。

弊社でも必要なサービスに内容を絞ることで、低単価、高品質を実現した代行サービスを提供中です。名刺入力でお悩みの方はぜひご相談ください。

まとめ

今回は名刺入力をクラウドソーシングに外注するメリット・デメリットをご紹介してきました。

クラウドソーシングは低単価で名刺入力といったデータ入力業務を外注できるメリットがありますが、ワーカーのスキルを見極めるといった手間が掛かります。もし面倒であれば専門業者へ外注して高品質の名刺データを納品してもらいましょう。