メールやURLでのDM送信を代行業者に依頼すると、かなりのコストが削減されます。しかし実際にどのくらいコストが削減されるのかイメージが付かないと、依頼を検討するのは難しいです。
そこで今回は弊社「ビーアウト」の依頼料金事例をもとに、内製する場合と比較して実際に代行によってどれくらいメールDMの作業コストが削減されるのか比較していきます。
目次
メールDM送信でどれくらいの費用が発生する？内製と外注で比較
まずはメールDM送信で、どれくらいの費用差が発生するのか内製と外注で比較していきます。
内製のメールDMコストを確認するためには、まずスタッフへ支払っている給料を知る必要があります。ここではアルバイト、時給1,200円のスタッフが作業を行う状況を想定してみます。
メールDMでは文面の作成や署名の確認、メールアドレス欄のチェックといった作業が発生するのがポイントです。こういった作業を確実にやろうとすると、スピーディーに作業できるスタッフでも5分程度はかかってしまうでしょう。すると時給をもとに1件メールDMを作成・送信する時間を計算すると
- 1,200円×1/12時間＝100円
が発生します。
対してメールDMを外注する場合、一般的には一件当たりの料金が固定で決まっています。時給や作業時間等で計算をする必要はありません。
ビーアウトのメールDM送信の場合、1件当たり30円ほどの料金が発生するのがポイントです。上記の料金と比較すると、3倍以上お得にメールDMを行うことが可能です。
送信作業以外にもメールDMにはさまざまな作業が発生する！コスト面では外注がお得
上記ではメールDMを送信する段階で料金を比較していますが、実際には送信以外にもさまざまな作業が発生します。たとえば事前の営業先の選定やそれらのリスト化などです。こういった作業を加えると、スタッフに掛けるコストが一気に上昇してしまいます。
しかし代行だとやはり作業時間ではなく作業量で料金を見積もってくれるので、料金が抑えられやすく安定した納品を見込むことが可能です。またまとめて作業を依頼するとディスカウントで割引を受けられる場合も多いので、結局は外注をしたほうがお得です。
自社にメールDMのノウハウが蓄積されない点に注意しましょう。ただしメールDMを本業にして稼ぎたいといった目標がなければ、外注してもそれほどデメリットにはなりません。
まとめ
今回はメールDMで発生するコストを、内製と外注で比較してみました。
数値でご説明したように、外注したほうがかなりのコスト削減が見込めます。気になる方はぜひ弊社へご連絡をお願いいたします。
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パソコン業務（エクセル・ワード・パワーポイント等を活用したデータ入力業務）・オフィス軽作業（スキャニングやDM発送などのオフィス業務）のBPO業務代行サービス「ビ―アウト」の顧客企業は、大手企業から中小企業まで幅広く、東証一部上場企業様を含む３５０社以上からのご依頼実績と大量の業務をこなしてきた経験があります。特に、パソコン・タブレット・コピー機・スキャニング機器などでの作業の正確さやスピードでは、クライアント様から大きな信頼を頂いています。また、弊社ではプライバシーマーク（Pマーク）を取得しており、情報データ等の取扱いは慎重に実施しています。
BPO業務代行サービス「ビーアウト」では、事務作業の確実性やスピード力に比して代行サービスを相場より安い価格でご提供しており、これまでご満足頂いてきました。「ビーアウト」の業務代行サービス内容は、「企業や店舗から委託されるSNS（インスタグラム・ツイッター）の運用代行」「ホームページのSEO対策に関わるグーグルマイビジネス更新・ブログ作成」「名刺・文字・アンケート等のデータ化」「契約書や領収書などの書類のスキャニング」「WEBサイト検索からの企業情報の営業リスト作成代行」「メールでのDM送信」「ホームページのブログ作成代行」「郵送ダイレクトメール（DM）の印刷・封入・発送」「住宅の間取りデータ作成」など様々です。
もし、御社の社員やスタッフがパソコン・アイパッド・コピー機・スキャン機などを使った単純作業を行う場合、その作業に掛かるコストを「時給と作業に掛かった時間（残業時間を含む）」だけで計算しているかもしれません。しかし実際には、スタッフを募集・採用・教育する際にかかるコストや労務管理コスト、その他社会保険や賃料などを考えると、少なく見積もっても１．５倍ほどのコストが会社に掛かっています。
さらに、その単純な事務作業の仕上りをチェックし、スタッフのモチベーション維持を図る管理者に掛かる時間的コスト・精神的負担や、スタッフがいつ退職するか分からないリスクなど、目に見えないコストやリスクを考えると、企業サイドの負担は図り知れません。その結果、予算を大きく蝕むことになってしまう単純事務作業は、企業にとって悩みの種になっています。
その中で、何とか企業様が抱える課題を解消するソリューションを考え、名刺データ入力・文字データ入力・スキャニング・営業リスト作成・メールDM送信・ホームページ記事作成・SNS投稿・住宅間取り作成・DM印刷封入発送・オフィス軽作業などの単純作業を低コストで代行する事務代行アウトソーシングサービス「ビーアウト」を展開しています。弊社にご依頼頂くことで、大量の単純事務作業をアウトソーシング（外注化）でき、しかも「低コストでスピーディーで正確に」実現できます。
単純な事務作業やオフィス内軽作業などの外注業者をお探しなら、
ぜひBPO業務代行サービス「ビーアウト」へ一度お問合せ・ご相談ください。
